Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Февраля 2012 в 11:30, курсовая работа
Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать документооборот и ознакомиться с его основными этапами.
Задачи: рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы; проанализировать прием и регистрацию документов; исследовать контроль за исполнением документов; рассмотреть этапы передачи документов в архив.
Введение 3
1. Понятие и основные этапы документооборота 4
2. Регистрация и учет документов 11
3. Организация контроля за исполнением документов 18
4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 22
Заключение 27
Литература 28
9. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
10. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1991.
11. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975.
12. Еремченко В.А. Совершенствование документационного обеспечение управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. -Л., 1991.
13. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.
14. Кочетков Г. Б. Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего. - М., 1985.
15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
16. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.
17. Серафимова И. В. Проблемы "офиса будущего" // США - экономика, политика, идеология. - 1984. - № 6.
18. Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: основные проблемы: Аналитический обзор. - М., 1989.
19. Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. - М., 1993.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Перечень реквизитов документа
№ п/п | Реквизит | Примечания |
01 | Государственный герб РФ | Изображается только в случаях, предусмотренных законодательством |
02 | Герб субъекта РФ | Размещается на бланках субъектов РФ при условии указания полного названия государства |
03 | Официально зарегистрированная эмблема организации или ее товарный знак | Размещают на левом поле документа на уровне названия организации. Эмблема исключается при наличии в документе гербов |
04 | Код организации | Подтверждает полномочия организации |
0 | Код формы документа | ОКУД |
06 | Наименование организации | Согласно учредительным документам |
07 | Справочные данные об организации | Индекс, почтовый адрес, телефон, факс, расчетный счет, банк |
08 | Наименование вида документа | Регламентируется уставом |
09 | Дата подписания или утверждения | 22 августа 1999 или 22.08.99, или 99.08.22 |
10 | Регистрационный индекс документа | «Индекс структурного подразделения», «Номер дела» - «Порядковый номер» |
11 | Ссылка на регистрационный номер и дату документа | При ответе на письмо |
12 | Место составления или создания | С учетом принятого административно- |
13 | Гриф ограничения доступа к документу | «Для служебного пользования», «Секретно», «совершенно секретно» |
14 | Адресат | Наименование учреждения в именительном падеже, наименование структурного подразделения, ФИО получателя, почтовый адрес |
15 | Гриф утверждения | Без кавычек, полное наименование должностного лица, подпись, дата утверждения |
16 | Резолюция | В верхнем правом углу указание руководителя по поводу исполнения документа: ФИО исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата |
17 | Заголовок к тексту | Не более 28 знаков в одной строке |
18 | Отметка о контроле | Буква «К» проставляется цветным стержнем на уровне заголовка на левом поле документа |
19 | Текст документа | Только на русском языке – для федеральных органов и для органов субъектов РФ. |
20 | Отметка о наличии приложений | В тексте документа дается сокращенно, помимо текста дается полное описание |
21 | Подпись, расшифровка подписи | Только на первом экземпляре, с указанием должности и фамилии |
22 | Гриф согласования | Располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласований |
23 | Виза (внутреннее согласование) | В случае разногласий на отдельном листе согласований |
24 | Печать | Должна быть хорошо читаемой и захватывать часть наименования должности |
25 | Отметка о заверении копии | «Верно». Наименование должности сотрудника, его подпись, расшифровка, дата |
26 | Отметка об исполнителе | В левом нижнем углу ФИО, телефон |
27 | Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | «В дело №____» - с указанием года, номера и даты ответного документа, краткие сведения об исполнении документа |
28 | Отметка о поступлении документа в организацию | Наименование организации, дата, входящий номер, регистрационный номер |
29 | Отметка для автоматического поиска документа | Номер диска, имя файла и др. |
31
[1] При регистрации поступающих документов в регистрационном штампе проставляются дата и индекс поступления.
[2] Для поступающих в организацию документов
[3] Личные дела вносятся в номенклатуру дал под общим заголовком и единым индексом.