Организация работы с конфедициальными документами

Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2012 в 16:24, контрольная работа

Краткое описание

Конфиденциальный (от латинского confidentiale – доверие) документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оглавление

Введение……………………………………………………………………3
1. Понятие конфедициальной информации……………………………..5
2. Организация конфедициального делопроизводства ……………….7
2.1. Виды информации и документов………………………….8
2.2. Виды конфиденциальных документов…………………….8
3. Порядок работы с конфедициальными документами………………10
3.1. Порядок работы с входящими конфиденциальными документами………………………………………………………..10
3.2. Порядок работы с конфиденциальными исходящими документами………………………………………………………..13
3.3. Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами……………………………………………………….14
3.4. Защита документов, содержащих коммерческую тайну………………………………………………………………………..15 4.Уничтожение коммерческих документов………………………………19
Приложение……………………………………………………………….20
Заключение…………………………………………………………………25
Список источников и литературы…………………………………………26

Файлы: 1 файл

Министерство образования и науки Р1.docx ИТТ.docx

— 92.16 Кб (Скачать)

Министерство образования  и науки РФ

Федеральное бюджетное

Государственное образовательное  учреждение

Тульский государственный  университет

Кафедра МЭ

 

 

 

Контрольно-курсовая работа

по дисциплине:

Информационные таможенные технологи

на тему

«Организация работы с конфедициальными документами».

 

 

 

 

 

 

Выполнил: ____________________ст.гр.

 

Проверил: _________________________к.э.н., доц. каф. МЭ Косушко З.Я.

 

 

 

Тула, 2011

Содержание.

Введение……………………………………………………………………3

  1. Понятие конфедициальной информации……………………………..5
  2. Организация конфедициального делопроизводства ……………….7
    1. Виды информации и документов………………………….8
    2. Виды конфиденциальных документов…………………….8

 

  1. Порядок работы с конфедициальными документами………………10
    1. Порядок работы с входящими конфиденциальными документами………………………………………………………..10
    2. Порядок работы с конфиденциальными исходящими документами………………………………………………………..13
    3. Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами……………………………………………………….14
    4. Защита документов, содержащих коммерческую тайну………………………………………………………………………..15 4.Уничтожение коммерческих документов………………………………19

Приложение……………………………………………………………….20

Заключение…………………………………………………………………25

Список источников и литературы…………………………………………26 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Конфиденциальный (от латинского confidentiale – доверие) документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и  защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная  информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня  сведений конфиденциального характера» определены следующие группы сведений:

  1. «О фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;»
  2. «Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ которой ограничен Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.)»
  3. «Составляющие тайну следствия и судопроизводства»;
  4. «Информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна)»;
  5. «Информация о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них».
  6. «Информация, содержащаяся в подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других служебных документов, также является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению)».

В действующих нормативных  актах не отражены степени доступа (секретности) конфиденциальных документов (в документах, относящихся к государственной  тайне, степени секретности определены). Поэтому степень доступа конфиденциальных документов используют исходя из сложившейся  практики организаций и предприятий  независимо от формы собственности  и организационно – правовой формы.

Тема организации работы с конфиденциальными документами  актуальна на данный период времени, т.к. в достаточно бурном развитии экономики  России и в условиях ужесточения  конкурентной борьбы на рынке, всё чаще организации подвергаются различным  видам коммерческих шпионажей, в  том числе и промышленному. Как  правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации (в том  числе и конфиденциальной) из-за их более удобного, практичного и  долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных  степеней безопасности, как электронные  и другие виды носителей, поэтому  вся ответственность за сохранность  бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального  документооборота в частности.

 

 

 

 

1.Понятие конфедициальной информации

Эффективность работы любого предприятия во многом зависит от того, насколько хорошо защищена конфиденциальная информация. В любой фирме, независимо от размера и оборота, найдется информация, которая весьма интересна другим лицам. И если такая информация покинет  стены фирмы, это может обернуться серьезными потерями для предприятия. 
Конфиденциальная информация (лат. сonfidentia – доверие) – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством. 
Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 утвержден перечень сведений конфиденциального характера. Данный перечень содержит шесть видов сведений конфиденциального характера, в том числе - коммерческая тайна. 
Информация, относящая к коммерческой тайне, имеет особую материальную ценность для организаций. Любая организация – это прежде всего ее штат и сохранение конфиденциальности ценной информации является одной из трудовых функций ее работников. Именно работники являются одним из «факторов риска» утечки такой информации. По статистике более 40 процентов сведений конкуренты получают от сотрудников интересующей их компании. 
Бизнес-разведчики сделали для себя выводы о личных качествах сотрудников, которые легко делятся своими и чужими секретами. Опыт профессионалов-вербовщиков показывает, что легче всего идут на предательство люди эмоционально неустойчивые, с низкой или наоборот завышенной самооценкой, разочарованные в своих способностях, недовольные служебным или материальным положением, хвастливые, лживые, трусливые, завистливые, эгоистичные, недисциплинированные, неаккуратные, безответственные, склонные к алкоголю и наркотикам. 
Но, как ни парадоксально, источником информации может стать любой, даже самый надежный сотрудник. Разница лишь в методах, с помощью которых от него будет получена информацию. 
Вопросы охраны коммерческой тайны в рамках трудовых отношений заслуживают особого внимания1
Отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации и охраной ее конфиденциальности регулирует вступившая в силу с 01 января 2008 года ГК РФ часть IV и ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» 
С вступлением в силу части четвертой ГК РФ прекращает свое действие ст. 139 ГК РФ о служебной и коммерческой тайне. Взамен вносятся изменения в Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее – 98-ФЗ). 
Прежде всего, изменилось само понятие коммерческой тайны. Теперь она непосредственно связана с новым объектом интеллектуальной собственности - с секретом производства (ноу-хау). Так, согласно ч. 1 п. 1 Закона о тайне данный акт регулирует отношения, "связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау)". 

Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера: производственные, технические, экономические, организационные и другие. В их числе сведения о результатах  интеллектуальной деятельности в научно-технической  сфере, а также о способах осуществления  профессиональной деятельности, которые  имеют действительную или потенциальную  коммерческую ценность в силу неизвестности  их третьим лицам, к которым у  третьих лиц нет свободного доступа  на законном основании и в отношении  которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны Для того чтобы стать объектом коммерческой тайны, ноу-хау должно отвечать следующим признакам

 http://www.bre.ru/security/10345.html

(выше не дается сокращение) в новой редакции): 
1) иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность; 
2) быть неизвестным третьим лицам; 
3) должна быть обеспечена его недоступность для третьих лиц; 
4) правообладатель должен специально (и, по-видимому, документально) ввести в отношении ноу-хау режим коммерческой тайны. 
Коммерческая тайна подразумевает под собой конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

2.Организация  конфедициального делопроизводства.

Организация конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки документированной конфиденциальной информации. Организация конфиденциального делопроизводства включает создание подразделения, обеспечивающего изготовление, учет, хранение, обработку и использование конфиденциальных документов, установление его статуса, структуры, численного и должностного состава, разработку положения о подразделении и должностных инструкций сотрудников, выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда, разработку или приобретение нормативных документов и методической литературы по организации и ведению конфиденциального делопроизводства, создание постоянно действующей экспертной комиссии, оформление допуска сотрудников к коммерческой тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами.

Конфиденциальное делопроизводство в силу небольшого по сравнению с  открытым делопроизводством объема документов и в целях обеспечения  условий для сохранности и  конфиденциальности документов должно быть централизованным, т.е. сосредоточенным  в едином подразделении предприятия.

2.1. Виды информации и документов.

Документы, содержащие ту или  иную информацию подразделяются на секретные  и конфиденциальные. Причем, секретные  документы могут быть с грифом "Секретно", "Совершенно секретно", "Особой важности". Конфиденциальные документы соответственно с грифами "Коммерческая тайна", "Банковская тайна" и т.д. В настоящее время  видов конфиденциальной информации (а, следовательно, и возможных грифованных  документов) насчитывается более 30. Что в целом не создает благоприятной  атмосферы в смысле обеспечения  их безопасности. По этой причине количество видов конфиденциальной информации в перспективе надо полагать уменьшится.

2.2 Виды конфедициальных  документов.

 Каждый вид конфиденциальных документов имеет реквизиты: 
   По своей природе (Рис. 2.) конфиденциальные документы бывают: 
- нормативно-методические (НМД); 
- руководящие (РД); 
- распорядительные (РПД); 
- информационно-справочные (ИСД); 
- организационные (ОД);  
- финансово-бухгалтерские (ФБД); 
- кадровые (по личному составу) КД. 
            
                                               Рис.2. Виды конфиденциальных документов 
  

Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТом "Унифицированная  система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". (ГОСТ Р 6.30-97). Конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь гриф ограничения доступа  к документу. Он располагается в  правом верхнем углу, например: коммерческая тайна (или сокращенно КТ). Дополняется  гриф номером экземпляра, например, экз. №1. 
   Конфиденциальные документы должны обрабатываться в конфиденциальном делопроизводстве фирмы, либо в общем делопроизводстве специально назначенным должностным лицом, ответственным за конфиденциальные документы. Конфиденциальные документы должны храниться в отдельном помещении в запираемых и опечатываемых шкафах. Допускается хранение конфиденциальных документов в общем делопроизводстве. Но обязательно они должны находиться отдельно от других дел делопроизводства. 
  

В зависимости от назначения конфиденциальные документы подразделяются на: 
- входящие; 
- исходящие; 
- внутренние. 

3.  Порядок работы с конфедициальными документами

3.1.Порядок работы с входящими конфиденциальными документами.

 Прием входящих конфиденциальных  документов (рис. 3) осуществляется сотрудником  конфиденциального делопроизводства.  
                    
                       Рис.3. Порядок работы с входящими конфиденциальными документами 
  

Информация о работе Организация работы с конфедициальными документами