Подготовка и оформление документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Декабря 2010 в 15:31, реферат

Краткое описание

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Файлы: 1 файл

ГОСТ.doc

— 89.00 Кб (Скачать)

     4.3. Бланки документов оформляют  в соответствии с приложением  А. Ориентировочные границы зон  расположения реквизитов обозначены  пунктиром. Каждая зона определяется  совокупностью входящих в нее  реквизитов.

     4.4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).

     4.5. Реквизит 01 (02 или 03) располагают  над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на  уровне реквизита 08.

     Реквизиты 08, 09, 10,14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

     - центрированным (начало и конец  каждой строки реквизитов равно  удалены от границ зоны расположения  реквизитов);

     - флаговым (каждая строка реквизитов  начинается от левой границы  зоны расположения реквизитов).

     4.6. Для организации, ее структурного  подразделения, должностного лица  устанавливают следующие виды  бланков документов:

     - общий бланк; 

     - бланк письма;

     - бланк конкретного вида документа.

     4.7. Общий бланк используют для  изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в  зависимости от учредительных  документов организации включает  в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

     Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

     Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

     4.8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

     4.9. При изготовлении документов  на двух и более страницах  вторую и последующие страницы  нумеруют.

     Номера  страниц проставляют посередине верхнего поля листа.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

  1. www. termika.ru
  2. http://zakon.kuban.ru

Информация о работе Подготовка и оформление документов