Перспективи розвитку технічних засобів у документознавстві

Управлінський персонал інтегрується в людино-машинній системі обробки даних як користувач ІC, виступаючи тут у новій ролі оператора ПЕОМ. При цьому він продовжує здійснювати традиційні контрольно-аналітичні функції прийняття управлінських рішень, але на вищому автоматизованому рівні.

Успіх управління багато в чому залежить від правильної побудови комунікаційного процесу. АРМ управлінського персоналу розглядається в мережі як комунікаційна одиниця, що функціонує одночасно як джерело, передавач, приймач  і споживач інформації. За допомогою ресурсів АРМу управлінський персонал розв'язує свої завдання, а за комунікаційними каналами передає інформацію у відповідні інстанції, в тому числі зовнішні. Обґрунтуванням для встановлення комунікації є потреба в інформації. Комунікації дають змогу підвищити якісний склад її для управління.

Основними концепціями  побудови АРМів є:

децентралізована обробка  інформації на робочому місці управлінського персоналу;

створення персональних БД;

створення БЗ;

створення мереж АРМів;

інтелектуалізація АРМів.

АРМ управлінського персоналу — це програмно-технічний комплекс, винесений на робоче місце конкретного управлінського працівника, що дає змогу автоматизувати виконувані ним функції керування в інтерактивному режимі «користувач — ПЕОМ». Основний принцип, закладений в АРМ, — проблемна орієнтація комплексу, тобто орієнтація на розв'язання певного класу завдань, об'єднаних загальною технологією обробки інформації, єдністю режимів роботи й експлуатації.

Кожному класу користувачів технічних засобів у документознавстві відповідає певний тип АРМу, орієнтований на задоволення його функціональних та інформаційних потреб. Основою автоматизації формування і прийняття управлінських рішень у ньому є персональні ІC.

Не вникаючи в конкретний зміст завдань, які розв'язує кожний конкретний користувач технічних засобів у документознавстві в умовах комп'ютеризованого управління, в кожній персональній ІC має бути забезпечена можливість користувачу виконувати такі дії:

обробляти текстові документи;

проводити пошук необхідної інформації в довідкових фондах та архівах користувача;

здійснювати формування документів, відомостей, таблиць;

обмінюватися документами  і даними;

узгоджувати, уточнювати, модернізувати завдання управління;

приймати рішення в  умовах невизначеності або браку  інформації.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Аладин М. Електронний документообіг всіх і для / М.Аладин // Банківські технології. – 2008. - №7. –С.57-59
2. Асєєв Г. Методологія електронного документообігу: підсистеми автоматизації діловодства і статичні архіви документів/ Г. Асєєв // Вісник книжкової палати. – 2005. - №3. – С. 24-27.
3. Біла Т. Р. Автоматизована система документационного забезпечення управління: організація створення АС ДОП / Т. Р. Біла // Діловодство. – 2007. - №3. –С.40-47
4. Бохан, В. Г. Технічні засоби справочинства [Текст]: навч. посібник / В.Г. Бохан. – К. : Ун-т "Україна”, 2009. – 323 с.
5. Власова, Г. В. Проблеми і перспективи підготовки фахівців з документознавства та інформаційної діяльності [Текст] / Г.В. Власова // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2004. – № 1. – С. 13-15.
6. Гребенюк, Е. И. Технические средства информатизации [Текст]: учебник для студ. / Е. И. Гребенюк. – М. : Академия, 2008. – 266 с.
7. Киселев И.Н. Информационные технологии в архивном деле: материалы ХІІІ конгресса МСА [Электронный ресурс] / – Режим доступа: [http://kleio.asu.ru/aik/bullet/20/23.shtml]
8. Кудлай В.О. Програма навчального курсу «Технічні засоби управління» (для студентів 2 курсу денної форми навчання спеціальності 6.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”) [Текст] / В.О. Кудлай; Маріупольський державний університет. – М.: МДУ, 2010. – 28 с.
9. Кузнєцов, З. Л. Міжнародні вимоги до систем автоматизації діловодства / З. Л. Кузнєцов // Діловодство. – 2006. - №3. –С.63-69
10. Кушнаренко Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Кушнаренко. – 4-е изд., испр. – К.: Знання, 2003. – 459с.
11. Кушнаренко, Н. М. Складові змісту спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність”: питання методології [Текст] / Н.М. Кушнаренко // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2004. – № 1. – С. 15-21.
12. Палеха Ю. Управлінське документування: У 2 ч./ Ю. Палеха. – 3-е вид., доп. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003. – 439 с.
13. Палеха, Ю. І. Основні чинники впливу на вузівську підготовку документознавців / Ю.І. Палеха // Студії з архівної справи та документознавства. – 2004. – Т. 11. – С. 168-172.
14. Подолина О. Роль системи електронного документообігу в автоматизації бізнес-процесів компанії / О. Подолина //Секретарское справа. – 2008. - №8. –С.87-91
15. Романов Д. А. Правда об электронном документообороте / Романов Д.А., Ильина Т. Н., Логинова А. Ю. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 224с.
16. Романов Д. А., Ільїна, Т. М., Логінова, А. Ю. Про електронний документообіг / Д. А. Романов, Т. М. Ільїна, А. Ю. Логінова. – М.: Компанія Ай Ти: ДМК Пресс, 2004. – 224 з.
17. Сєрова, Р. Основні об'єкти та принципи автоматизації документационного забезпечення управління / Р. Сєрова //Секретарское справа. – 2008. - №1. –С30-43
18. Силаева Е.Г. Методологические основы взаимосвязей информационной культуры личности и общества: Международная научная конференция ["Информационная культура личности: прошлое, настоящее, будущее"], (Новороссийск,11-16 сентября 1996 г.). - Краснодар. - С. 10-12.
19. Слободяник, М. С. Структура сучасного документознавства / М.С. Слободяник // Вісн. Кн. палати. – 2003. – № 4 – С. 18-21.
20. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: Навчальний посібник /Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398с.
21. Якобсон, І. «Локальне» рішення електронного документообігу / І.Якобсон // Банківські технології. – 2008. - №4. –С. 52.