Контрольная работа по «Документированию управленческой деятельности»

Присутствовали:

А.А. Иванов –  зам.  начальник отдела сбыта;

А.Б. Платонов -директор ООО «Агромаш»;

А. И.Николаев -директор ООО «Ростельмаш»;

А.К. Мартыненко - директор ООО «Звезда»;

В.А. Паймин - начальник  отдела сбыта ООО «Сипма.РУ»;

В.Н. Иванов - директор ООО «Лида-Регион».              

Повестка  дня: Рассмотреть вопрос об увеличение объёма продаж сельскохозяйственной техники  на территории РФ.

Решили:

Увеличить реальные выплаты дотации; снизить  ставки по кредитам; снять вето на приобретение импортной сельскохозяйственной техники; проводить белую интервенцию по молочной продукции; включить зерновую интервенцию.

Председатель        ________________ / С.А. Крупкин /                             Секретарь             ________________ /С.В. Поляк/

                                 

В дело № 25

"5"июля 2010 г.    _____________________

                                    (подпись исполнителя) 
 

5.

Сроки составления коммерческого  акта:

• В пути следования — в сутки обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом
• При выгрузке — в сутки выгрузки
• При передаче груза — в сутки передачи
• В течение следующих суток — если невозможно составить ранее

Правила составления акта:

• Составляется в 3 экземплярах
• Заполняется без помарок, подчисток и исправлений
• В коммерческом акте должно содержаться точное и подробное описание груза
• Лица, составляющие коммерческий акт, несут ответственность за достоверность указанных в нем сведений
• Коммерческий акт подписывает перевозчик, а также грузополучатель, если они участвуют в составлении коммерческого акта

  КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ

                   приемки продукции (товаров) по количеству

                           № __ от ____________________ г. 

         Место составления акта и приемки продукции (товара______________

               ______________________________________________

         Время начала приемки продукции  (товара) ________________________

         Время окончания приемки ________________________________________

         Комиссия в составе: ____________________________________________

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

               (должность, место работы, фамилия, имя, отчество) 

         С участием представителя поставщика,  незаинтересованной органи-

    зации  общественности ________________________________________________

    _____________________________________________________________________

        (должность, наименование предприятия,  имя, отчество, фамилия) 

         Дата   и  номер    удостоверения    представителя     поставщика

    (незаинтересованной  организации, общественности) ____________________

    _____________________________________________________________________

         Комиссия ознакомлена  с   Инструкцией о порядке приемки  продукции

    производственно-технического  назначения    и    товаров     народного

    потребления  по количеству ___________________________________________

         Наименование поставщика ________________________________________

         Наименование и адрес отправителя  (изготовителя) ________________

    _____________________________________________________________________

         Дата и номер счета-фактуры _____________________________________

         Дата и номер транспортной  накладной ____________________________

         Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления ________

    _____________________________________________________________________

         Станция назначения и время  прибытия груза ______________________

         Время выдачи груза органом  транспорта __________________________

         Время вскрытия   вагона,   контейнера,   автофургона   и  других

    опломбированных  транспортных средств ________________________________

         Время доставки продукции на  склад получателя ___________________

         Номер и  дата  коммерческого   акта  (акта,   выданного   органом

    автомобильного  транспорта) __________________________________________

         Условия хранения продукции на  складе получателя до ее приемки  __

    _____________________________________________________________________

         Определение количества  продукции  (товаров)  производилась   на

    исправных  весах или другими измерительными приборами,  проверенными в

    установленном  порядке _______________________________________________

         Состояние тары и упаковки  в момент осмотра продукции,  содержание

    наружной  маркировки  тары  и  другие  данные,  на  основании  которых

    усматривается,  в  чьей  упаковке предъявлена  продукция - отправителя

    или  изготовителя ____________________________________________________

    _____________________________________________________________________

         Дата вскрытия тары _____________________________________________

         Порядок отбора продукции для   выборочной  проверки  с  указанием

    оснований  выборочной  проверки   (стандарта,   ТУ,   особых   условий

    поставки, договора и т.п.) __________________________________________

    _____________________________________________________________________

         За чьим весом или пломбами  отгружена продукция _________________

    _________________________, состояние пломб __________________________

    (отправителя, транспорта)                   (исправные, неисправные) 

         Содержание оттисков пломб ______________________________________

                                       (по документам и фактически) 

         Вес каждого места, в котором  обнаружена недостача (фактический и

    по трафарету  на таре (упаковке) _____________________________________

    _____________________________________________________________________

         Маркировка мест ________________________________________________

                                  (по документам и фактически) 

         Наличие или отсутствие упаковочных  ярлыков и пломб на  отдельных

    местах ______________________________________________________________

         Отметка о выдаче груза в  порядке ст.65 Устава железных дорог ___

    _____________________________________________________________________ 

         При проверке груза установлено:

    ---------------------------------------------------------------------

    наиме-¦ед.  ¦це-¦по докуме-¦          фактически поступило

    нова- ¦изм.¦на  ¦нтам пос- +------------------------------------------

    ние   ¦    ¦   ¦тавщика   ¦кол-¦    ¦   бой    ¦излишки   ¦недостача

    проду-¦    ¦   +----------¦иче-¦сум-+----------+----------+----------

    кции, ¦    ¦   ¦коли-¦сум-¦ство¦ма  ¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-

    това- ¦    ¦   ¦чест-¦ма  ¦    ¦    ¦чест-¦ма  ¦чест-¦ма  ¦чест-¦ма

    ров   ¦    ¦   ¦во   ¦    ¦    ¦    ¦во   ¦    ¦во   ¦    ¦во   ¦

    ------+----+---+-----+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+----

       1  ¦ 2  ¦ 3 ¦  4  ¦ 5  ¦  6 ¦  7 ¦  8  ¦  9 ¦  10 ¦ 11 ¦  12 ¦ 13

    ------+----+---+-----+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+----

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

          ¦    ¦   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦    ¦     ¦

    --------------------------------------------------------------------- 

         Каким способом определено количество  недостающей продукции _____ 

    _____________________________________________________________________

                 (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.) 

         Могла ли вместиться недостающая  продукция в тарное место, вагон,

    контейнер  и т.п. ____________________________________________________

         Заключение о причинах и месте  образования недостачи ____________

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

         Лица, участвующие в приемке продукции  (товара), предупреждены об

    ответственности   за   подписание   акта,   содержащего   данные,  не

    соответствующие  действительности. 

         Подписи членов комиссии: 

         1. _________________              2. ____________________

         3. _________________              4. ____________________ 

         Представитель поставщика

         (незаинтересованной органи-

         зации, общественности)                               К.А. Петров 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6.

                                                                                          Кому: Управление железной дороги 
                                                                                          Адрес: __________________________

                                                                                          ________________________________ 
                                                                                          ________________________________

                                                                                          ________________________________ 
                                                                                         Исх. N ___________ 
                                                                                          "__"________ ____ г. 
   
   
   
    
                                                           П Р Е Т Е Н З И Я 
        об уплате стоимости недостачи (частичной утраты) груза 
            на сумму ________________________________ руб. 
   
      При выдаче с проверкой груза,  поступившего  в  наш  адрес  по 
  железнодорожной накладной No. _____________ установлена  недостача 
  _____________________________________________________ в количестве 
                (наименование продукции, товара) 
  _________________________________________________________________, 
                        (вес, штук, метраж и т.п.) 
   
  что подтверждается коммерческим актом No. ____ от "__"_____20__ г. 
      Сумма недостачи согласно прилагаемому расчету составляет _____ 
  ________________________________________ руб. 
      На основании ст.  148,  151,  179 Устава железных дорог просим 
  перечислить  стоимость  недостающего  груза ______________________ 
  руб.  и,  кроме того,  _____% годовых, начиная со дня предъявления 
  претензии  до  дня  перечисления денег,  на наш расчетный счет No. 
  ______________________    в    ______________________________________    г. 
  __________________________________________. 
            (наименование банка) 
   
      Приложения: 
      1. Железнодорожная накладная No. ____________. 
      2. Коммерческий акт No. _______ от "___"__________ 20___ г. 
      3. Счет поставщика No. ________ от "___"__________ 20___ г. 
      4. Расчет суммы претензии. 
   
      Примечание. Железнодорожная  накладная  и  коммерческий  акт 
  грузовой  службы  Управления  железной  дороги  прилагаются  в 
  подлиннике. 
   
   
        Руководитель предприятия                                                          
        или его заместитель                                                                         А.В. Семченко