Механизм обеспечения экономической безопасности организации розничной торговли

 

 

 

 

 

1.2 ФАКТОРЫ И УСЛОВИЯ  ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ  ОРГАНИЗАЦИИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

 

 

Одним из наиболее значимых элементов системы безопасности предприятия является механизм ее обеспечения, который представляет собой совокупность законодательных актов, правовых норм, побудительных мотивов и стимулов, методов, мер, сил и средств, с помощью которых обеспечивается достижения целей безопасности и решения стоящих задач [8, с. 94-98].

В зависимости от субъектной обусловленности негативные воздействия на экономическую безопасность могут быть объективными и субъективными. Объективные - негативные влияния, которые возникают не по вине самого предприятия или его отдельных сотрудников. Субъективные имеют место вследствие не эффективной работы предприятия в целом или его отдельных работников (прежде всего руководителей и функциональных менеджеров) [28, с. 124].

Экономическая безопасность есть состояние защищенности основных экономических интересов от внутренних и внешних угроз. Здесь важно подчеркнуть, что такие понятия как «условия», «факторы», «соотношение» характеризуют экономическую безопасность с разных точек зрения. Различают экономические, геополитические, экологические, правовые и иные условия. Фактор выступает причиной, движущей силой экономической безопасности. 

Рассмотрим общие факторы, которые влияют на должный уровень экономической безопасности предприятия независимо от форм собственности и отрасли производства[34, с. 184-187]:

1. Непосредственные факторы  производства – это основные  факторы, которые непосредственно  обеспечивают деятельность производства. К ним относят: непосредственное размещение предприятия (территория); имеющиеся природные ресурсы и условия их размещения на этой территории, доступность их использования и качественные показатели, наличие трудовых ресурсов, их образовательно-квалификационный уровень; имеется производственная инфраструктура, возможный объем ее использования; социально-экономическая инфраструктура и уровень обеспечения населения.

2. Стабильный спрос на  продукцию – фактор, который играет  важную роль в равномерном  развитии производства. Он включает: заключение долгосрочных контрактов на реализацию продукции с ее потребителями, уровень конкурентоспособности продукции; качественно-гарантийные показатели изделий; обоснованные прогнозы на стабильность рынка по определенному виду продукции, государственное и региональное заказ на изготовленную продукцию.

3. Надежность поставщиков, в первую очередь основного  сырья и материалов. Для этого  нужно иметь долгосрочные договоры  на поставку необходимого сырья и материалов. Нужно иметь 3-4 и более поставщиков, знать их возможности, учитывать сроки поставки и их качественные показатели, чтобы не допустить монопольности в их поставках и чтобы была гарантированность ценовой политики сырья, материалов и других комплектующих изделий.

4. Внешняя конкуренция  на продукцию, которая идет на  экспорт. Продукция должна соответствовать международным стандартам, быть конкурентоспособной по качественным показателям и сервисному обслуживанию, иметь обоснованную прогнозную перспективу, быть конкурентоспособной по продукции, которая импортируется в нашу страну с целью сокращения ввода в Россию продукции, которая может изготавливаться своими предприятиями.

5. Государственное экономическое  регулирование деятельности предприятия состоит в защите собственного товаропроизводителя; регулировании государственной налоговой политики; содействии производства, учитывая экономические территориальные и другие аспекты; содействии производства продукции, которая ввозится как критический импорт; государственном заказе на товары, которые финансируются за счет бюджета и сокращения импорта на эти товары.

6. Надежной защите коммерческой  тайны. Государство должно гарантировать  тайну на научно-технические достижения, разработку новых технологий, интеллектуальной  собственности, «ноу-хау», в том числе  и коммерческие тайны.

7. Компетентность руководства  предприятия. Важнейшие факторы, которые  могут наиболее активно влиять  на должный уровень экономической  безопасности предприятия, - это  высокий профессионализм руководства  и команды его менеджеров.

Есть и другие факторы экономической безопасности предприятия, не связанные с непосредственной производственной деятельностью, но оказывают существенное влияние на состояние производства. Они связаны с поведением отдельных людей, их моралью, духовностью. [34, с. 196].

Все перечисленные выше факторы нужно реализовывать в соответствии с действующим законодательством, направлять их на реализацию производственной стратегии, достижения должного уровня экономической безопасности каждого субъекта хозяйствования.

Факторы, влияющие на уровень безопасности предприятия, могут быть следующими (рисунок 1).

Рисунок 1 – Факторы, влияющие на экономическую безопасность предприятия 

 

  В качестве основных факторов, отрицательно влияющих на безопасность предпринимательской деятельности в России можно выделить следующие:

• активное участие представителей власти и управления в коммерческой деятельности;

• использование криминальных структур для воздействия на конкурентов;

• отсутствие законов, позволяющих в полном объеме противодействовать недобросовестной конкуренции;

• отсутствие в стране благоприятных условий для проведения научно-технических исследований;

• отсутствие подробной и объективной информации о субъектах предпринимательской деятельности и об их финансовом положении;

• отсутствие культуры ведения дел в предпринимательской среде;

• применение оперативных и технических методов с целью получения нужной информации о конкурентах.

Важным элементом системы безопасности предприятия является механизм ее обеспечения, под которым подразумевается совокупность нормативно-правовых документов, методов, мероприятий, сил и средств, посредством которых обеспечивается достижение целей безопасности и решения поставленных заданий.

Комплексный подход к формированию механизма обеспечения экономической безопасности предприятия предусматривает необходимость учета всех реальных условий его деятельности, с четко выделенными элементами, схемой их действия и взаимодействия. Структура механизма обеспечения экономической безопасности предприятия состоит из нескольких блоков, одновременное действие которых обеспечивает достаточную для расширенного воссоздания капитала предприятия прибыль [9, с. 96].

Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может характеризироваться разной степенью структуризации и формализации. В основе его действия находится организация взаимодействия организации с субъектами внешней среды, в результате чего происходит поступление необходимых для производственного процесса ресурсов и информации, соответствующих системе приоритетных интересов предприятия.

Рассмотрим основные условия экономической безопасности предприятия:

1. Состояние безопасности  внеоборотных и оборотных активов предприятия, таких как основные средства (здания сооружения, техническое оборудование, коммуникации, транспорт), нематериальные активы, запасов и затрат сырья,  основных и вспомогательных материалов,  денежных средств  должно обеспечивать:

-         во-первых, снижение величины хищений и потерь по причинам непроизводственного характера и максимальную эффективность целевого их использования;

-         во-вторых, воспрепятствовать незаконному вывозу активов;

-         в третьих, всестороннюю проработку вопросов безопасности при проведении крупных сделок.

2. Обеспечение безопасности   финансовых ресурсов предприятия, включая выручку от реализации, внереализационные доходы, прибыль, привлеченные финансовые ресурсы, инвестиции.

3. Обеспечение конфиденциальности отдельных аспектов их финансово-хозяйственной деятельности.

4. Социальная защищенность персонала, в целях экономической безопасности предприятия, должна обеспечивать не только достойную оплату труда и выплаты социального характера,  но и  уменьшение частоты и тяжести травм при организации производственного процесса, охрану здоровья людей,  избежание чрезвычайных ситуаций, так как материальная ответственность предприятия в этих случаях оказывает непосредственное влияние  на величину прибыли,  остающуюся  в его распоряжении.

5. Обеспечение безопасности  информационных ресурсов  предприятия заключается в соблюдении санкционированности доступа к информации содержащей коммерческую тайну.

6. Обеспечение безопасности договорных отношений. Наряду с экономическими вопросами,  должен рассматриваться юридический аспект.        

7. Система обеспечения экономической безопасности предприятия,   в зависимости от конкретных условий (масштабы финансово-хозяйственной деятельности, объемы производства,  территориальные особенности,  состояние основных фондов, кадровый потенциал и т.д.) должна иметь определенные средства собственного обеспечения, опираясь на которые, она будет способна выполнять свои задачи, а так же нормативно-правовое обеспечение, куда входят нормы деятельности служб организации, средства, методы, нормативные документы, определяющие статус службы экономической безопасности  и требования, которые являются обязательными в рамках сферы действия.

Таким образом, среди наиболее важнейших условий, учитывающихся в системе механизма обеспечения экономической безопасности предприятия, выступают качественное управление информационной средой, оптимизация расходов предприятия, адаптация к технико-экономическим нововведениям и расширению сферы использования товаров и услуг инфраструктуры рынка [5, с. 94]. Именно эти условия способны предоставить наиболее существенное влияние на формирование стойкого финансового состояния предприятия, положительно влияя тем самым на его экономическую безопасность. Функциональность механизма должна быть направлена на обеспечение экономической безопасности деятельности предприятия при решении текущих (оперативных) и перспективных (стратегических) задач. К текущим задачам относят оптимизацию расходов и повышение отдачи от использования ресурсного потенциала внешней среды, а к перспективным - адаптация деятельности к нововведениям, расширение производственных мощностей и их диверсификация [22, с. 71]. 

 

1.3 КРИТЕРИИ И  ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ УРОВНЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  БЕЗОПАСНОСТИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

 

 

Неотъемлемым элементом исследования экономической безопасности предприятия является выбор ее критерия. Критерий экономической безопасности - это оценка состояния экономики с точки зрения важнейших процессов, отражающих сущность экономической безопасности. Критериальная оценка безопасности включает в себя оценки ресурсного потенциала и возможностей его развития; уровня эффективности использования ресурсов, капитала и труда и его соответствия уровню в наиболее развитых и передовых странах, а также уровню, при котором угрозы внешнего и внутреннего характера сводятся к минимуму; конкурентоспособности экономики; целостности территории и экономического пространства; суверенитета, независимости и возможности противостояния, внешним угрозам, социальной стабильности и условий предотвращения и разрешения социальных конфликтов.

Такой критерий должен не просто констатировать наличие экономической безопасности предприятия, но и оценивать ее уровень. Критерий экономической безопасности предприятия должен быть выбран таким образом, чтобы с его помощью можно было бы получить количественную оценку уровня экономической безопасности предприятия. Причем, количественную оценку уровня экономической безопасности желательно было бы получить с помощью тех показателей, которые используются в планировании, учете и анализе деятельности предприятия, что является предпосылкой практического применения этой оценки [14].

Таким образом, критерий экономической безопасности – это признак, на основании которого определяется состояние и способность экономической системы противостоять проявлениям опасности [14].

Экономическую безопасность предприятия можно оценивать с помощью различных критериев [8, с. 154-159]:

1. Организационная сторона  – сохранение, как самого предприятия, так и ее организационной целостности, нормальное функционирование основных подразделений (отделов, служб). Подразделения фирмы выполняют все свои функции для достижения основной цели предприятия.

2. Правовая сторона – постоянное обеспечение соответствия деятельности фирмы действующему законодательству, что выражается в отсутствии претензий со стороны правоохранительных органов к фирме. Кроме того, отсутствуют потери от сделок с внешними партнерами вследствие нарушения последними законодательства (умышленно либо неумышленно). Это обеспечивается юридической экспертизой всех осуществляемых операций и сделок, заключаемых договоров.

3. Информационная сторона  – безопасность может быть  оценена как сохранение состояния  защищенности внутренней конфиденциальной  информации от утечки или разглашения  в различных формах.

4. Экономическая сторона  – проявляется в стабильных  или имеющих тенденцию к росту  основных финансово-экономических  показателях деятельности фирмы (таких как собственный капитал, объем годового оборота, прибыль, рентабельность). В них отражаются общие результаты обеспечения безопасности с организационной, правовой, информационной и собственно экономической сторон. Сюда входят такие показатели, как отсутствие штрафов, санкций со стороны государственных органов за нарушение законодательства отсутствие потерь от сделок с недобросовестными контрагентами.

Состояние экономической безопасности организации нужно проводить по определенной системе основных показателей. Они должны отражать отраслевую специфику и условия деятельности предприятия. К ним относятся: производственные, финансовые и социальные показатели (таблица 2).