Анализ состояния и динамики использования материально-технической базы торговли и практика применения её в управлении

 

В условиях рыночных отношений  главным источником экономического роста торговой деятельности становится повышение эффективности использования  основных средств.

 

Под экономической эффективностью понимается соотношение между эффектом и количеством затраченного на его  получение общественного труда. Экономическая эффективность использования  основных средств торговли проявляется  в увеличении объема продаж, экономии живого и овеществленного труда  при реализации товаров народного  потребления, в росте рентабельности основных средств торговли и т.д.

 

Для оценки эффективности  использования основных средств, применяется  система показателей.

 

Учитывая неоднородность основных средств торговых организаций, следует выделить следующие две  группы показателей: частные и обобщающие.

 

К обобщающим показателям  эффективности использования основных средств относятся показатели фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности основных средств, интегральный показатель использования основных средств, фондовооруженность, окупаемость основных средств торговли и др.

 

Фондоотдача является наиболее обобщающим, основным показателем оценки эффективности использования основных средств торговли в целом и в отдельных ее системах, звеньях. Она отражает, сколько рублей товарооборота даст использование основных средств и исчисляется путем деления годового объема товарооборота (Т) на среднегодовую стоимость основных средств (). Рассчитывается по формуле:

 

(1.4)

 

где ФО - фондоотдача.

 

Фондоотдача характеризует  размер товарооборота, приходящийся на 1 рубль основных средств (инвестиций).

 

Рост фондоотдачи свидетельствует  об интенсификации развития торговли или ее отдельных звеньев как  за счет появления более совершенной  техники и оборудования, так и  за счет улучшения использования  основных средств.

 

Фондовооруженность характеризуется стоимостью основных средств в расчете на одного работника.

 

Показатель фондовооруженности работников отражает степень наделения работников торговли средствами и предметами труда. Рост этого показателя способствует повышению эффективности используемых основных средств и, следовательно, всей социально-экономической эффективности. Но в условиях кризиса экономики это осуществляется не всегда. Поэтому в целях повышения отдачи основных средств необходимо, чтобы темпы роста производительности туда () превышали темпы роста фондовооруженности (ФВ), т.е. чтобы соблюдалось следующее соотношение:

 

(1.5)

 

Кроме общей фондовооруженности в процессе определения эффективности используется и такой показатель как техническая фондовооруженность. Она определяется путем деления активной части основных средств на среднесписочную численность работников торговли.

 

Важным синтетическим, аналитическим  показателем служит фондоемкость, которая является величиной обратной фондоотдачи и характеризует стоимость среднегодовых основных средств, приходящихся на один рубль товарооборота и определяется по формуле:

 

(1.6)

 

где фондоемкость;

 

Т - сумма розничного товарооборота;

 

ФО - фондоотдача;

 

 сумма среднегодовой  стоимости основных средств.

 

Одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность использования основных средств является фондорентабельность, который рассчитывается путем деления суммы отчетной прибыли за год на сумму среднегодовой стоимости основных средств за данный год. Этот показатель показывает размер прибыли, приходящейся на рубль основных средств. Чем выше этот показатель, тем эффективнее работает торговля.

 

Показатели фондорентабельности и фондоотдачи основных средств с разных сторон характеризуют эффективность их использования. В целях общей оценки их эффективности следует рассчитывать интегральный показатель использования основных средств. Расчет его производится путем извлечения квадратного корня из фондоотдачи умноженной на рентабельность основных средств, т.е.

 

(1.7)

 

В условиях рынка товаров  и услуг рассчитывается доходность и затратоемкость основных средств. Эти показатели характеризуют, сколько рублей доходов и расходов приходится на 1 рубль основных средств.

 

Основные частные показатели материально-технической базы торговли рекомендуется систематизировать  следующим образом.

 

1. Показатели, характеризующие  уровень развития розничной и  складской сети:

 

w количество организаций -- всего, в том числе розничной торговли и оптовой торговли;

 

w размер общей площади,  торговой площади и площади  торговых залов магазинов;

 

w размер площади и емкость  товарных складов, хранилищ;

 

w торговая и складская  площадь в расчете на 1000 жителей;

 

w средний размер одного  торговой организации (соответственно  по размеру торговой площади,  площади и емкости складов  и т. п.);

 

w уровень специализации  организаций.

 

2. Показатели, характеризующие  степень использования розничной  и складской сети:

 

w товарооборот в расчете  на 1 м2 всей площади магазина и на 1 м2 торговой площади;

 

w объем складского товарооборота  и сумма товарных запасов на 1 м2 площади и 1 м3 емкости складов;

 

w доля торговой площади  в общей площади организаций  розничной торговли;

 

w прибыль в расчете  на 1 м2 торговой площади магазинов;

 

w коэффициент сменности  работы организаций;

 

w коэффициент непрерывности  работы организаций;

 

w коэффициент использования  торговой площади.

 

3. Показатели, характеризующие  уровень технической оснащенности  розничной и складской сети:

 

w количество оборудования  в розничной торговле по отдельным  видам;

 

w количество оборудования  по видам в расчете на одну  организацию;

 

w количество оборудования  по видам в расчете на 100 м2 полезной площади и 100 м3 емкости склада, на 100 м2 торговой площади магазина.

 

4. Показатели, характеризующие  степей использования оборудования:

 

w отношение численности  установленного оборудования к  имеющемуся в наличии;

 

w коэффициент использования  установленного оборудования во  времени;

 

w коэффициент использования  установленного оборудования по  мощности.

 

Приведенная систематизация основных показателей, характеризующих  материально-техническую базу торговли, даст возможность более обоснованно  проводить анализ эффективности  использования отдельных ее видов.

 

2. Анализ состояния и  динамики использования материально-технической  базы торговли Рогачевского райпо

 

 

2.1 Социально-экономическая  характеристика показателей района  и объемов деятельности Рогачевского  райпо

 

 

Рогачевский район расположен на севере Гомельской области. Он граничит с Быховским, Славгородским, Бобруйским и Кировским районами Могилевской области; Жлобинским, Кормянским, Будо-Кошелевским районами Гомельской области.

 

Район образован в 1924 году, территория его 2,1 тыс. кв. километров.

 

Город Рогачев является административным центром областного подчинения с  численностью населения 69,2 тыс. человек. На территории района расположено 215 населенных пунктов.

 

Сельскохозяйственное производство района представлено 17 сельскохозяйственными  производственными кооперативами, 4 коллективными коммунальными сельскохозяйственными  унитарными предприятиями, 1 птицефабрикой  «Рогачевской».

 

Промышленные предприятия, размещенные в городе: завод «Диапроектор», завод железобетонных изделий, хлебозавод, завод безалкогольных напитков, строительных материалов, молочно-консервный, консервно-пивоваренный комбинат.

 

В сельской местности работают 36 школ, в которых обучаются 5075 учащихся, 34 дошкольные учреждения.

 

В городе имеется педагогическое училище, профтехучилище №100 строителей, техническое училище №150 металлистов, 6 средних школ, дом культуры, спортивный комплекс с плавательным бассейном, кинотеатр, 13 детских садов-яслей, народный театр, музей народной славы.

 

Рогачевское райпо Гомельского облпотребсоюза (ОПС) функционирует с августа 1996 года.

 

Организация является самостоятельным  хозяйствующим субъектом, действует  на принципах хозяйственного расчета, является юридическим лицом, имеет  обособленное имущество, самостоятельный  баланс, счета в банке.

 

Рогачевское райпо руководствуется в своей деятельности законодательством Республики Беларусь, Постановлениями и распоряжениями правления Белкоопсоюза и Гомельского облпотребсоюза, а также Уставом организации (см. Приложение А).

 

Основными целями организации  является удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов организации, обслуживаемого населения, а также получение прибыли.

 

Хозяйственная деятельность райпо включает различные виды деятельности: розничную торговлю, общественное питание и заготовительную деятельность.

 

Имущество организации составляют его основные и оборотные средства, стоимость которых отражается в  балансе организации.

 

 Всего магазинов в  системе 115 с торговой площадью 10690, в т.ч. в сельской местности 103 магазина, из них 18 продовольственных, 14 непродовольственных и 71 магазин по торговле товарами повседневного спроса.

 

Управление деятельностью  Рогачевского райпо осуществляется на основе кооперативной демократии и участия в нем пайщиков. Примерная структура управления райпо показана на схеме 1 (см. Приложение Б).

 

Функциональные управления и отделы проводят работу согласно закрепленным за ними функциям.

 

Отдел кадров несет ответственность:

 

? за эффективное использование  кадрового потенциала;

 

? создание резерва кадров  для выдвижения на руководящие  должности;

 

? подготовку, переподготовку  и повышение квалификационных  кадров;

 

? вовлечение в пайщики  некооперативного населения.

 

Планово-экономический отдел:

 

разрабатывает прогнозы экономического и социального развития по райпо и структурным подразделениям;

 

осуществляет контроль за расходованием средств на оплату труда в соответствии с темпами роста производительности труда и средней заработной платой;

 

Отдел цен:

 

· подготавливает предложения  облисполкому по установлению, изменению  предельных размеров торговых надбавок;

 

· контролирует соблюдение установленного порядка обоснования розничных  цен.

 

Бухгалтерия обеспечивает правильную организацию бухгалтерского учета  и отчетности, осуществляет контроль за состоянием бухгалтерского учета в подведомственных организациях.

 

В системе на 01.01.2011 года работает 893 человека, из них 74 имеют высшее образование, 242 - среднее специальное.

 

Особое внимание необходимо обратить на качественный состав аппарата управления. Его анализ приведен в  таблице 2.1.1.

 

Таблица 2.1.1

 

Качественный состав аппарата управления Рогачевского райпо за 2008-2010г. (чел.)

 

Показатели 

2008 

2009 

2010 

Отклонение (+;-)2010 от 2009 

 

Всего работников аппарата управления,  

147 

142 

124 

-18 

 

В том числе имеющие образование:

 

- высшее 

62 

63 

56 

-7 

 

-среднее специальное 

66 

62 

68 

+6 

 

Удельный вес работников, имеющих высшее образование, % 

44,9 

44,4 

45,2 

+0,8 

 

 

 

 

Как показывает таблица за 2008-2010 года численность работников аппарата управления сократилась на 18 человек, и составила в 2010 г. 124 человека. Численность работников с высшим образованием уменьшилась на 7 чел.в 2010г. по сравнению с 2009г.

 

В 2010г. доля работников с высшим образованием составила 45,2%, что выше данного показателя по сравнению  с 2009г. на 0,8%, что говорит об улучшении  качественного потенциала работников.

 

Любой субъект рынка, независимо от его мощности, сферы деятельности, доходности, - это сложная система, которая взаимодействует с конкурентной средой.

 

Розничный товарооборот в  действующих ценах по сравнению  с 2009 годом возрос на 37,35%. Несмотря на это нельзя говорить о положительном  росте товарооборота, т.к. на этот рост существенное влияние оказывает  фактор цены. Если учесть этот фактор, то видно, что товарооборот в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 17,4 %.

 

Процент охвата розничным  товарооборотом денежных доходов населения  в 2010 году по сравнению с 2009 годом  возрос на 7,6%, это свидетельствует  о том, что население стало  больше тратить своих денег в  магазинах потребительской кооперации. И тем не менее основную часть своих доходов население тратит в магазинах других систем города. Об этом также свидетельствует и удельный вес розничного товарооборота райпо в товарообороте района в 2010 году он составил 82,09 5, а в 2009 - 69,82 %, т.е. увеличился на 12,27 процентных пункта.

 

Розничный товарооборот на одного человека возрос как в действующих  ценах, так и в сопоставимых ценах, что положительно оценивает работу организации.

 

Каждая отрасль деятельности Рогачевского райпо выполняет присущие только ей функции, на основании которых устанавливаются критерии и показатели эффективности ее деятельности.

 

Эффективность торговой организации  можно определить как отношение  результатов хозяйственной деятельности к ресурсам, которые необходимы для  осуществления этой деятельности.

 

Поэтому для более полной экономической характеристики деятельности организации рассмотрим показатели таблицы 2.1.2.