Формы и системы оплаты труда

 С 1998 года предприятие  нашло применение глиноземсодержащему  продукту в цементной промышленности  в качестве добавок при производстве  цемента и, с этого периода,  переработка шлаков Думчинского  отвала стала производиться практически  по безотходной технологии. За 1999-2000 г.г. было отправлено на цементные  заводы 111 тыс. тонн глиноземсодержащего  продукта. Отправка производится  железнодорожным транспортом. В  настоящее время грузооборот  предприятия составляет 150-200 вагонов  в месяц.    

 Кроме того, ЗАО «ЭКО-МАЛ»  перерабатывает и привозные шлаки,  аналогичные по своему хим.составу  шлакам Думчинского отвала, что  позволяет перерабатывать их  по безотходной технологии.     

 Все поступающие на  предприятие шлаки проходят дозиметрический  и пиротехнический контроль. Предприятие  имеет лицензию Донского межрегионального  территориального округа Госатомнадзора  России на право обращения  с радиоактивными веществами.     

 Организационно-управленческая  структура ЗАО «ЭКО-МАЛ» по  принципу построения - линейно-функциональная (традиционная). При такой структуре  управления производством, каждое  подразделение выполняет четко  определенные функции в общей  цепочке производственного процесса.    

Выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС  снизилась на 21250 тыс. руб., в сопоставимых ценах на 16785 тыс. руб. Это неблагоприятная  тенденция хозяйственной деятельности предприятия. Прочие операционные доходы в 2003 г. по сравнению с 2002 г. увеличились  на 368 тыс. руб., в сопоставимых ценах  они наоборот  увеличились на 445 тыс. руб., в свою очередь прочие операционные расходы увеличились в 2003 г. на 1556 тыс. руб. (в сопоставимых ценах на 1778 тыс. руб.). В 2003 г. в действующих ценах прибыль от финансово-хозяйственной деятельности  увеличилась. Вырос уровень рентабельности в 2003 г. на 21,8 %. В 2003 г. наблюдается сокращение среднесписочной численности работников на 12 человек.

 

 

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И  АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

Бухгалтерия ЗАО «ЭКО-МАЛ» наряду с расчетом причитающихся  работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета  в соответствующих регистрах. В  этих целях, на каждого работника  ежегодно в бухгалтерии открывается  лицевой счет (форма №Т-54а) (приложение 1) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ) (Приложение 2), в которых проставляются  общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место  работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются  сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим  итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка  при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты  компенсации при увольнении, для  начисления пенсий.[4]

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени (Приложение 3). На ЗАО «ЭКО-МАЛ» применяется  форма табеля учета рабочего времени  №Т-13, в которой отражается учет использования рабочего времени  без расчета заработной платы. Заработная плата начисляется в лицевом  счете. Табели открываются по структурным  подразделениям ЗАО «ЭКО-МАЛ», они  применяются для учета использования  рабочего времени всех категорий  работающих, для контроля за соблюдением  персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком  и передается в расчетный отдел  бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты  за первую половину месяца (аванса) и  для расчета заработной платы  за месяц. Учет явок на работу и использования  рабочего времени осуществляется в  табеле методом сплошной регистрации.

В регистрах аналитического учета фиксируется совокупный доход  и суммы удержанных налогов у  сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в УМНС для  учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионный фонд РФ для  учета пенсионных платежей.[19]

Сведения о начисленных  суммах заработной платы и произведенных  удержаниях ежемесячно переносятся  из лицевых счетов в расчетную  ведомость (приложение 4), и таким  образом в этом документе суммируются  данные о начисленных суммах и  произведенных удержаниях по всем работникам предприятия.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику  к выдаче, переносятся в платежную  ведомость (приложение 5), по которой  и выдается  заработная плата работникам ЗАО «ЭКО-МАЛ». Но на малых и средних предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная ведомость (приложение 6), которая служит одновременно для расчета заработной платы и для выдачи причитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассы предприятия каждый работник  расписывается в платежной ведомости.

Для синтетического учета  заработной платы предназначен пассивный  балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета  отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное  социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. 

Для выдачи заработной платы  на ЗАО «ЭКО-МАЛ» устанавливаются  определенные дни - с 7-го по10-е число  каждого месяца. Следовательно, в  пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего заотчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в этом месяце. Сумма кредиторской задолженности  равна сумме заработной платы, причитающейся  к выдаче на руки.     

 При выдаче заработной  платы кредиторская задолженность  предприятия перед работниками  погашается. На сумму выданной  заработной платы в бухгалтерском  учете делается проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса» 

Операцию по начислению и  распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счетов 20 «Основное  производство» (оплата труда производственных рабочих),

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю  сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 08 кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств  органов социального страхования  отражают: 

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»  

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и  в процессе получения внереализационных  или операционных доходов, отражают в бухгалтерии проводкой: 

 Дебет счетов 91 «Прочие  доходы и расходы», 

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».                                                                    

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью: 

Дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» 

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По мере ухода рабочих  в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают  на уменьшение созданного резерва. При этом бухгалтер составляет следующую запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих  расходов»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении сумм ежегодных  и дополнительных отпусков начисленные  суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс проводкой:

Дебет счета 70                      Кредиту счета 50

В следующем месяце эту  сумму включают в состав фонда  оплаты труда и обычно отражают записью  по начислению отпускных сумм:

Дебет счета 96                       Кредит счета 70

При натуральной форме  оплаты труда, т.е. выдаче работникам в  качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др. на предприятии составляют следующие бухгалтерские записи:    

Дебет счета 70  Кредит счетов 90, 91

на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам  реализации включая НДС и акцизный налог

Дебет счетов 90, 91               Кредит счетов 43, 41, 10

на производственную себестоимость  готовой продукции, фактическую  себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

Удержания из сумм начисленной  оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей  бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (за депонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют проводку:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»;Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год.[3] Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают проводкой 

Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»

Кредиту счета 50 «Касса».

Таким образом, организация  и ведение аналитического и синтетического учетов на ЗАО «ЭКО-МАЛ» необходимы, так как их данные взаимосвязаны  и позволяют, анализируя показатели синтетических счетов составлять например, справки на сумму удержанных налогов  из заработной платы рабочих и  служащих, начислять пособия по временной  нетрудоспособности, премии всем категориям работников и пр.      

 

6 УДЕРЖАНИЯ  ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно  разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями  являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации  через бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующие  удержания: долг за работником; ранее  выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в меж расчётный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.[11]

К доходам от источников в Российской Федерации относятся:

1) дивиденды и проценты, выплачиваемые российской организацией или иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;

2)  страховые выплаты при наступлении страхового случая, выплачиваемые российской организацией или иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;

3)  доходы, полученные от использования в Российской Федерации прав на объекты интеллектуальной собственности;

4) доходы, полученные от  предоставления в аренду, и доходы, полученные от иного использования  имущества, находящегося на территории Российской Федерации;