Материальные носители информации и их развитие

Проблема долговечности и экономической эффективности материальных носителей информации особенно остро встала с появлением аудиовизуальных и машиночитаемых документов, также подверженных старению и требующих особых условий хранения. Причём процесс старения таких документов является многосторонним и существенно отличается от старения традиционных носителей информации.

Во-первых, аудиовизуальные и машиночитаемые документы, равно как и документы на традиционных носителях, подвержены физическому старению, связанному со старением материального носителя. Так, старение фотоматериалов проявляется в изменении свойств их светочувствительности и контрастности при хранении, в увеличении так называемой фотографической вуали, повышении хрупкости плёнок. У цветных фотоматериалов происходит нарушение цветового баланса, т.е. выцветание, проявляющееся в виде искажения цветов и снижения их насыщенности. Особенно нестойкими были кинофотодокументы на нитроплёнке, являвшейся вдобавок ещё и крайне горючим материалом. Очень быстро выцветали первые цветные кинофотодокументы. Надо заметить, что вообще срок сохранности цветных кинодокументов в несколько раз меньше, чем чёрно-белых, вследствие нестойкости красителей цветного изображения. Вместе с тем плёночный носитель является сравнительно долговечным материалом. Не случайно в архивной практике микрофильмы по-прежнему остаются важным способом хранения резервных копий наиболее ценных документов, поскольку могут храниться, по расчётам специалистов не менее 500 лет.[12]

Срок службы граммофонных пластинок определяется их механическим износом, зависит от интенсивности использования, условий хранения. В частности, пластмассовые диски (грампластинки) могут деформироваться при нагревании.

Для магнитных носителей (лент, дисков, карт и др.) характерна высокая чувствительность к внешним электромагнитным воздействиям. Они также подвержены физическому старению, изнашиванию поверхности с нанесённым магнитным рабочим слоем (так называемое «осыпание»). Магнитная лента со временем растягивается, в результате чего искажается записанная на ней информация.

По сравнению с магнитными носителями оптические диски более долговечны, поскольку срок их службы определяется не механическим износом, а химико-физической стабильностью среды, в которой они находятся. Оптические диски нуждаются в хранении также в условиях стабильных комнатных температур и с относительной влажностью в пределах, установленных для магнитных лент. Для них противопоказаны чрезмерная влажность, высокая температура и резкие её колебания, загрязнённый воздух. Разумеется, оптические диски следует оберегать и от механических повреждений. При этом надо иметь в виду, что наиболее уязвимой является «нерабочая» окрашенная сторона диска.

В отличие от традиционных текстовых и графических документов, аудиовизуальные и машиночитаемые документы подвержены техническому старению, связанному с уровнем развития оборудования для считывания информации. Быстрое развитие техники приводит к тому, что возникают проблемы и порой труднопреодолимые препятствия для воспроизведения ранее записанной информации, в частности, с фоноваликов, пластинок, кинолент, поскольку выпуск оборудования для их воспроизведения либо давно прекратился, либо действующее оборудование рассчитано на работу с материальными носителями, обладающими иными техническими характеристиками. К примеру, в настоящее время уже трудно найти компьютер для считывания информации с флоппи-дисков диаметром 5,25", хотя минуло всего лишь пять лет с тех пор, как их вытеснили 3,5-дюймовые дискеты.

Наконец, имеет место логическое старение, которое связано с содержанием информации, программным обеспечением и стандартами сохранности информации. Современные технологии цифрового кодирования позволяют, по мнению учёных, сохранять информацию «практически вечно». Однако для этого необходима периодическая перезапись, например, компакт-дисков – через 20-25 лет. Во-первых, это дорого. А, во-вторых, компьютерная техника развивается настолько быстро, что имеет место нестыковка аппаратуры старых и новых поколений. Например, когда американские архивисты однажды решили ознакомиться с данными переписи населения 1960 г., хранившимися на магнитных носителях, то выяснилось, что эту информацию можно было воспроизвести лишь с помощью двух компьютеров во всём мире. Один из них находился в США, а другой - в Японии.

Техническое и логическое старение приводит к тому, что значительная масса информации на электронных носителях безвозвратно утрачивается. Чтобы не допустить этого, в Библиотеке Конгресса США, в частности, образовано специальное подразделение, где в рабочем состоянии содержатся все устройства для чтения информации с устаревших электронных носителей.

В настоящее время продолжается интенсивный поиск информационно ёмких и одновременно достаточно стабильных и экономичных носителей. Известно, к примеру, об экспериментальной технологии Лос-Аламосской лаборатории (США), которая позволяет записывать ионным пучком кодированную информацию в 2 Гбайт (1 млн. машинописных страниц) на отрезке проволоки длиной всего лишь 2,5 см. При этом прогнозируемая долговечность носителя оценивается в 5 тыс. лет при очень высокой износостойкости. Для сравнения: чтобы записать информацию со всех бумажных носителей Архивного фонда Российской Федерации, потребовалось бы только 50 тыс. таких булавок, т.е. 1 ящик. На одной из научных конференций, состоявшейся также в США, был продемонстрирован изготовленный из никеля «вечный диск» Rosetta. Он позволяет сохранять в аналоговом виде до 350000 страниц текста и рисунков в течение нескольких тысяч лет.[13]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В результате проведённого исследования по теме "Материальные носители информации и их развитие" можно сделать ряд выводов:

Наиболее распространённый в настоящее время материальный носитель документированной информации – бумага – обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему качеству и т.д. Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определённых санитарно-биологических условиях.

Проблема долговечности материальных носителей информации во все времена привлекала внимание участников процесса документирования. Однако, решая проблему долговечности, человек сразу же вынужден был заниматься и другой проблемой, заключавшейся в том, что долговечные носители информации были, как правило, и более дорогостоящими.  Поэтому постоянно приходилось искать оптимальное соотношение между долговечностью материального носителя информации и его стоимостью. Эта проблема до сих пор остаётся весьма важной и актуальной.

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Таким образом, развитие материальных носителей документированной информации  сейчас в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

2. ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. – 1997. – №5. – с. 67-71.

3. ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1996.

4. Гедрович, Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности [Текст] / Ф.А. Гедрович // Вестник архивиста. – 2004. – № 1. –    с. 120-122.

5. Истрин, В.А. Возникновение и развитие письма [Текст]: учебное пособие / В.А. Истрин. – М.: Наука, 1998. – 599 с.

6. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение [Текст]: учебное пособие / Н.Н. Кушнаренко. – Киев: Знание, 2003. – 460 с.

7. Ларин, М.В. Управление документацией и новые информационные технологии [Текст]: учебно-практическое пособие / М.В. Ларин. – М.: Научная книга, 2005. – 137 с.

8. Ларьков, Н.С.  Документоведение [Текст]: учебное пособие /           Н.С. Ларьков. – М.: Издательство АСТ, 2006. – 427 с.

9. Левин, В.И. Носители информации в цифровом веке [Текст]: учебник для ВУЗов / В.И. Левин. – М.: Ком­пьютерПресс, 2000. – 256 с.

10. Стенюков, М.В. Документоведение и делопроизводство [Текст]: конспект лекций / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2006. – 173 с.

11. Столяров, Ю.Н. Материальный носитель информации как составная часть документа [Текст] / Ю.Н. Столяров // Делопроизводство. – 2003. – № 3. – с. 33-35.

12. Татарников, О.Д. Новые «вспышки» флэш-памяти [Текст] /           О.Д. Татарников // Компьютеру пресс. – 2006. – №6. – с. 45-48.

13. Татиев, Д.П. Бумага и переплетные материалы [Текст]: учебное пособие / Д.П. Татиев. – М.: Издательство Книга, 1999. – 147 с.

14. Фазаев, М.В. Носители магнитной записи [Текст]: учебник для ВУЗов / М.В. Фазаев. – М.: Искусст­во, 2007. – 287 с.

[1] Виноградова, Е.Б. Берестяные грамоты: вопросы документолога [Текст] / Е.Б. Виноградова // Делопроизводство. – 2004. – №1. – с. 78.

[2] Истрин, В.А. Возникновение и развитие письма [Текст]: учебное пособие / В.А. Истрин. – М.: Наука, 1998. – с. 305-306.

[3] Татиев, Д.П. Бумага и переплетные материалы [Текст]: учебное пособие / Д.П. Татиев. – М.: Издательство Книга, 1999. – с. 9.

[4] Татиев, Д.П. Бумага и переплетные материалы [Текст]: учебное пособие / Д.П. Татиев. – М.: Издательство Книга, 1999. – с. 103.

[5] Ларьков, Н.С.  Документоведение [Текст]: учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М.: Издательство АСТ, 2006. – с. 158-160.

[6] ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. – 1997. – №5. – с. 68.

[7] Левин, В.И. Носители информации в цифровом веке [Текст]: учебник для ВУЗов / В.И. Левин. – М.: Ком­пьютерПресс, 2000.  – с. 17-18.

[8] Фазаев, М.В. Носители магнитной записи [Текст]: учебник для ВУЗов / М.В. Фазаев. – М.: Искусст­во, 2002. – 287 с.

[9] Левин, В.И. Носители информации в цифровом веке [Текст]: учебник для ВУЗов / В.И. Левин. – М.: Ком­пьютерПресс, 2000.  – с. 123-124.

[10] Татарников, О.Д. Новые «вспышки» флэш-памяти [Текст] / О.Д. Татарников // Компьютеру пресс. – 2006. – №6. – с. 46-48.

[11] Кушнаренко, Н.Н. Документоведение [Текст]: учебное пособие / Н.Н. Кушнаренко. – Киев: Знание, 2003. – с. 286-287. 

[12] Гедрович, Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности [Текст] / Ф.А. Гедрович // Вестник архивиста. – 2004. – № 1. – с. 121-122.

[13] Стенюков, М.В. Документоведение и делопроизводство [Текст]: конспект лекций / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2006. – с. 68.