Понятие "документ"

Если  к документу прилагают другой документ, также имеющий при-ложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, при-казы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием на-именования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение № 2 к приказу Росархива от 05.06.2003 N 319 Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать

это выражение, наименование документа, его дату и  регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Минздрава  Рос-сии от 05.06.2003 N 251 В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); лич-ная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Вице-президент  Ассоциации ре-гиональных предприятий Личная подпись А.А.Борисов или на бланке: Вице-президент Личная подпись А.А.Борисов Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Исполнительный директор ЗАО "

Партнер" Личная подпись Н.А.Федоров При  оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи  не указывают. При подписании документа  несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под  другой в последовательности, соответст-вующей занимаемой должности, например: Директор института Личная подпись М.В.Ларин Главный бухгалтер Личная подпись З.В.Марьяш При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Требования  к бланкам документов Официальные  документы, как правило, создаются  на бланках. Требования к бланкам  организационно-распорядительных документов установлены 

ГОСТ  Р 6.30-2003. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа. Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое;

20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки документов оформляют в соответствии с приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее рек-визитов. [10] В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два вари-анта бланков - угловой (рисунок

А.1) и  продольный (рисунок А.2). Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой  реквизита 08. Рек-визит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: - центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); - флаговым (каждая строка реквизитов начинается от

левой границы зоны расположения реквизитов). Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие  виды бланков документов: - общий  бланк; - бланк письма; - бланк конкретного  вида документа. Общий бланк используют для изготовления любых видов  документов, кроме письма. Общий  бланк в зависимости от учредительных  документов организа-ции включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя

реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для  верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Бланк  конкретного вида документа, кроме  письма, в зависимости от учредительных  документов организации включает в  себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при  необходимости, ограничительные отметки  для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Для организаций  субъектов Российской Федерации, имеющих  наряду с государственным языком Российской Федерации государственный  язык субъекта Российской Федерации, целесообразно  использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.