Классификация затрат на производство

Группа компаний «СИБлес» обладает совокупностью конкурентных преимуществ, к которым можно причислить наличие многолетнего опыта по заготовке древесины в Варнавинском районе Нижегородской области, наличие договоров аренды, которые покрывают значительную часть лесов Варнавинского района, наличие производственных баз, пригодных для развития производства, наличие инвестиционного потенциала, который позволяет планировать развитие производства на ближайшую перспективу. Использование диверсификации продукции вызвано нестабильностью рынков в связи с финансовым кризисом и является оправданным на данном этапе развития.

Глубина переработки выбрана на данном этапе таким образом, чтобы  выполнить первичную переработку  продукции и не углубляться в  дорогостоящие инвестиционные проекты. В то же время обрезная продукция, погонажные изделия, мебельный щит, поддоны, пеллеты, технологическая щепа всегда найдут сбыт в планируемых объемах.

К слабым сторонам группы компаний «СИБлес» необходимо отнести: отсутствие существенного  опыта в промышленной заготовке  и переработке древесины, недостаток квалифицированного персонала, который может быть задействован на высокотехнологичном производстве, что потребует подготовительного этапа и выполнение обучения, либо найм сотрудников из других регионов. Отсутствие известного торгового бренда, на создание которого также потребуется время и затраты. Именно поэтому более целесообразным можно считать постепенный план наращивания производственных мощностей. Однако переход от работы в качестве небольшой пилорамы к промышленному этапу заготовки и переработки древесины также не стоит затягивать более чем на один два года, т.к. крупное производство может быть оптимизировано с точки зрения издержек производства и качества выпускаемой продукции.

Текущие проблемы, связанные с исками против компании также требуют решительных действий, направленных, на преодоление ситуации. Варианты развития событий могут заключаться либо в собственном развитии и инвестициях, либо в привлечении стратегических партнеров для выполнения таких инвестиций. Целесообразным также можно считать дополнительную эмиссию акций и продажа части пакета стратегическому партнеру, в том числе и иностранному профильному предприятию.

• В соответствии с калькуляцией затрат в 2007 году производственная себестоимость заготовки и вывоза 1 м.куб. дров составляла 272 руб. доставка дров 100 руб./м.куб. В 2010 г. (Приложение 1) производственная себестоимость заготовки дров составляет 752,07 руб/м.куб. Производственная себестоимость производства обрезного пиломатериала составляла в 2007г. 1054 руб./м.куб., в 2010 г. (Приложение 2) - 2476,95 руб. Данные по доставке баланса хвойного на 2007 г. – 300 руб./м.куб.; доставка пиловочника березового в 2007 г. – 150 руб./м.куб., доставка пиловочника хвойного в 2007 г. – 150 руб./м.куб., доставка пиловочника осины в 2007 г. – 150 руб./м.куб. Таким образом, очевидно, что себестоимость производства единицы продукции за рассматриваемый период возросла более чем вдвое.
• В Приложении 3  приведено штатное расписание ООО «СИБлес» по состоянию на 2009 и 2010 гг. Численность сотрудников составляет 96 человек в 2009 году и 100 человек в 2010 году. Всего Фонд зарплаты составлял в 2009 году 1 105 208 руб./месяц, в 2010 году 1 140 570 руб./месяц с учетом ежемесячных премий 15%. Из этой суммы затраты на управленческий персонал составляют 21%. Средняя зарплата составляет 10 000 руб. премия 1 500 руб. Средний доход на одного работника составляет 11 500 рублей в месяц.
• ООО «СИБлес» ТПК предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные функции предприятия:

работа с клиентами;

учетная деятельность:

бухгалтерский учет;

налоговый учет;

кадровый учет;

хранение используемого оборудования, заготовленного и переработанного  леса на складе;

технические работы;

вспомогательное производство (сварщики, водители, монтажники и т.д.).

Работа с клиентами. От клиентов поступают заказы на лесопродукцию, это может быть заказ на деловую древесину, обрезной брус, необрезная доска, обрезная доска, вагонажные изделия, оцилиндрованные бревна и т.д.

Выясняются требования, предъявляемые  к лесопродукции и ее параметры: вид продукции, количество продукции, режим работы и т.д. Составляется спецификация к договору, где оговариваются все требования клиента. Затем, составляется договор и производится расчет с клиентом.

Формируется наряд-задание для  каждой бригады рабочих на основе которого производится вырубка и переработка леса, отвечающего заданным параметрам.

Если заказ касается выполнения отгрузо-погрузочных работ, то для  составления приложения к договору, необходимо подробно обследовать объект, оценить внешние условия, срок выполнения работ, хранение отгружаемого или погружаемого материала.

Выполнение заказа. После заключения договора, обозначенный в нем объект включается в график выполнения работ. Сотрудники приступают к выполнению заказа, действуя на основе финансового плана составленного на год. После выполнения заказа составляется акт о выполнении работ, в котором указывается характер и длительность произведенных операций, наименование и количество произведенной лесопродукции.

Договор и акт о выполнении работ  составляются в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а второй передается заказчику. Расчеты с клиентами осуществляются, как в наличной так и в безналичной форме.

Заготовка леса. Лесным отделом отводится  делянка, затем оформляются материалы отвода: технологическая карта, материально-денежная оценка, чертеж лесосеки, ведомость перечета деревьев, и на основании этих материалов составляется Лесная декларация, которую с материалами отвода направляют в Варнавинское районное лесничество для рассмотрения. После утверждения Декларации бригадиру лесозаготовительной бригады выдается оригинал технологической карты, на основании которой разрабатывается данная лесосека, составляется наряд-задание, с которым бригада въезжает в делянку. По истечении срока выполнения работ заполняется документ "сведения о фактически заготовленной древесине", акт заготовки леса, которые поступают в бухгалтерию.

Переработка леса. После заготовки, лес проходит первичную обработку на верхнем складе, затем поступает на нижний склад и на пилораму, где деловая древесина разделывается на ассортименты, заказанные клиентом. За каждый день работы составляется сводка, которая содержит данные о разделанной и переработанной древесине, составляется наряд на сдельную работу, ежемесячно составляется акт переработки, данные документы поступают в бухгалтерию. На основании данных сведений начисляется заработная плата.

Денежные расчеты. Основная масса  всех расчетов производится в безналичной  форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно договору на банковское обслуживание.

При поступлении счета на оплату оформляется платежное поручение  в двух экземплярах. В соответствии с платежным поручением банк переводит  средства с расчетного счета заказчика  на расчетный счет организации. На следующий день после этого, на предприятие поступает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.

Работа с персоналом. Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы, который заполняется бухгалтером предприятия.

 

 

2.2. Организационная структура  предприятия

Представим организационную структуру  в виде схемы:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема организационной  структуры

В соответствии со структурой управления ООО «СИБлес» ТПК верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральному директору подчиняются главный бухгалтер, начальник отдела кадров, главный лесничий, мастер производства, начальник по строительству, начальник службы охраны, главный энергетик, главный механик.

Генеральный директор руководит в  соответствии с действующим законодательством  производственно-хозяйственной и  финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полноту ответственности  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции  управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Главный бухгалтер обязан осуществлять организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Формирует  в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операции, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Задачи механика: Качественный и  своевременный ремонт оборудования предприятия, поддержание парка  оборудования предприятия в рабочем состоянии. Использование современных технологий ремонта, экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

Начальник отдела кадров возглавляет  работу по комплектованию предприятия  кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Документальное оформление  затрат на предприятии

Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется непосредственно  директору предприятия. Она создается и ликвидируется приказом директора одновременно с созданием или ликвидацией предприятия. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

В своей деятельности бухгалтерия  руководствуется: Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Положениями по бухгалтерскому учету; Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете; Уставом предприятия; Положением о бухгалтерии.

Информация первичных учетных документов должна являться основой для ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Это возможно только в том случае, если первичные документы формируются сразу с учетом необходимых представлений, тогда по запросу можно произвести любой вариант агрегирования информации.

На форму первичных документов и организацию документооборота существенное влияние оказывают  организационные и технологические  особенности предприятия, а также  запросы различных групп пользователей. С этой точки зрения существующий порядок организации первичного учета затрат на предприятиях лесозаготовительной отрасли предоставляет пользователям информации широкие возможности по ее использованию как для ведения бухгалтерского (финансового) учета и составления внешней отчетности, так и для управленческого учета.

Первичным звеном в ООО «СИБлес» ТПК в системе управления выступает производственный участок, возглавляемый мастером, низовым звеном являются производственные бригады, возглавляемые бригадирами. Бригадиры осуществляют расстановку рабочих по операциям, контроль за соблюдением техники безопасности.

Организационные особенности ООО  «СИБлес» ТПК (территориальная разобщенность отдельных подразделений) существенно влияет на способ организации бухгалтерского учета - централизация, а, следовательно, и на порядок ведения первичного учета.

При централизованном учете в главной  бухгалтерии сосредотачивается  обработка всей первичной документации, составляемой отдельными подразделениями  ООО «СИБлес» ТПК, которые также представляют некоторые сводные документы (отчеты). Это позволяет применить наиболее рациональные приемы учетной обработки документов, автоматизировать учет, оптимизировать работу бухгалтерской службы, сократить численность работников.

Однако данный вариант организации  учета также влечет за собой ряд существенных проблем, особенно при наличии удаленных лесопунктов и отсутствии хороших дорог: для расчетов работникам лесопунктов необходимо приезжать в центральную контору, нужно организовывать периодическую доставку первичных документов, обеспечив их сохранность и т.д.

В связи со спецификой организации  производственного процесса на лесозаготовительных  предприятиях ясно, что от правильной организации учета в лесопунктах  и цехах, от своевременности осуществления  контроля зависит точность и действенность учета затрат на производство в целом по предприятию. Важное значение имеют стандартизация, унификация первичных документов, что обеспечивает механизацию их обработки.

Организационные и технологические  особенности лесозаготовительной отрасли создают предпосылки для организации учета по центрам ответственности, следовательно, первичный учет должен обеспечивать сбор необходимой информации о первичных расходах и объемах заготовок по отдельным подразделениям предприятия и по стадиям технологического процесса. Кроме того, для организации учета по центрам ответственности важным является деление затрат на постоянные и переменные, что также может быть отражено в первичных документах путем введения дополнительных реквизитов.

Современное состояние первичного учета позволяет идентифицировать расходы не только по отношению к определенному лесопункту, но и к определенной стадии технологического процесса, делянке и бригаде, однако в разрезе видов продукции (сортиментов) можно вести учет только с момента раскряжевки хлыстов на сортименты, т.е. как правило, на стадии нижнескладских работ. В связи с этим предлагается в первичных документах отражать способ заготовки древесины.