Функции управления строительным производством

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Нижегородский  государственный архитектурно-строительный университет» (ННГАСУ) 
 
 
 

Кафедра недвижимости, инвестиций, консалтинга и анализа 
 
 
 

Курсовая  работа 

«Функции управления строительным производством» 
 
 
 
 
 
 
 

Составил студент  группы З-08/2                                                        Орехов Р.А. 

Проверил (а)                                                                                                               
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Нижний  Новгород – 2012

Содержание 
 
 

Введение	2
Сбор, обработка, анализ и хранение информации	5
Планирование и прогнозирование строительного производства	9
Организация и руководство строительным производством	11
Основы проектирования организаций	14
Мотивация	15
Учет	17
Контроль	20
Заключение	21
Список  литературы	22

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Управление, по определению К.Маркса, - есть особая функция, возникающая из самой природы общественного разделения труда: «Всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в сравнительно крупном масштабе, нуждается в большей или меньшей степени в управлении, которое устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения всего производственного организма в отличие от движения его самостоятельных органов».

     Любая деятельность людей невозможна без  их организации. Организованность позволяет решать задачи, которые вообще нельзя выполнить разрозненными силами людей. Путем разделения труда и согласования совместных действий организация обеспечивает экономию сил, средств и времени.

     Управление, будучи особой функцией общества, само состоит из ряда функций. Под функциями  управления производством следует  понимать особые виды управленческого труда, представляющие те или иные направления воздействия на управляемые объекты.

     Управление  базируется на информации, т.е. сведениях, сообщениях о событиях, физических и иных явлениях, которые используются для принятия решений. Иногда это понятие отождествляют с термином «данные». Разница между ними состоит в их отношении к возможности использования для целей управления. Данные - это не поддающиеся анализу факты. Чтобы стать информацией, данные должны быть переработаны в форму, пригодную к использованию для принятия управленческих решений.

     Сбор, обработка, анализ и  хранение информации - первая функция управления. Всякое управление вытекает из информации для выбора управляющих воздействий, да и сами управляющие воздействия состоят из информации, содержащейся в командах управления. Источником любой информации является явление или эксперимент. Поэтому управление всегда связано с использованием наблюдений, информации об управляемой системе, о внешней среде, с которой она взаимодействует, а затем с данными о результатах реализации управляющих воздействий. С этой точки зрения управление - воздействие на объект, выбранное из множества возможных воздействий на основании имеющейся для этого информации, имеющее целью стабилизировать состояние объекта или улучшить его функционирование. Поэтому организация информационной службы и разработка методов ее работы - одна из ключевых задач управления.

     Прогнозирование - предвидение качественных и объективных изменений каких-либо процессов или явлений на основе изучения тенденции их развития. В эпоху научно-технической революции прогнозирование приобретает все более важное значение и должно служить основой для выполнения другой функции управления - планирования.

     Планирование - это определение направлений, целей, пропорций, темпов и конкретных количественных и качественных показателей развития тех или иных процессов; составление плана действия на определенный ограниченный отрезок времени.

     Организация, рассматриваемая как функция управления, имеет целью формирование управляемой и управляющих систем. Организовать - это значит определить общие структуры и их взаимосвязь. С точки зрения данной темы организация означает создание или реорганизацию того или иного предприятия (учреждения, органа, фирмы), установление их функций, внутренней структуры, штатов, порядка работы, определение прав и обязанностей должностных лиц и т. д.

     Регулирование направлено на сохранение и поддержание состояния упорядоченности какого-либо процесса или системы, на ликвидацию возможных отклонений от плановых заданий в процессе функционирования управляемого объекта.

     Руководство является функцией направления деятельности управляемого объекта. Цель руководителя - добиться, чтобы подчиненные сделали то, что он считает необходимым.

     Координация - функция согласования действий различных внешних систем по отношению к рассматриваемой системе для достижения общих целей, например, увязка действия данного предприятия с поставщиками, субподрядчиками и другими органами, от которых зависит его деятельность.

     Контроль заключается в наблюдении и проверке соответствия состояния процесса принятому плану.

     Учет - получение и фиксирование информации в количественной форме о результатах выполнения плана.

     Перечисленные функции управления присущи и  применимы к любому объекту управления. Однако, конкретное их содержание в различных управляющих системах зависит от содержания объекта управления. Функции управления неправильно отождествлять с его видами (например, с управлением материально-техническим снабжением, технической подготовкой производства и т.д.). В функциях управления раскрывается содержание управленческого труда, а не различные области его применения.

     Необходимо  отметить, что объектом управления является и сама управленческая деятельность. Одна из функций управления может  иметь объектом своей деятельности другую функцию: планируется деятельность контроля (контрольная функция) и  контролируется плановая работа (функция  планирования); организуется планирование и прогнозирование и планируется  изменение организационных форм и т.д. 
 
 
 
 
 

1. Сбор, обработка, анализ и хранение информации

 

     В понятии управление мы различаем  следующие элементы: объект управления, субъект управления - управляющую  систему и окружающую среду (рис. 22.1).

     

     Объектом  управления применительно к строительству  может быть сооружение дома или завода, деятельность небольшой фирмы или  огромного объединения. Объект управления состоит из комплекса взаимосвязанных элементов, выполняющих отдельные задачи для достижения конечной цели. При возведении жилого дома к таким элементам можно отнести бригады рабочих, работу машин, поставки материалов.

     Управляющая система - комплекс факторов, воздействующих на объект управления. Управляющая  система состоит из органов управления и обеспечивающих их технических  средств.

     Понятие окружающей среды, оказывающей воздействие  на управляемую систему, включает природно-климатические условия строительства и факторы влияния смежных систем по отношению к рассматриваемой (работа других организаций, финансирование и т. п.).

     Управляющая система призвана направлять, координировать отдельные элементы управляемой системы в направлении поставленной цели.

     Информация  в современном расширенном толковании включает в себя обмен сведениями не только между людьми, но также  между человеком и автоматом, обмен сигналами в животном и растительном мире и носит общий характер для любых процессов - социальных, психологических, технических.

     Информация  в философском смысле является особым видом объективного движения в природе, обществе, человеческом организме. Основоположниками научного подхода к понятию «информация» были английский нейрофизиолог У.Эшби и французский физик Л.Бриллюэн. Используя понятие энтропии, т.е. неопределенности системы, они рассматривали передачу информации некоторой системе как средство поддержания необходимого состояния этой системы или как усовершенствование системы, ведущее к уменьшению ее неопределенности, т.е. ее энтропии.

     Таким образом, информация - сообщение, уменьшающее  неопределенность в той области, к которой оно относится.

     Любая система характеризуется определенным набором признаков, существенно изменяющихся в процессе ее функционирования. Для осуществления какого-либо управляющего воздействия необходимо точно знать все параметры системы на момент принятия решения, т.е. необходимо иметь точную информацию о данной системе. Процесс управления заключается в последовательном применении управляющих воздействий. Поэтому информация является основой управления и связующим звеном между объектом и субъектом управления.

     Предложенная  рядом ученых (К. Шеноном, А.Н. Колмогоровым и др.) количественная оценка информации позволила создать строгую теорию информации - информатику.

     Рассмотрим  приведенную на рис. 22.1 принципиальную схему управления. Прохождение управляющего воздействия (управляющей информации) через объект управления и получение ответного сигнала о результате его действия (отчетной информации) составляют цикл обращения информации. Цепь, связывающая выход объекта управления с его входом, образует цепь обратной связи. Обратная связь является тем средством, с помощью которого субъект управления узнает о результате своего воздействия на объект управления.

     Представим  себе, что контур управления разомкнут  в цепи прямой или обратной связи. Субъект управления не может передать команду или перестает получать данные о результатах своего воздействия, а также воздействия возмущающих факторов на объект управления и лишается возможности принять обоснованное решение в условиях отсутствия необходимой и своевременной информации. Каждое следующее управляющее воздействие все с меньшей степенью вероятности будет возвращать объект в заданное состояние, и, наконец, наступит момент, когда само понятие «управление» по отношению к данному объекту станет неприемлемым, так как управляющие воздействия будут носить характер случайных возмущений. Аналогичная ситуация может возникнуть при замкнутой цепи связи в том случае, если время прохождения информации по контуру управления будет значительно превышать период изменения состояния is* 451 объекта управления, т.е. если величина цикла обращения информации будет недопустимо велика. Таким образом, под величиной цикла обращения информации Г_цобр подразумевается время, которое затрачивается в системе управления от момента передачи управляющего воздействия (управляющей информации) до получения ответного сигнала о результате действия (отчетной информации). Это время складывается из времени прохождения информации по цепи прямой и обратной связи, т.е.