Аудит амортизации основных средств

Перед началом аудита руководителем бригады аудиторов составляется общий план, в котором определяются: цель аудита; основные участки работы организации и разделы учета, подлежащие проверке; характер и методы проверки (сплошной, выборочный, фактический, документальный контроль); распределение и закрепление обязанностей между проверяющими аудиторами; сроки выполнения работ; уровень ответственности и оплаты труда аудиторов; форма и порядок оформления результатов аудита.

Во время проведения аудита общий план может быть пересмотрен.

Для реализации общего плана аудита составляется Программа аудита. В соответствии с Федеральным Правилом (стандартом) № 3 "Планирование аудита", аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и аудиторских процедур по существу. Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета.

Программы помогают выявить  существенные недостатки, являясь составной  частью рабочей документации аудита, способствуют документальному оформлению процесса аудита и его результатов.

Руководство экономического субъекта несет ответственность  за разработку системы внутреннего  контроля. Аудитору следует убедиться, что на проверяемом им экономическом  субъекте применяются процедуры внутреннего контроля, предусмотренные Федеральным Правилом (стандартом) № 8  "Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом". Имеются в виду проведение сверок расчетов, проверка наличия разрешительных записей руководящего персонала, периодических плановых и внезапных инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно - материальных ценностей.

Для определения стратегии  аудита, объема работ и подготовки программ аудитору целесообразно подготовить план проверки амортизации основных фондов. В плане нужно указать, какие потенциальные ошибки возможны, какие доказательства необходимы для подтверждения достоверности записей по счетам амортизации основных фондов и какие методы аудитор предполагает использовать для их сбора.

Планируя проверку амортизации  основных фондов, аудитор прежде всего  определяет, какие известные ему  ошибки связаны с ней.

Для этого он дает в  плане описание ошибок, выявленных на стадии предварительного планирования: при изучении деятельности предприятия, организации и методики ведения бухгалтерского учета

Необычные остатки по счетам и нетипичные изменения в  течение года аудитор выявляет при  предварительном анализе отчетности. По каждому из них до начала проверки нужно выяснить причины их появления и установить, ошибочны они или нет. Это достигается путем получения разъяснений от руководителей служб.

Несистематические записи, которыми оформляют разовые, редко  повторяющиеся операции, например, исправительные и регулирующие записи, в том числе связанные с начислением резервов и закрытием периода, аудитор фиксирует при знакомстве с методикой учета и формой счетоводства, применяемыми на предприятии является продажа недвижимости. Поэтому надо проверить, как одна из таких операций была отражена в учете, и если неправильно, то можно предположить, что и другие подобные операции скорее всего учтены с ошибками.

Таким образом, в плане  проверки амортизации основных фондов должно быть указано какие виды аналитических процедур или документальных тестов будут использованы и с каким коэффициентом надежности.

Итак, на основании всего  выше сказанного можно сказать, что  аудитор планирует работу таким  образом, чтобы обеспечить:

• получение необходимой информации о состоянии бухгалтерского учета по материальным затратам;
• определение содержания, времени проведения и объема контрольных процедур, подлежащих выполнению по данному участку учета.

В плане аудиторской  проверки должны быть отражены:

• проверяющий орган;
• руководитель аудиторской группы;
• объем выполняемых работ;
• сроки проведения и продолжительность работ;
• планируемый аудиторский риск
• планируемый уровень существенности;
• способы и приемы, применяемые аудитором.

Перед началом проведения аудиторской проверки был  разработан ее общий план:

• Предварительное планирование
• Сбор общих сведений о клиенте
• Сбор информации о правовых обязательствах клиента
• Оценка существенности, аудиторского риска, риска для бизнеса.
• Ознакомление с системой внутрихозяйственного контроля и оценка риска контроля
• Разработка общего плана и программы аудиторской проверки.

После этого можно  приступать непосредственно к проверке амортизации основных фондов ЗАО «Электрокомплектсервис».

При планировании аудита основных средств, прежде всего, составляется программа аудита. В ней содержатся юридическая и экономическая характеристики организации, перечень источников аудиторских доказательств, тесты системы внутреннего контроля и аудиторские процедуры. Характеристика организации должна включать информацию о правовом статусе, степени технической оснащенности, объеме деятельности, месторасположении и т.д.

 

Программа аудита амортизации основных средств

Проверяемая организация

Период аудита

Количество человеко-часов

Руководитель аудиторской  группы

Состав аудиторской  группы

Планируемый аудиторский риск

Планируемый уровень  существенности

 

Перечень аудиторских  процедур по разделам аудита	Период проведения	Исполнитель	Рабочая документация
Анализ учредительных  документов, учетной политики, организации  хозяйственной деятельности предприятия и определение влияния указанных факторов на порядок организации учета амортизации основных средств			Аналитический обзор, тест системы контроля операций с основными средствами
Изучение состава и  структуры основных средств по данным регистров аналитического учета. Уточнение соблюдения условий отнесения активов к основным средствам.			Опись инвентарных карточек учета основных средств
Проверка условий хранения и эксплуатации объектов основных средств, обеспечения их сохранности			Выводы по осмотру производственных и складских помещений и опросу работников
Проверка правильности оформления и отражения в учете  операций по амортизации  основных средств			Аналитические таблицы
Проверка достоверности  начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств			Аналитические таблицы
Проверка правильности учета затрат на ремонт основных средств			Аналитические таблицы
Проверка правильности переоценки основных средств			Аналитические таблицы
Проверка своевременности  проведения инвентаризации основных средств, полноты и правильности отражения ее результатов в учете			Аналитический обзор
Количественная оценка влияния выявленных нарушений на показатели бухгалтерской отчетности			Аналитические таблицы
Архивирование рабочих  документов, подготовка и печать отчета			Отчет

 

Руководитель аудиторской  организации _____________

Руководитель аудиторской  группы _________________

 

При этом аудитор обсуждает  план аудиторской проверки с руководством и персоналом проверяемого объекта, что позволяет повысить действенность проводимого аудита и скоординировать аудиторские процедуры с деятельностью органов управления проверяемого объекта. В случае привлечения к аудиторской проверке соисполнителей или экспертов аудитор (в качестве руководителя работ) должен спланировать и их работу.

1. Что подлежит проверке:

• наличие и оформление первичных документов по амортизации основных фондов;
• отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете по амортизации основных фондов;
• налогообложение.

2. Задачи аудита:

• проверка правильности отражения в бухгалтерском и в налоговом учете хозяйственных операций,
• установление достоверности финансовой отчетности данным первичного учета.

3. Выявление ошибок и расхождений между данными учета и отчетности.

4. Формулирование выводов и рекомендаций для заключения аудитора.

Выводы аудитора по каждому  разделу аудиторской программы , документально отраженные в рабочих  документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству  экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Итак, на этапе планирования аудиторской организации проверки амортизации основных фондов ЗАО  «Электрокомплектсервис» были выделены основные этапы: предварительный, подготовка и составление общего плана аудиторской проверки.

3. Аудит операций учета амортизации основных средств в ЗАО «Электрокомплектсервис»

1. Оценка организации учета амортизации основных средств

Система бухгалтерского учета на предприятия построена на основании общепринятых принципов

Осуществляет бухгалтерский  учет специализированное структурное  подразделение – бухгалтерия. Бухгалтерия  включает в себя три группы:

1. Расчетная группа
2. Материальная группа
3. Группа планирования и нормирования

Во главе каждой группы находится старший бухгалтер, который  в свою очередь подчиняется главному бухгалтеру.

Система ведения бухгалтерского учета  на предприятии основана на ведении  автоматизированного учета информации при помощи программного продукта «1С- бухгалтерия».

Система внутреннего контроля (внутренний аудит) – это регламентированная внутренними документами организации  деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации (общему собранию участников хозяйственного товарищества или общества или членов производственного кооператива, наблюдательному совету, совету директоров, исполнительному органу) в установлении законности проводимых работниками хозяйственных операций и их экономической целесообразности для предприятия, в соблюдении установленного порядка ведения бухгалтерского учета

Внутренний аудит есть деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование хозяйственной деятельности организации. Он помогает организации, достичь, поставленные цели, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности управления рисками, контроля и системы корпоративного управления.

Стоит заметить, что организация, цели, роль и функции внутреннего аудита, определяются руководством и (или) собственником экономического субъекта в зависимости от организационно-правовой формы и сложившейся системы управления, содержания и специфики деятельности, объемов финансово-экономической деятельности и состояния внутреннего контроля.

Целями организации  системы внутреннего контроля на ЗАО «Электрокомплектсервис» являются:

• осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия включая рентабельность и защищенность от убытков;
• обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;
• обеспечение сохранности имущества.

Для достижения вышеперечисленных целей организации системы внутреннего контроля необходимо решение следующих задач:

• периодический контроль за финансово-хозяйственной деятельностью головной организации и её филиалов;
• анализ хозяйственной и финансовой деятельности и оценка экономических и инвестиционных проектов, экономической безопасности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля головной организации и её филиалов. Решение этой задачи позволяет повысить эффективность деятельности отдельных обособленных подразделений и всей организации в целом, что даст возможность в полной мере выполнить основную цель, поставленную перед службой внутреннего аудита;
• проведение семинаров, повышение квалификации и обучение персонала, оказание помощи кадровой службе в подборе и тестировании бухгалтерского персонала головной организации и её филиалов;
• следить за тем, чтобы компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфолсифицированы;
• средства предприятия не должны быть незаконно присвоены или не эффективно использованы;
• внутренняя отчетность должна оперативно передаваться лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для её оптимального использования.
• научная разработка, издание методических пособий и рекомендаций по бухгалтерскому учету, налогообложению, анализу финансово-хозяйственной деятельности, аудиту, хозяйственному праву, и информационное обслуживание головной организации и её филиалов;
• консультирование по вопросам финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства, инвестиционной деятельности, менеджменту, маркетингу, оптимизации налогообложения, регистрации, реорганизации и ликвидации предприятий.
• взаимодействие с внешними аудиторами, представителями налоговых органов и других контролирующих органов.