Перспективи розвитку технічних засобів у документознавстві

Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Февраля 2013 в 22:08, курсовая работа

Краткое описание

Перехід до постіндустріального суспільства, автоматизація матеріального виробництва й обігу, розширення можливостей для науково-технічної творчості та поглиблення спеціалізації потребує інноваційного підходу до підготовки фахівців. Так у освітньому процесі мають враховуватись тенденції збільшення обсягів інформації, яка потребує оперативного опрацювання.

Файлы: 1 файл

CDПерспективиРозвиткуТехнічнихЗасобівУДокументознавстві.doc

— 703.50 Кб (Скачать)

Зараз голограми  використовують для реєстрації печатних документів, шляхом нанесення на них голографічних малюнків та написів, які свідчать про справжність документу, а також для виготовлення кредитних карток [11, с. 452]. Але вони можуть бути набагато кориснішими. Вже отримані експериментальні результати для голографічної мініатюризації документів з кратністю зменшення 200´. Теоретично, тисячі цифрових сторінок, кожна з яких містить до мільйона біт, можна помістити в пристрій розміром зі шматочок цукру [12, с. 223]. Причому теоретично очікується щільність даних у 1TБ на кубічний сантиметр (TB/sm3). Практично ж дослідники очікують досягнення щільності порядку 10GB/sm3, що теж дуже вражає, якщо порівнювати з використовуваним сьогодні магнітним способом - порядку декількох MB/sm2 - це без обліку самого механічного пристрою. При такій щільності запису оптичний шар, що має товщину близько 1cm, дозволить зберігати близько 1ТВ даних. А якщо врахувати, що така запам'ятовуюча система не має частин, що рухаються, і доступ до сторінок даних здійснюється паралельно, можна чекати, що пристрій буде характеризуватися щільністю в 1GB/sm3 і навіть вище.

Голограма має  свої недоліки, такі як: пошук придатного матеріалу для носія, складність використовуваної оптичної системи, також  голограми змінюють властивості  матеріалу, у результаті образи голограм стають тьмяними, що може привести до перекручування даних при читанні. Цим і порозумівається обмеження обсягу реальної пам'яті, який володіє матеріал.

Отже переваг  у нової технології більше ніж  недоліків: крім того, що інформація зберігається і зчитується паралельно, можна досягти дуже високої швидкості передачі даних і, в окремих випадках, високої швидкості довільного доступу. А найголовніше те, що в голограми практично відсутні механічні компоненти, властиві нинішнім засобам документування інформації. Це гарантує не тільки швидкий доступ до даних, меншу імовірність збоїв, але і більш низьке споживання електроенергії, оскільки сьогодні твердий диск - один з найбільш енергоємних компонентів комп'ютера.

Таким чином  голограми це майбутнє одного з найважливіших технічних засобів у документознавстві (офісів, бібліотечних установ та інформаційних центрів).

 

2.2. Сучасні перспективні технічні засоби автоматизації документообігу

 

Розглянемо сучасні  перспективні технічні засоби автоматизації  документообігу в діяльності відомих світових виробників технічних засобів у документознавстві. Так компанія LG Electronics продемонструвала свою унікальну систему «розумного» офісу Smart Office Service на міжнародній виставці споживацької електроніки CES 2013 в Лас-Вегасі.

Вдосконалена система  поєднує в собі інноваційну технологію обміну даними  Smart Share з прогресивною системою управління Smart Control. Тепер  користувач зможе віддалено управляти  своєю офісною технікою.

Наприклад, запустити Internet, почати передання інформації, перевірити документи в офісі тепер можливо навіть по дорозі на роботу або стоячи в пробці. А, знаходячись не в офісі, офісними помічниками можна управляти за допомогою вже відомого телевізійного пульта дистанційного керування Magic Motion. Завдяки інтеграції спеціального додатку SmartControl в LG Smart TV, займатися одними офісними справами тепер можна не відриваючись від других.

 

Рис. 2.1. Система Smart Office Service

 

Система Smart Office Service - це результат цілеспрямованої роботи компанії LG Electronics по розвитку концепції «розумного офісу». Технологія Smart Share дозволяє обмінюватися даними між різними пристроями, а функція Smart Control - віддалено управляти офісною технікою, за допомогою смартфона або телевізора.

Завдяки використанню технології NFC функція Smart Share «в одне торкання»  запускає обмін даними між пристроями через WiFi або 3G/4G. Користувачі можуть легко проглядати фотографії і відео з свого смартфона або ноутбука на екрані телевізора LG Smart TV.

Система управління офісною технікою LG Smart Control - це нове слово в концепції «розумного офісу». Інтерфейс Smart Control активується за допомогою технології NFC всього одним торканням. І ви зможете легко управляти комп'ютером, принтером, факсом або роботом-секретарем, де б ви не знаходилися. Крім того, Smart Control дозволяє віддалено одержувати інформацію про стан пристроїв, а також давати прості голосові команди системі LG Smart Office.

За досягнення у сфері  «розумного офісу», інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і революційний функціонал система LG Smart Office була удостоєна нагороди CES Innovations 2013.

На міжнародній виставці споживацької електроніки CES в Лас-Вегасі компанія LG Electronics (LG) покаже нову лінійку комп'ютерної техніки для документознавців на 2013 рік.

До лінійки увійшли  такі передові пристрої LG, як Tab-Book, Ultrabook і комп'ютер all-in-one. Всі представлені моделі оснащені IPS-панелями LG, які гарантують високу якість зображення і природні живі кольори. Нова лінійка комп'ютерної техніки в черговий раз демонструє інноваційний підхід компанії до створення продуктів для документознавців, які покликані розсунути існуючі сьогодні межі технологій.

Tab-Book: гібрид  планшета і ноутбука без шкоди продуктивності LG

Tab-Book (H160) є високопродуктивним  гібридом планшета і ноутбука. Цей компактний пристрій з  екраном 11,6 дюйми працює під  управлінням операційної системи  Microsoft Windows 8 і пропонує власнику  всі переваги звичного планшета, зокрема зручні мобільні обчислення і доступ до додатків. Тонкий 15,9 мм корпус H160 приховує повнорозмірну QWERTY-клавіатуру, яка автоматично висувається через екран.

 

Рис. 2.2. Tab-Book: гібрид  планшета і ноутбука

 

Пристрій відрізняється  вражаючим часом роботи від батареї (12,5 години) і важить всього 1,05 кг. Мінімальна товщина не стала перешкодою для  потрібних портів і роз'ємів: на бічних гранях знайшлося місце для вбудованого Wi-Fi, Bluetooth 4.0, HDMI-виходу, USB-порту і слота для MicroSD-карт.

 

Рис. 2.3. Ultrabook: високопродуктивний пристрій з модним тонким дизайном

В тонкому і гладкому корпусі LG Z360 Ultrabook ховається могутній набір передових функцій для документознавців. Завдяки приголомшливо тонкій конструкції, загальна товщина пристрою не перевищує 13,6 мм, а його вага ледве досягає 1,15 кг. Процесор Intel Core i5 третього покоління скорочує швидкість завантаження Ultrabook всього до восьми секунд. Екран яскравістю 300 nit виконаний по IPS-технології і відтворює зображення в Full HD-якості. Користувачі можуть також проглядати потокове відео в Full HD (1080p) дозволі за допомогою технології бездротового дисплея WiDi. Завдяки твердотільному накопичувачу SATA3 Solid State Drive (SSD) пристрій швидко і легко відкриває великі файли і документи. Для зручного і швидкого доступу до можливостей Windows 8 в Ultrabook LG передбачені гарячі клавіші.

 

Рис. 2.4. AIO V325: оптимізований під Windows 8 комп'ютер all-in-one з сенсорним екраном Touch 10

 

LG All-In-One (AIO) V325 - це комп'ютер для документознавців, оптимізований для роботи з Windows 8. Завдяки сенсорному екрану Touch 10, цей комп'ютер використовує всі переваги нової операційної системи від Microsoft. На великому 23-дюймовому екрані зручно використовувати будь-які додатки і програми. V325 також оснащений вбудованим ТБ-тюнером і підтримує функцію картинка-в-картинці (PiP) для використання веб-браузера або будь-якої іншої програми і одночасного перегляду ефірного телебачення. V325 оснащений також процесором Intel Core i5 і відеокартою GeForce GT640M, які забезпечують високу продуктивність для мультимедійного контента і ігор.

Компанія Samsung Electronics спільно  з компанією Microsoft представили інноваційний продукт нового покоління для документознавців - інтерактивний сенсорний стіл Samsung SUR40 на платформі Microsoft Surface 2.0.

Цей пристрій втілює кращі розробки інженерів двох найбільших ІТ-компаній і не має аналогів в світі.

Samsung SUR40 оснащений продуктивним двох'ядерним процесором AMD Athlon II X2 з частотою 2.9 ГГц. Екран столу має точність Full HD (1080р) і завдяки технології PixelSense здатний з високою точністю і швидкістю реагувати на більш ніж 50 одночасних торкань. При цьому пристрій може не тільки реагувати на дотик рук людини, але також розпізнавати фізичні об'єкти, що лежать на його поверхні. Це дозволяє одночасно працювати за ним команді з декількох чоловік.

Рис. 2.5. Інтерактивний  сенсорний стіл Samsung SUR40

 

В першу чергу, Samsung SUR40 орієнтований на корпоративних користувачів документознавства. Він розроблений для використання у сфері документообігу роздрібної торгівлі, готельного бізнесу, для цифрових мультимедійних проектів, а також при наданні послуг консультантів замовникам, пацієнтам, що вчаться, студентам або співробітникам різних компаній. Поверхня з діагоналлю 40 дюймів можна розмістити як горизонтально, так вертикально. Товщина пристрою складає всього трохи більше 10 см, що дозволяє повісити його або вмонтовувати на стіну.

Нова версія ПО від Microsoft дозволяє розробникам додатків, що використовують пакет Microsoft Surface SDK і звичні інструменти розробки, реалізувати всі переваги мультисенсорної технології і розпізнавання об'єктів, щоб надати користувачам небачені раніше можливості.

Інтерактивний стіл Samsung SUR40 неймовірно простий в обігу. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дає користувачам можливість напряму взаємодіяти  з контентом за допомогою дотиків, без використання яких-небудь спеціальних пристроїв.

Прототип інтерактивного столу Samsung SUR40 був вперше представлений на міжнародній виставці споживацької електроніки Consumer Electronics Show (CES). Оцінити переваги цієї унікальної цифрової поверхні вже встигли такі великі компанії, як Fujifilm, Red Bull, Royal Bank of Canada, Sheraton Hotels & Resorts і інші.

Нова лінійка принтерів Epson Label Works спеціально розроблена для одного з елементів документообігу підприємств - маркіровки і друку етикеток.

Вона включає компактний принтер Epson LabelWorks LW-300 - ідеальне рішення для стаціонарного друку, і легкий мобільний принтер Epson LabelWorks LW-400 з функцією підсвічування екрану. Обидва пристрої сумісні з широким асортиментом витратних матеріалів Epson, використання яких забезпечує низьку собівартість друку.

Рис. 2.6. Принтер Epson LabelWorks LW-300

Принтери прості у  використанні: вбудована клавіатура дозволяє працювати автономно, а  спеціальні кнопки надають можливості швидкого запуску на друк і відрізу стрічки.

Обидва пристрої пропонують безліч варіантів вибору шрифтів  і символів, різних розмірів і стилів. Принтер Epson LabelWorks LW-400 також підтримує друк штрих-кодів. У пам'яті принтера Epson LabelWorks LW-300 можна зберігати до 30 етикеток власного дизайну, в пам'яті Epson LabelWorks LW-400 - до 50 етикеток. Це дозволить бізнес-користувачам значно заощадити час маркіровки.

Завдяки принтерам Epson у  користувачів є можливість вибору ширини носія для друку етикеток - 6, 9, 12 і 18 мм (для моделі Epson LabelWorks LW-400). У їх розпорядженні також найрізноманітніші види носіїв: матові, прозорі, стандартні, флуоресцентні, пастельні, високоміцні і т.д.

Етикетки, створені за допомогою  принтерів Epson, дуже яскраві, вони не схильні до дії води, а також витримують дію високих температур. Дані унікальні властивості дозволяють активно використовувати маркіровку протягом довгого періоду, не піклуючись про її збереження.

Для умов підвищеної складності документообігу (у промисловості, будівництві і т.д.) компанія Epson спеціально розробила модель Epson LabelWorks LW-400VP з прогумованим чорним корпусом, що поставляється в удароміцному кейсі. Даний принтер користувачі можуть сміливо брати з собою на об'єкти і у відрядження і бути упевненими в його надійності.

 

ВИСНОВКИ

 

Отже, характерними рисами сучасного етапу функціонування економічної системи є:

поява нових суб'єктів  господарської діяльності;

зростання інформаційного навантаження на управлінський персонал;

глобалізація економічної  діяльності.

Всі ці чинники актуалізують проблему комплексної автоматизації  управлінської діяльності на основі сучасних IT та засобів телекомунікацій, перспективних технічних засобів у документознавстві.

Розв'язання цієї проблеми вимагало нових підходів до автоматизації управлінської діяльності. Ці підходи знаходять висвітлення в концепції HIT організаційного управління, орієнтованої на активну участь управлінського персоналу в процесі обробки інформації, що дасть змогу максимально наблизити управлінський персонал до інформаційних ресурсів, а також до самого процесу розв'язання інформаційно-управлінських завдань.

Основні принципи HIT полягають  у:

масовому впровадженні ПЕОМ — установленні їх на робочих  місцях управлінського персоналу;

створенні комплексної  технології обробки інформації в умовах використання БД, баз знань (БЗ), мереж ЕОМ;

створенні засобів комп'ютерного моделювання системи обробки  даних із застосуванням банку  моделей і банку алгоритмів;

розробленні засобів  спілкування кінцевих користувачів із ПЕОМ на основі АРМів, що передбачають наявність експертних систем (EC).

Структуротвірним елементом  АІС на основі HIT є АРМ, що дає змогу  поєднати сучасні тенденції в  менеджменті з досягненнями HIT.

Застосування обчислювальної техніки (до появи ПЕОМ) дало великий ефект у прийнятті одноманітних і типових управлінських рішень, але не вплинуло на такі сфери прийняття рішень в управлінні, як визначення завдання, встановлення мети впровадження рішень, оцінювання результату.

Елементи процесу управління можуть бути автоматизовані тільки в умовах АРМів управлінського персоналу. Зближення процесів збирання вхідної інформації, формування, відображення і використання вихідної інформації сприяють впровадженню режиму реального часу в обробці інформації.

Информация о работе Перспективи розвитку технічних засобів у документознавстві