Контрольная работа по «Документированию управленческой деятельности»
Контрольная работа, 10 Января 2011, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Указанная работа начинается с проверки правильности оформления и приема документов от ответственных исполнителей уполномоченными сотрудниками службы ДОУ. Документы, предназначенные для отправки, принимаются от ответственных исполнителей полностью оформленными (служба ДОУ не несет ответственности за содержание документа).
Оглавление
1.Особенности организации работы с исходящими документами...................................................................................3
2.Письмо-приглашение принять участие в мероприятии ………5
3.Текст представления о переводе работника на другую работу.6
4.Краткий протокол производственного совещания…………….7
5.Коммерческий акт о несоответствии между количеством груза, указанном в сопроводительных документах и фактически доставленном железной дорогой………………….8
6.Претензионное письмо в адрес Управления железной дороги (по данным п.5)…………………………………………………11
7.Список использванной литературы...........................................12
Файлы: 1 файл
Делопромизв Гото.doc
— 71.50 Кб (Скачать)Присутствовали:
А.А. Иванов – зам. начальник отдела сбыта;
А.Б. Платонов -директор ООО «Агромаш»;
А. И.Николаев -директор ООО «Ростельмаш»;
А.К. Мартыненко - директор ООО «Звезда»;
В.А. Паймин - начальник отдела сбыта ООО «Сипма.РУ»;
В.Н. Иванов - директор
ООО «Лида-Регион».
Повестка дня: Рассмотреть вопрос об увеличение объёма продаж сельскохозяйственной техники на территории РФ.
Решили:
Увеличить реальные выплаты дотации; снизить ставки по кредитам; снять вето на приобретение импортной сельскохозяйственной техники; проводить белую интервенцию по молочной продукции; включить зерновую интервенцию.
Председатель ________________ / С.А. Крупкин / Секретарь ________________ /С.В. Поляк/
В дело № 25
"5"июля 2010 г. _____________________
5.
Сроки составления коммерческого акта:
- В пути следования — в сутки обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом
- При выгрузке — в сутки выгрузки
- При передаче груза — в сутки передачи
- В течение следующих суток — если невозможно составить ранее
Правила составления акта:
- Составляется в 3 экземплярах
- Заполняется без помарок, подчисток и исправлений
- В коммерческом акте должно содержаться точное и подробное описание груза
- Лица, составляющие коммерческий акт, несут ответственность за достоверность указанных в нем сведений
- Коммерческий акт подписывает перевозчик, а также грузополучатель, если они участвуют в составлении коммерческого акта
КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ
приемки продукции (товаров) по количеству
№ __ от ____________________
г.
Место составления акта и приемки продукции (товара______________
______________________________
Время начала приемки
Время окончания приемки ______
Комиссия в составе: ______________________________
______________________________
______________________________
(должность, место работы, фамилия, имя,
отчество)
С участием представителя
зации
общественности ______________________________
______________________________
(должность, наименование
Дата и номер удостоверения представителя поставщика
(незаинтересованной организации, общественности) ____________________
______________________________
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного
потребления
по количеству ______________________________
Наименование поставщика ______________________________
Наименование и адрес
______________________________
Дата и номер счета-фактуры ______________________________
Дата и номер транспортной
накладной ____________________
Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления ________
______________________________
Станция назначения и время
прибытия груза _______________
Время выдачи груза органом транспорта __________________________
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других
опломбированных
транспортных средств ______________________________
Время доставки продукции на склад получателя ___________________
Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом
автомобильного
транспорта) ______________________________
Условия хранения продукции на
складе получателя до ее
______________________________
Определение количества продукции (товаров) производилась на
исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в
установленном
порядке ______________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание
наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых
усматривается, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя
или
изготовителя ______________________________
______________________________
Дата вскрытия тары ______________________________
Порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием
оснований выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условий
поставки,
договора и т.п.) ______________________________
______________________________
За чьим весом или пломбами
отгружена продукция __________
_________________________,
состояние пломб ______________
(отправителя,
транспорта)
(исправные, неисправные)
Содержание оттисков пломб ____
Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактический и
по трафарету
на таре (упаковке) ______________________________
______________________________
Маркировка мест ______________________________
(по документам и фактически)
Наличие или отсутствие
местах
______________________________
Отметка о выдаче груза в порядке ст.65 Устава железных дорог ___
______________________________
При проверке груза
------------------------------
наиме-¦ед. ¦це-¦по докуме-¦ фактически поступило
нова- ¦изм.¦на
¦нтам пос- +-----------------------------
ние ¦ ¦ ¦тавщика ¦кол-¦ ¦ бой ¦излишки ¦недостача
проду-¦
¦ +----------¦иче-¦сум-+--------
кции, ¦
¦ ¦коли-¦сум-¦ство¦ма ¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦коли-¦
това- ¦
¦ ¦чест-¦ма ¦ ¦
¦чест-¦ма ¦чест-¦ма ¦чест-¦
ров ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦
------+----+---+-----+----+---
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13
------+----+---+-----+----+---
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------------------------
Каким способом определено
______________________________
(взвешиванием, счетом мест, обмером
и т.п.)
Могла ли вместиться
контейнер
и т.п. ______________________________
Заключение о причинах и месте
образования недостачи ________
______________________________
______________________________
Лица, участвующие в приемке
ответственности за подписание акта, содержащего данные, не
соответствующие
действительности.
Подписи членов комиссии:
1. _________________ 2. ____________________
3. _________________
4. ____________________
Представитель поставщика
(незаинтересованной органи-
зации, общественности)
6.
на сумму ______________________________
При выдаче с проверкой груза, поступившего
в наш адрес по
железнодорожной накладной No. _____________
установлена недостача
______________________________
(наименование продукции, товара)
______________________________
(вес, штук, метраж и т.п.)
что подтверждается коммерческим актом
No. ____ от "__"_____20__ г.
Сумма недостачи согласно прилагаемому
расчету составляет _____
______________________________
На основании ст. 148, 151, 179 Устава железных
дорог просим
перечислить стоимость недостающего
груза ______________________
руб. и, кроме того, _____% годовых, начиная
со дня предъявления
претензии до дня перечисления денег,
на наш расчетный счет No.
______________________ в ______________________________
______________________________
(наименование банка)
Приложения:
1. Железнодорожная накладная No. ____________.
2. Коммерческий акт No. _______ от "___"__________
20___ г.
3. Счет поставщика No. ________ от "___"__________
20___ г.
4. Расчет суммы претензии.
Примечание. Железнодорожная накладная
и коммерческий акт
грузовой службы Управления железной
дороги прилагаются в
подлиннике.
Руководитель предприятия
или его заместитель