Практика по делопроизводству

 
ОГЛАВЛЕНИЕ  
ВВЕДЕНИЕ.

    Место практики было выбрано не случайно. В Камчатском крае «Муниципальный Камчатпрофитбанк» позиционирован как крупный универсальный банк.  Согласно данным Главного Управления Банка России по Камчатскому краю, среди 8 самостоятельных банков, «Камчатпрофитбанк» занимает первые-вторые позиции по основным показателям. Естественно, у филиала такого крупного банка  достаточно большой документооборот и очень развитое делопроизводство. Головной банк расположен в городе Петропавловске-Камчатском, филиал банка расположен в городе Вилючинск Камчатского края. Так как практика проводилась в филиале, не все документы, указанные в списке необходимых для составления, составлены как документы филиала. Например, документы по личному составу составляются отделом кадров головного банка, поэтому приказ по личному составу выполнен в форме документа головного банка.

    Работа с документами давалась очень легко и была очень интересной благодаря хорошей поддержке руководителя практики и очень сплоченному коллективу банка. Хотя, можно сказать, что несколько документов все-же довелось испортить…

 

1. Цель и задачи практики.

    Практика по делопроизводству предусматривает изучение процесса циркуляции документов на предприятии, составления и правильного оформления управленческих и экономических документов.

    Цель практики – закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, и формирование необходимых практических навыков и умений по организации и ведению делопроизводства.

    Задачи  практики:

1. приобретение навыков практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
2. изучение организационной структуры базового предприятия, структуры своего подразделения, организацию рабочего места;
3. изучение особенностей и специфики процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
4. изучение используемых информационных технологий и вычислительной техники в организации процесса документооборота.
5. приобретение умения оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
6. изучение методов и приобретение навыков работы с управленческой и технической документацией.

     

2. Миссия, цели и задачи предприятия.

    Наименование предприятия, утвержденного в качестве места прохождения практики: Филиал «Муниципальный Камчатпрофитбанк» (ЗАО)

• основные реквизиты предприятия или фирмы

    Филиал  Акционерного Коммерческого Банка "Муниципальный Камчатпрофитбанк" (Закрытое Акционерное Общество) в  г.Вилючинске

    Регистрационный номер 2103/1 от 02.08.1996г.

    Корреспондентский счет 30101810600000000700 в РКЦ ВИЛЮЧИНСК  г.Вилючинска,

    БИК 043021700

    Юридический (фактический) адрес: 684090, Камчатский край, г.Вилючинск, ул.Победы, 9.

    Тел./факс (4152) 427-374, (415-35) 3-32-60; (415-35) 3-36-46

• миссия, цели и задачи предприятия

    Камчатпрофитбанк  представляет собой стабильное, современное учреждение с 16-летней историей и финансовым потенциалом, позволяющим успешно функционировать в непростых условиях рынка России, а также имеющее репутацию надежного партнера.

    Отличительной особенностью банка является широкий  спектр выгодных услуг для клиентов — физических лиц: разнообразные вклады с удобными сервисными возможностями и повышенной процентной ставкой, пластиковая карта «Золотая Корона», пункты обмена валют в отделениях банка, переводы денежных средств в рублях и иностранной валюте, в том числе с использованием системы Western Union — в любую точку планеты за 15 минут, потребительские кредиты на выгодных условиях без залогов и поручительств.

    Миссия банка заключается в повышении конкурентоспособности банка за счет предоставления высококачественных продуктов и услуг, ориентированных на клиента и призванных помочь ему. Важным приоритетом работы банка является ориентация на подъем и поддержку экономики Камчатки. Эффективное соединение производственного потенциала корпоративных клиентов банка рассматривается как совместный вклад в развитие полуострова.

    Основные  цели:

1. Создание широкой системы информации об оценке и рейтинге денежных вложений в различные ценные бумаги, имидж и рейтинг банка.
2. Систематическое внедрение в деятельность банка инноваций, в широком плане представляющих любые изменения в работе банка в лучшую сторону
3. Наиболее рациональное инвестирование собственных ресурсов банка (реинвестируемая чистая прибыль, амортизационные отчисления и др.).

    Задачи «Муниципального Камчатпрофитбанка»: рост активов, расширение и диверсификация клиентской базы, увеличение объема привлекаемых ресурсов, укрепление конкурентных позиций на рынке.

• основные выполняемые студентом должностные обязанности
1. Помощь секретарю-референту в осуществлении подготовки необходимых документов.
2. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, справочно-информационное обслуживание и хранение документной информации.
3. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
4. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта, интернет и т. п.).
5. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
• оформление командировочных документов
• ведение табеля учета рабочего времени
6. Обеспечение изготовления документов и копировально-множительные работы с применением современных средств офисной оргтехники.
7. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

3. Основной вид деятельности, структура предприятия.

    Основной  вид деятельности: кредитование реального сектора экономики. Банк кредитует прежде всего предприятия, составляющие основу промышленности Камчатки – предприятия рыбной промышленности, судоремонта, строительства, ТЭК, золотодобычи.

    Структура банка

    Наблюдательный  совет банка:

1. Белобородова Галина Владимировна – член наблюдательного совета.

    Заместитель директора «Муниципального Камчатпрофитбанка» (ЗАО)

2. Габрусь Владимир Георгиевич – член наблюдательного совета.

    Генеральный директор ОАО «Камчатгазпром»

3. Гаврилов Александр Владимирович – член наблюдательного совета.

    Заместитель директора «Муниципального Камчатпрофитбанка» (ЗАО)

4. Гатальский Владимир Алексеевич – член наблюдательного совета.

    Генеральный директор ОАО «Камростхоллдинг»

5. Гринь Юрий Николаевич – член наблюдательного совета.

    Первый  заместитель генерального директора  ОАО «Петропавловская судоверфь», заместитель Председателя Комитета по рыбной промышленности и флоту Совета народных депутатов Камчатской области

6. Иванников Виктор Борисович – член наблюдательного совета.

    Генеральный директор ОАО «Петропавловская судоверфь»

7. Казак Дмитрий Михайлович – член наблюдательного совета.

    Начальник юридического отдела «Муниципального  Камчатпрофитбанка» (ЗАО)

8. Никитин Александр Алексеевич – заместитель председателя наблюдательного совета. Генеральный директор ОАО «Камчатское пиво»
9. Панченко Николай Николаевич – член наблюдательного совета.

    Председатель  совета директоров ООО «Устькамчатрыба»

10. Поздеев Александр Михайлович – председатель наблюдательного совета.

    Директор  ООО «Норд»

11. Полунин Игорь Алексеевич – член наблюдательного совета

    Директор  «Муниципального Камчатпрофитбанка» (ЗАО)

12. Селимова Валентина Егоровна – член наблюдательного совета.

    Правление банка:

1. Меньшикова Мария Владимировна
2. Телков Игорь Вениаминович
3. Полунин Игорь Алексеевич
4. Белобородова Галина Владимировна
5. Гаврилов Александр Владимирович

 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Организация делопроизводства  на предприятии  или фирме:

• перечень документов, с которыми приходилось сталкиваться во время

практики, их оформление и назначение с приведением образцов документов, выполненных самостоятельно в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 представлен в приложении 1.

• классификация этих документов по общеизвестным критериям:

    Все документы, представленные в приложении 1 по средствам фиксации можно отнести  к письменным.

    По  видам деятельности к организационно-правовым документам относится документ «структура и штатная численность», к распорядительным документам относятся следующие документы: приказ по основной деятельности, приказ по личному составу. К информационно-справочным документам относятся: протокол, докладная записка, деловое письмо, трудовая книжка, командировочное удостоверение, доверенность.

• жизненный цикл или путь прохождения документов;

Жизненный цикл входящих документов:

1. прием и первичная обработка;
2. предварительное рассмотрение и распределение;
3. регистрация документов;
4. направление на исполнение и исполнение документов;
5. оформление и удостоверение документов;
6. отправка.

Жизненный цикл исходящих документов:

1. создание документа;
2. рецензирование и исправление документа;
3. утверждение;
4. распространение для более широкой аудитории;
5. выполнение своей основной функции и перемещение в архив;
6. при необходимости документ извлекается из архива, а затем снова архивируется.

• подразделения или сотрудники предприятия, обеспечивающие жизненный цикл документов: