Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Февраля 2011 в 20:54, контрольная работа
От государственных и муниципальных организаций могут поступать на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т. п.).Эти документы составляют отдельную группу - нормативные документы вышестоящих органов.
В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты (договоры), которые являются основными документами предпринимательской деятельности.
запросу государственных органов только с разрешения руководства
организации. В отделе кадров хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных сотрудников в конце года сдаются по описи на хранение в архив организации, где хранятся 75 лет.
Лица, принятые на работу, сдают свою трудовую книжку в отдел кадров. В нее вносятся все записи о приеме, переводе на другую работу, увольнении, награждении и поощрении. Записи вносятся после издания приказа и должны точно соответствовать тексту приказа.
Порядок ведения трудовых книжек изложен в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятии. Трудовые книжки хранятся как документы строгой отчетности в отдельных картотеках, в сейфах, ведутся только по месту основной работы. Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в
день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.
К документам по
личному составу относят также
документы, которые оформляются в других
подразделениях (бухгалтерия, плановый
отдел), — штатное расписание организации;
лицевые счета всех сотрудников; личные
документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты
и проч.).
Список литературы:
Кузнецов
И. Н. Делопроизводство:
Учебно-справочное пособие. — 2-е изд.,
перераб. и доп. — М.: Издательско - торговая
корпорация «Дашков и К"^», 2006. — 520с.
Балибардина Г.И.
Документоведение и документационное обеспечение
управления:
Учебно-методическое пособие. — Волгоград:
Изд-во ВолГУ, 2002. — 77с.
Кирсанова М.В.
Современное
делопроизводство: Учебное пособие.
— 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское
соглашение, 2003. — 304с. — (Серия «Высшее
образование»).
Андреева В.И.
Делопроизводство:
организация и
ведение: Учебно-практическое пособие
— 2-е изд., перераб. и доп. М: КНОРУС, 2008.
- 256с.