Функции управления строительным производством

    Делегирование редко бывает эффективным, если руководство  не придерживается принципа соответствия, согласно которому объем полномочий должен соответствовать делегированной ответственности.

    Построение  организаций.

    Альтернативные  подходы к формированию структуры  организации должны обеспечить реализацию ее стратегии, взаимодействие организации  с внешней средой и эффективное  решение стоящих перед ней  задач.

    Структура организации не может оставаться неизменной, так как меняется как внешнее, так и внутреннее ее окружение.

    Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

    Различают: формальные и неформальные организации.

    Одной из самых значимых характеристик  организации является ее взаимосвязь  с внешней средой.

    Организация считается добившейся успеха, если она достигла своей цели.

    Составляющие  успеха организации:

    выживание;

    результативность  и эффективность;

    производительность.

    Организационная структура - это одновременно способ и форма объединения людей  для осуществления общих для  них производственных и управленческих целей. Исходя из этого, в менеджменте  различают производственные структуры организаций и структуры систем управления этими организациями.

    Организационная структура любой организации  состоит из трех частей или элементов:

    - исполнители (подразделения, люди);

    - функции исполнителей;

    - управленческие организационные отношения между исполнителями, обеспечивающие согласованность и целенаправленность их совместного функционирования.

    Важнейшие характеристики организационных  структур:

    - количество звеньев;

    - иерархичность: число ступеней или уровней;

    - характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

    Критерии  оценки рациональности организационных  структур:

    - соответствие объема выполняемых управленческих работ числу их исполнителей;

    - сосредоточение на каждой ступени управления (звене) объективно необходимых функций и прав для их реализации;

    - отсутствие параллелизма и дублирования функций;

    - оптимальное сочетание централизации и децентрализации исполнителей, функций, прав;

    - соблюдение норм управляемости;

    - степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности экономичности, эффективности производства и управления, самостоятельности и ответственности исполнителей за результаты дела.

    «Наилучшая» структура - это та, которая наилучшим  образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, достигать своих целей с высокой эффективностью.

    Структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

    Решение о выборе структуры организации  в целом почти всегда принимается руководством высшего звена.

    Виды  организационных структур систем управления:

    - линейная;

    - функциональная;

    - линейно-функциональная;

    - линейно-штабная. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Основы  проектирования организаций

 

     При разработке или усовершенствовании структуры рассматриваются варианты изменения:

     - численности;

     - состава;

     - функций аппарата управления.

       Типы структурных преобразований:

     - степень централизации функций управления;

     - распределение подразделений аппарата по функциям управления;

     - изменение подчиненности подразделений аппарата;

     - зональность управления;

     - введение в аппарат новых нетрадиционных подразделений;

     - выбор способов контроля и стимулирования деятельности работников аппарата.

     Этапы организационно го проектирования:

     - решить, какие виды деятельности должны выполняться линейными подразделениями, а какие - штабными;

     - установить соотношения полномочий различных должностей;

     - определить должностные обязанности как единство определенных задач и функций и поручить их выполнение конкретным лицам.

     Время изменения эффективности  производства при  изменении структуры  управления:

     - Базовый период

     - Период реорганизации

     - Выход на новый уровень

     - Развитие новой структуры 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     \ 
 
 
 
 

5. Мотивация

 

     Мотивация - это процесс стимулирования кого-либо к деятельности, направленной на достижение целей организации.

     Потребности - это осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к деятельности.

     Вознаграждение  - это то, что человек считает для себя ценным.

     Теория  Маслоу

     Пять  основных типов потребностей:

     - физиологические;

     - безопасности;

     - социальные;

     - успеха;

     самовыражения. Теория Мак Клелланда

     Дополнил  теорию Маслоу понятиями:

     - власти;

     - успеха;

     - принадлежности.

     Теория  Герцберга

     Гигиенические факторы не дают развиться чувству  неудовлетворенности работой:

     - размер оплаты;

     - условия труда;

     - межличностные отношения;

     характер  контроля со стороны непосредственного  начальника. Для достижения мотивации необходимо обеспечить:

     ощущение  успеха;

     продвижение по службе;

     признание со стороны окружающих. Теории мотиваций:

     теория  ожиданий;

     теория  справедливости;

     модель  Портера-Лоулера.

     Теория  ожиданий основывается на предположении, что человек направляет свои усилия на достижение какой-либо цели только тогда, когда будет уверен в большой вероятности удовлетворения за этот счет своих потребностей или достижения цели. Наиболее эффективная мотивация достигается, когда люди верят, что их усилия обязательно позволят им достичь цели и приведут к получению особо ценного вознаграждения. Мотивация ослабевает, если вероятность успеха или ценность вознаграждения оцениваются людьми невысоко.

     В рамках теории справедливости предполагается, что люди подвергают субъективной оценке отношение вознаграждения к затраченным усилиям и сравнивают его с тем, что как они считают, получили другие работники за аналогичную работу. Если человек считает свой труд недооцененным, он будет уменьшать затрачиваемые усилия. Если же он считает свой труд переоцененным, то он оставит объем затрачиваемых усилий на прежнем уровне или даже увеличит его.

     Модель  Портера-Лоулера  основывается на том, что мотивация является функцией потребностей, ожиданий и восприятия работниками справедливого вознаграждения. Результативность труда работника зависит от приложенных им усилий, его характерных особенностей и возможностей, а также оценки им своей роли. Объем затрачиваемых усилий зависит от оценки работником ценности вознаграждения и уверенности в том, что оно будет получено.

     Психологические состояния, определяющие удовлетворенность  человека своим трудом и мотивацию:

     воспринимаемая  значимость работы, то есть степень, с  которой человек воспринимает свой труд как что-то важное, ценное и  стоящее;

     ощущаемая ответственность, то есть та степень, в  которой человек чувствует себя ответственным и подотчетным  за результаты своего труда;

     знание  результатов, то есть степень понимания  человеком эффективности и результативности своего труда.

     Характеристики  высокого качества трудовой жизни:

     - работа должна быть интересной;

     - работники должны получать справедливое вознаграждение и признание своего труда;

     - рабочая среда должна быть чистой, с низким уровнем шума и хорошей освещенностью;

     - надзор со стороны руководства должен быть минимальным, но осуществляться всегда, когда в нем возникает необходимость;

     - работники должны принимать участие в принятии решений, затрагивающих их и работу;

     - должны быть обеспечены гарантия работы и развитие дружеских взаимоотношений с коллегами;

     - должны быть обеспечены средства бытового и медицинского обслуживания. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Учет

 

     Технология  строительного производства имеет  ряд специфических особенностей, которые оказывают влияние на организацию аналитического и синтетического учета.

     В ходе строительства изготавливаемая  продукция - возводимые объекты - остается на месте, а бригады рабочих и  строительная техника переходят  на новые объекты. Перемещение рабочей  силы и строительной техники требует  дополнительных расходов на перевозку, транспортировку, демонтаж и монтаж строительных машин и механизмов. Отдельные расходы (на демонтаж и  монтаж строительных машин и механизмов и другие) собирают в учете с  последующим распределением по соответствующим  периодам и объектам учета.

     В строительстве имеются большие  остатки незавершенного производства, которые образуются вследствие продолжительности  рабочего периода и одновременности  ведения работ на многих объектах. При больших объемах незавершенного производства важное значение имеют  точная его оценка и отражение  в учете, а также распределение  затрат между незавершенным производством  и готовой строительной продукцией, так как от этого зависит правильность определения себестоимости строительно-монтажных  работ.

     Строительное  производство все время находится  под воздействием различных факторов, порой трудно учитываемых. К ним  относятся: климатические условия, грунтовые воды, рельеф и геология площадки строительства и т. д. Изменения  температуры воздуха, дожди, снегопады  и т. п. затрудняют производство строительно-монтажных  работ, нарушают их ритмичность и  оказывают определенное влияние  на организацию учета. При производстве строительно-монтажных работ в  зимнее время возникают дополнительные затраты труда, материалов, а также  тепловой и электрической энергий, которые необходимо отражать на счетах бухгалтерского учета.

     На  строительных площадках и объектах хранится большое количество материалов открытого хранения (кирпич, песок, гравий, щебень и другие). Их нахождение продолжительное время на открытом воздухе при воздействии метеорологических  условий приводит к снижению потребительной стоимости. В течение месяца материалы  открытого хранения расходуются  без оформления документов. В целях  правильного отражения в учете  фактического расходования материалов ежемесячно по материалам открытого  хранения проводится инвентаризация. Это требует дополнительных затрат рабочего времени на определение  ежемесячного расхода материалов, списание естественной убыли.