Требования к структуре текста документа

4. Секретарю-референту Ивановой  А.И. совместно с заведующим  копировально-множительной службой  Петровым Г.О. обеспечить тиражирование  Инструкции по делопроизводству  и её передачу в структурные  подразделения до 01.02.02.

5. Контроль за выполнением  настоящего приказа возложить  на заместителя директора предприятия  Егорова П.А.

 

Директор предприятия  Личная С.Т. Борисов

подпись

 

Визы

В дело 01-08

Подпись 10.01.02.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Текст - главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. Пункт 3.19 ГОСТ Р 6.30-97, посвященный  тексту документа, начинается с указания на язык текста. «Документ может  быть составлен как на русском, так  и национальном языке в соответствии с законодательством о государственных  языках Российской Федерации и субъектов  Российской Федерации»При составлении  документа руководствуются следующими правилами:

Сначала уточняют целесообразность, цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет  правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид  документа, его форму, во многом определяющие стиль и характер изложения текста.

Затем необходимо изучить законодательные акты, решения  правительства, ведомственные нормативные  акты, регулирующие порядок решения  вопросов такого рода. Это самый  главный этап, показывающий профессиональные знания готовящего документ. Знание законодательно-нормативных  актов обеспечит соответствие содержания документа компетенции данного  учреждения, правильный выбор адресата для решения вопроса, грамотную  его постановку.

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006.

2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. М.: Технолюкс, 2007

3. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2008.

4. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД. 2009