Автор: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2012 в 14:41, реферат
Виробничо-господарська діяльність на будь-якому підприємстві здійснюється за належної взаємодії трьох визначальних чинників: персоналу (робочої сили), засобів праці та предметів праці. Використовуючи наявні засоби праці, персонал підприємства виробляє суспільно корисну продукцію або надає виробничі й побутові послуги. Це означає, що, з одного боку, мають місце витрати живої та уречевленої праці, а з іншого — результати діяльності. Останні залежать від масштабів застосовуваних засобів праці, кадрового потенціалу та рівня їх використання.
Примітка: [13]
Так само можна описати всі показники методики, пов’язавши їх в єдину систему. Висновки щодо кожного показника, подальше порівняння отриманих результатів дасть змогу визначити наскільки ефективна діяльність підприємства, що розглядається.
Використання такого алгоритму запобігатиме дублюванню результатів і дасть змогу визначити ключові тенденції ефективності діяльності підприємства.
1.3. ВИЗНАЧЕННЯ ФАКТОРІВ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА
Основними економічними результатами фінансово-господарської діяльності підприємства являється обсяг виготовленої та реалізованої продукції, валовий дохід, прибуток, вартість майнового комплексу підприємства. Економічні результати роботи підприємства залежать від конкурентоспроможності, рівня рейтингу.
Важливе значення має аналіз факторів, які позитивно і негативно впливають на економічні результати фінансово-господарської діяльності підприємства. Наприклад, до факторів, які визначають успіх підприємства, відносяться: контроль за конкурентами, орієнтація на потреби клієнтів, дослідження кон’юнктури ринку, згуртованість співробітників, чітке визначення цілей і системи цінностей, урахування особистих звичок та особливостей працівників, маркетинг, просування на ринок соціально значущих, престижних товарів і послуг, особиста зацікавленість працівників в результатах праці.
Класифікація факторів, що впливають на діловий цикл фінансово-господарської діяльності підприємства, наведена в табл.1.5.
Управління факторами, які впливають на економічні результати діяльності підприємства, направлено на забезпечення ритмічності діяльності, вдосконалення організації, зниження втрат від здійснення господарської діяльності або їх підтримання на конкурентному рівні; отримання прибутку в розмірі, який забезпечує технічний і економічний розвиток підприємства.
Таблиця 1.5.
Класифікація факторів, що здійснюють вплив на економічні результати діяльності підприємства
Загальноекономічні фактори | Галузеві фактори | Внутрішні фактори підприємства |
Коливання ділового циклу | Діловий цикл, що є характерним для галузі | Очікуваний прибуток і дивіденди |
Стабільність політики уряду | Перспективи розвитку галузі | Якість управління |
Рівень інфляції | Структура галузі, рівень конкуренції | Структура капіталу |
Стійкість національної валюти | Рівень витрат | Номенклатура продукції |
Податкова політика | Трудові відношення | Диверсифікація постачальників і споживачів продукції |
Соціально-економічна ситуація в країні | Тривалість виробничого циклу | Територіальні особливості розташування |
Рівень державного регулювання | Організація бухгалтерського обліку | Організаційна структура |
Примітка: [8]
Внутрішні умови діяльності підприємства, що впливають на результати його діяльності, можливо розділити на три групи:
1) матеріально-технічне забезпечення діяльності. Основними в цій групі являються виробничі фактори (будівлі, споруди, машини, механізми, обладнання, земля, сировина і матеріали, паливо, енергія, робоча сила, інформація);
2) забезпечення економічного та технічного розвитку підприємства (інновації, інвестиції, організація праці і виробництва, підвищення кваліфікації працівників);
3) забезпечення високого рівня рентабельності (високоефективна комерційна і постачальницька діяльність, пов’язана з ефективністю ринкових зв’язків).
Зовнішні умови діяльності підприємства відображають економічну ситуацію в країні і за кордоном, в окремих регіонах, і на галузевих ринках. Найважливішими із зовнішніх умов господарювання підприємств являються розмір податкових ставок, рівень проценту за кредити, ступінь монополізації галузі, рівень розвитку ринкових відносин і ринкових структур, стан ринку праці, інвестиційна активність підприємства.
Таким чином, серед факторів, що впливають на ефективність економічної діяльності підприємства, можна виділити:
- народногосподарські (загальні соціально-економічні тенденції розвитку народного господарства, науково-технічний прогрес, інвестиційну політику);
- територіальні (природнокліматичні умови, географічне місцезнаходження, інвестиційний клімат та потенціал регіону);
- галузеві (загальні порівняльні характеристики галузі у структурі народного господарства, кон‘юнктура галузевого ринку);
- інтенсивні (підвищення продуктивності праці, фондовіддачі, матеріаловіддачі, капіталовіддачі та зниження трудомісткості, фондомісткості, матеріаломісткості, капіталомісткості);
- екстенсивні (збільшення обсягу використаних сировини, матеріалів, палива, електроенергії, трудових ресурсів);
- структурно-організаційні (організаційна структура управління, виробництва, постачання та збуту, виробничо-економічних зв‘язків);
- загальні (стан матеріально-технічної бази галузей виробництва, характер виробництва та його галузеві особливості);
- специфічні (співвідношення між лінійною, функціональною та іншими формами організації управління, ступінь відповідності структури апарату управління структурі виробництва, співвідношення між галузевою та територіальною, централізованою та децентралізованою формами управління, структура використовуваних методів управління, рівень механізації та автоматизації управлінських робіт, кваліфікація робітників та ефективність їх праці);
- особливі фактори невизначеності та ризику.
Саме з урахуванням даних факторів можна піднести систему управління підприємством на якісно новий рівень, що забезпечуватиме передбачуваний розвиток підприємства, а також запобігатиме внутрішнім і зовнішнім деструктивним впливам на результати його роботи.
Класифікація основних факторів, що впливають на підвищення ефективності діяльності підприємства пердставлена на рис.1.1.
Можливі напрямки реалізації внутрішніх і зовнішніх чинників підвищення ефективності діяльності підприємств та організацій неоднакові за мірою впливу, ступенем використання та контролю. Тому для практики господарювання, для керівників і відповідних спеціалістів (менеджерів) суб'єктів підприємницької чи інших видів діяльності важливим є детальне знання масштабів дії, форм контролю та використання найбільш істотних внутрішніх і зовнішніх чинників ефективності на різних рівнях управління діяльністю підприємства.
Будь-який суб'єкт господарювання може й мусить постійно контролювати процес використання внутрішніх чинників через розробку та послідовну реалізацію власної програми підвищення ефективності діяльності, а також враховувати вплив на неї зовнішніх чинників.
У зв'язку з цим виникає необхідність конкретизації напрямків дії та використання головних внутрішніх і зовнішніх чинників підвищення ефективності діяльності суб'єктів господарювання.
1. Технологія. Технологічні нововведення, особливо сучасні форми автоматизації та інформаційних технологій, справляють найістотніший вплив на рівень і динаміку ефективності виробництва продукції (надання послуг). За принципом ланцюгової реакції вони спричиняють суттєві (нерідко докорінні) зміни в технічному рівні та продуктивності технологічного устаткування, методах і формах організації трудових процесів, підготовці та кваліфікації кадрів тощо.
2. Устаткуванню належить провідне місце в програмі підвищення ефективності передовсім виробничої, а також іншої діяльності суб'єктів господарювання. Продуктивність діючого устаткування залежить не тільки від його технічного рівня, а й від належної організації ремонтно-технічного обслуговування, оптимальних, строків експлуатації, змінності роботи, завантаження в часі тощо.
3. Матеріали та енергія позитивно впливають на рівень ефективності діяльності, якщо розв'язуються проблеми ресурсозбереження, зниження матеріаломісткості та енергоємності продукції (послуг), раціоналізується управління запасами матеріальних ресурсів і джерелами постачання.
4. Продукція. Самі продукти праці, їхня якість і зовнішній вигляд (дизайн) також є важливими чинниками ефективності діяльності суб'єктів господарювання. Рівень останньої має корелювати з корисною вартістю, тобто ціною, яку покупець готовий заплатити за продукцію відповідної якості. Проте для досягнення високої ефективності господарювання самої тільки корисності товару недостатньо. Пропоновані підприємством (організацією) для реалізації продукти мають з'явитися на ринку в потрібному місці, у потрібний час і за добре обміркованою ціною. У зв'язку з цим суб'єкт діяльності має стежити за тим, щоб не виникало будь-яких організаційних та економічних перешкод між здійсненням основного виду діяльності та окремими стадіями маркетингових досліджень.
5. Працівники. Основним джерелом і визначальним чинником зростання ефективності діяльності є працівники — керівники, менеджери, спеціалісти, робітники. Ділові якості працівників, підвищення продуктивності їхньої праці багато в чому зумовлюються дійовим мотиваційним механізмом на підприємстві (в організації), підтриманням сприятливого соціального мікроклімату в трудовому колективі.
6. Організація і системи. Єдність трудового колективу, раціональне делегування відповідальності, належні норми керування характеризують добру організацію діяльності підприємства (установи), що забезпечує необхідну спеціалізацію та координацію управлінських процесів, а отже, вищий рівень ефективності (продуктивності) будь-якої складної виробничо-господарської системи. При цьому остання для підтримування високої ефективності господарювання має бути динамічною та гнучкою, періодично реформуватися відповідно до нових завдань, що постають за зміни ситуації на ринку.
7. Методи роботи. За переважання трудомістких процесів досконаліші методи роботи стають достатньо перспективними для забезпечення зростання ефективності діяльності підприємства (організації). Постійне вдосконалення методів праці передбачає систематичний аналіз стану робочих місць та їхню атестацію, підвищення кваліфікації кадрів, узагальнення та використання нагромадженого на інших підприємствах (фірмах) позитивного досвіду.
8. Стиль управління, що поєднує професійну компетентність, діловитість і високу етику взаємовідносин між людьми, практично впливає на всі напрямки діяльності підприємства (організації). Від нього залежить, у якій мірі враховуватимуться зовнішні чинники |зростання ефективності діяльності на підприємстві (в організації). Відтак належний стиль управління як складовий елемент сучасного менеджменту є дійовим чинником підвищення ефективності діяльності будь-якого підприємства, кожної підприємницької структури.
9. Державна економічна й соціальна політика істотно впливає на ефективність суспільного виробництва. Основними її елементами є: а) практична діяльність владних структур; б) різноманітні види законодавства (законотворча діяльність); в) фінансові інструменти (заходи, стимули); г) економічні правила та нормативи (регулювання доходів і оплати праці, контроль за рівнем цін, ліцензування окремих видів діяльності); д) ринкова, виробнича й соціальна інфраструктури; е) макроекономічні структурні зміни; є) програми приватизації державних підприємств (організацій); ж) комерціалізація організаційних структур невиробничої сфери.
10. Інституціональні механізми. Для безперервного підвищення ефективності діяльності всіх суб'єктів господарювання держава має створити відповідні організаційні передумови, що забезпечуватимуть постійне функціонування на національному, регіональному чи галузевому рівнях спеціальних інституціональних механізмів — організацій (дослідних і навчальних центрів, інститутів, асоціацій). Їхню діяльність треба зосередити на: 1) розв'язанні ключових проблем підвищення ефективності різних виробничо-господарських систем та економіки країни в цілому; 2) практичній реалізації стратегії і тактики розвитку національної економіки на всіх рівнях управління. Нині у світі функціонує понад 150 міжнародних, національних і регіональних центрів (інститутів, асоціацій) з продуктивності та управління.
11. Інфраструктура. Важливою передумовою зростання ефективності діяльності підприємств (організацій) є достатній рівень розвитку мережі різноманітних інституцій ринкової та виробничо-господарської інфраструктури. Нині всі підприємницькі структури користуються послугами інноваційних фондів і комерційних банків, бірж (товарно-сировинних, фондових, праці) та інших інститутів ринкової інфраструктури. Безпосередній вплив на результативність діяльності підприємств (організацій) справляє належний розвиток виробничої інфраструктури (комунікацій, спеціалізованих інформаційних систем, транспорту, торгівлі тощо). Вирішальне значення для ефективного розвитку всіх структурних елементів економіки має наявність широкої мережі установ соціальної інфраструктури.
12. Структурні зміни в суспільстві також впливають на показники ефективності на різних рівнях господарювання. Найважливішими є структурні зміни економічного та соціального характеру. Головні з них відбуваються в таких сферах: а) технології, наукові дослідження та розробки, супроводжувані революційними проривами в багатьох галузях знань (пропорція імпортних та вітчизняних технологій); б) склад та технічний рівень основних фондів (основного капіталу); в) масштаби виробництва та діяльності (переважно за деконцентрації з допомогою створення малих і середніх підприємств та організацій); г) моделі зайнятості населення в різних виробничих і невиробничих галузях; д) склад персоналу за ознаками статі, освіченості, кваліфікації тощо.
Лише вміле використання всієї системи перелічених факторів в комплексі може забезпечити достатні темпи зростання ефективності діяльності. При цьому обов'язковість урахування зовнішніх чинників не є такою жорсткою, як чинників внутрішніх.
1.4.ОСОБЛИВОСТІ МЕХАНІЗМУ УПРАВЛІННЯ ЕФЕКТИВНІСТЮ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА
Необхідність підвищення ефективності та результативності діяльності підприємства та забезпечення інтересів його власників та персоналу визначають необхідність ефективного та безперервного управління чинниками, що визначають ефективність діяльності підприємства.
Управління ефективністю являє собою процес виробітку та прийняття управлінських рішень за всіма основними аспектами господарської діяльності підприємства.
Забезпечення ефективного управління визначає ряд вимог до даного процесу, основними з яких є:
1. Інтегрованість з загальною системою управління підприємством.
Управління ефективністю безпосередньо пов‘язане з виробничим менеджментом, інноваційним менеджментом, менеджментом персоналу, інвестиційним менеджментом, фінансовим менеджментом та іншими видами функціонального менеджменту. Це визначає необхідність органічної інтегрованості системи управління ефективністю з загальною системою управління підприємством.