Контрольная работа по «Организации делопроизводства и персональный менеджмент»

  Текст должен излагаться четко, последовательно, кратко.

  21 - отметка о контроле ставится после текста. Если в тексте документа упоминается наименование приложения, то в реквизите «приложение» оно не указывается. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, или их несколько, то указывается их наименование, например; 

Приложение: 1. Контракт от 20. 07. 2004 № 21/3 на 5л. в 2 экз. 

                2. Акт приема работ от 15 09. 2004 №  17 на 1 л. в 4 экз.;

  22 - подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилия), например: 

                  Генеральный директор 

                  ОАО «Луч»                          Подпись                      О.А. Градов

  Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности, инициалов. Фамилии. При этом не допускается ставить предлог «за», надпись от руки «Зам» или косую черту перед наименованием должности и фамилией. Реквизит «подпись» проставляется после приложения.

  При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. 

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: 

Заместитель директора                                           Заместитель директора 

по учебной  работе                                                   по научной работе 

Личная  подпись С.В. Петров                                  Личная подпись М.Р. Сидоров  

  При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

  В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: 

                         Председатель комиссии       Личная подпись    А.И. Иванов 

                         Члены комиссии                   Личная подпись    Б.А. Петров 

                                                                        Личная подпись    С.М. Кузнецов 

                                                                        Личная подпись     К.В.  Сидоров 

23 - гриф  согласования документа состоит  из слова СОГЛАСОВАНО без кавычек,  должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), подписи, расшифровки подписи, даты согласования, например: 

                                                               СОГЛАСОВАНО 

                                                               Начальник Департамента образования 

                                                               Личная подпись О.И. Трофимова 

                                                               03.04.2004 

Гриф  согласования является реквизитом официального документа, выражающим согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

 24 - визы согласования документа  включает должность визирующего,  подпись визирующего, ее расшифровку  (инициалы, фамилию), дату подписания  (визирования), например:

                                                                         Юрисконсульт 

                                                                               Личная подпись Н.И. Власов 

                                                                               06.04.2004

  Виза необходима для подтверждения специалистами целесообразности составления документа.

  Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа; на лицевой стороне последнего листа (ниже реквизита «Подпись») копии отправляемого документа.

 При наличии замечаний к документу  визу оформляют следующим образом:                                                                              Замечания прилагаются

                                                                                 Юрисконсульт                                                                                Личная подпись Н.И. Власов

                                                                                06.04.2004 

  Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

  Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

  Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

  25 - печать. Оттиском печати заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренными соответствующими нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, а также иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

  Документы заверяют печатью организации. Если печатей несколько, перечень документов, заверяемых каждой из них, устанавливается Инструкцией по делопроизводству конкретной организации.

  26 - отметка о заверении копии необходима при заверении соответствия копии подлиннику. Она располагается ниже реквизита «Подпись». Отметка содержит  заверительную подпись «Верно», должность лица, заверившего копию, подпись, расшифровку подписи, дату заверения, печать (при необходимости), например:

Верно 

Референт                                  Подпись                             Л.И. Градова

23. 05. 2004

  27 - отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона.

  Отметку располагают на лицевой стороне или (при отсутствии места) на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

И.С. Кириллова

246 25 56

  28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает ссылку на документ, свидетельствующий об исполнении, его дату и номер; краткие сведения об исполнении; подпись исполнителя документа или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ; дату направления в дело, например:

В дело 1-5. Отправлен факс от 01. 04. 2004 № 1276

Рыкова 06. 04. 2002.

 29 - отметка о поступлении документа  в организацию, которую проставляют  в виде штампа, автоматическим  или электронным нумератором,  иным способом в середине нижнего  поля первого листа документа. Этот реквизит содержит порядковый номер; дату поступления документа, например:                                       

                                                                                                     Вх. № 00001 

                                                                                                    08.09.2004 11:30.

  30 - идентификатор электронной копии документа проставляется на нижнем поле каждого листа и содержит наименование файла; дату или другие поисковые данные, устанавливаемые в организации, например: 

LETTER 27 OP. DOC

(Letter - вид  документа, 27 - порядковый номер,  ОР - отдел рекламы).

  Такая отметка необходима для исключения повторного ввода документа в ПК; быстрого поиска документа по имени файла; установления лица, осуществившего ввод документа в ПК. 

3. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Академия рынка. Маркетинг/ Пер. с фр. Дайн А., Буркель Ф., М Экономика, 1998;
2. Багиев Г.Л., Маркетинг. Словарь-справочник, Л ВнТо Эт ЭЛ, 1991;
3. Базел Р., кокс Д, Информация и риск в маркетинге/Пер. с англ, под ред. М.В. Ефимовой, М Финсатаинформ, 1993;
4. Блейк Р., Мутон Дж. С. Научные методы управления: Пер. с англ. — К.: Довбра, 1992. — 232 с.;
5. Бовэ Кортленд, Современная реклама, М ИД Довгань, 1995;
6. Капустина Е.П., Маркетинг, Мэкономика, 1994;
7. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. — М.:Прогресс, 1990.-736 с.;
8. Берман Б., Эванс Дж. Маркетинг: Пер. с англ. — М.: Экономика, 1990. — 336 с;.
9. Маркетинг/Сост. АИ. Кредисов. — К/. Украина, 1994. — 399 с.;
10. Маркетинг/Под ред. А.Н. Романова, М Юнити, 1998;
11. Маркетинг и реклама № 7, 1998 год;
12. Ромат Е.В., Реклама в системе маркетинга, Харьков 1995;
13. Хромов Л. Рекламная деятельность: искусство, теория, практика: Настольная книга делового человека — менеджера и бизнесмена. — Петрозаводск: Фолиум, 1994. — 326 с.;
14. Доти Д. Паблисити и паблик рилейшенз. — М.: Филинъ, 1996.-288 с.;
15. Картер Г. Эффективная реклама: Пер. с англ. — К.: Сирии, Либра, 1998. - 208 с.
16. Микаберидзе Г., Прогноз развития российского рынка рекламы//Индустрия рекламы №12, 2006.
17. Прогноз развития рекламного рынка Украины, автор Антон Онуфриенко, /"КоммерсантЪ" №1, 2007.