Контрольная работа по "Делопроизводству"

Реквизит «подпись»  помещается слева под текстом  письма сразу от поля. В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и её расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается. Подписание документа является одним из способов удостоверения его. Официальное письмо без подписи не имеет юридической силы.

Печать заверяет подлинность  подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих  факты, связанные с финансовыми  средствами и др. Проставление печати на документах регламентируется нормативными актами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 5

 

СОСТАВЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ

А) Оформление приказа  о приеме на работу

Приказ о  приеме на работу подписывается после  заключения трудового договора работником и работодателем. Существуют унифицированные формы приказа о приеме на работу, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г форма № Т-1 «приказ, либо распоряжение о приеме на работу» и утвержденная форма № Т-1а «о приеме работников». 

Применяется для  оформления и учета принимаемых  на работу работников по трудовому  договору, и его содержание должно в точности соответствовать условиям, прописанным в заключенном трудовом договоре. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать. 

Для оформления приказа о приеме на работу (приказа  о назначении на должность) применяется  форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. 

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается  испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется. 

Факт своего ознакомления с текстом приказа  сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы. После этого в течение 5 дней со дня начала работы в трудовую книжку сотрудника работодателем должна быть внесена запись о приеме на работу. Здесь следует обратить внимание: не стоит спешить с внесением этой записи — лучше дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только после этого делать соответствующую запись в трудовой книжке. Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке (ст. 61 ТК РФ), а аннулировать запись в трудовой книжке - уже сложнее.

Б) Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию

Право граждан на пенсию гарантировано Конституцией Российской Федерации (пп. 1, 2 ст. 39).

Пенсия – это регулярные денежные выплаты социального характера, которые предоставляются гражданам  по случаю: старости, достижения установленного стажа работы в определенных сферах трудовой деятельности, при наступлении инвалидности, в случае потери кормильца.

Рассмотрим случаи, которые  непосредственно связаны с увольнением  работников в связи с выходом  на пенсию.

... по старости

Трудовое законодательство не содержит обязанности прекращать трудовой договор в связи с выходом работника на пенсию по старости как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Основанием увольнения в связи с выходом на пенсию по старости является собственное желание  работника.

Процедура увольнения работника  в данной ситуации практически ничем не отличается от увольнения любого другого работника по собственному желанию: основанием увольнения также является письменное заявление работника. По общему правилу работник предупреждает работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор не позднее, чем за две недели. В случае, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (выход на пенсию), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ст. 80 ТК РФ).

На основании заявления  оформляется приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

При увольнении в связи  с выходом на пенсию работникам положены те же выплаты, что и при обычном  увольнении по собственному желанию: заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.

Некоторые организации, как правило, внутренними локальными нормативными актами, коллективным договором  устанавливают пожилым работникам при выходе на пенсию в качестве поощрения за многолетний и добросовестный труд пособия. Размер пособия устанавливает работодатель или стороны коллективного договора. Назначение и выплата такого дополнительного пособия в соответствии с трудовым законодательством не являются обязанностью работодателя.

В соответствии с п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтрудсоцразвития России от 10.10.03 г. № 69, работник может  расторгнуть трудовой договор по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ. В таком случае запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. В данном случае производится запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обращаем внимание, что запись в  трудовую книжку об увольнении в связи  с выходом на пенсию вносится один раз. Если работающий пенсионер пожелал  расторгнуть трудовой договор в  срок, который ему удобен, то в  трудовой книжке указывать второй раз причину «в связи с выходом на пенсию» не нужно – это просто увольнение по собственному желанию.

Далее выдается копия сведений персонифицированного учета и производится запись в  личную карточку унифицированной формы  № Т-2.

Работодатель оказывает содействие работнику при оформлении пенсии: заявление о назначении пенсии может подать гражданин лично, а может быть подано через представителя будущего пенсионера, например работодателем-страхователем.

Пакет документов таков:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ);
• страховое свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (карточка пенсионного страхования);
• документы, подтверждающие страховой стаж (прежде всего трудовая книжка, но также договоры гражданско-правового характера, для безработных – справки органов службы занятости).

Если при подготовке в документах, подтверждающих страховой  стаж, обнаружены ошибочные или неточные записи, то эти периоды необходимо подтвердить соответствующими справками бывших работодателей либо архивной.

... по достижении установленного стажа работы в определенных сферах трудовой деятельности

Необходимый стаж на соответствующих  видах работ, дающий право на досрочное  назначение трудовой пенсии по старости, предусмотрен ст. 27 и 28 Федерального закона от 17.12.10 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Процедура увольнения соответствует  процедуре увольнения по инициативе работника.

... при наступлении инвалидности

При установлении инвалидности возможны два варианта увольнения.

1. Увольнение работника в связи с утратой работником трудоспособности в полном объеме в соответствии с п. 5 ст. 83 ТК РФ влечет прекращение трудового договора.

Основанием установления инвалидности является предоставленная работником справка – медицинское заключение по форме, утвержденной приказом Минтрудсоцразвития России от 24.11.10 г. № 1031н.

При этом необходимо обращать внимание на группу и степень ограничения  способности к трудовой деятельности, которая должна быть указана в справке: группы «первая» или «вторая», третья степень – неспособность к трудовой деятельности или невозможность (противопоказанность) трудовой деятельности.

Предоставление справки  сопровождает заявление работника, в котором он выражает свое волеизъявление.

Далее оформляется приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, где в графе «основание» приводится справка о факте установления инвалидности.

На основании приказа  оформляется запись в трудовую книжку и личную карточку (форма № Т-2).

2. Увольнение в связи  с отсутствием работы, не противопоказанной  по состоянию здоровья (ст. 73 ТК  РФ).

Алгоритм действий в  данном случае таков:

- заявление работника с просьбой к работодателю о переводе на другую, не противопоказанную по состоянию здоровья должность;

в случаях:

а) невозможности перевода, а именно в организации отсутствует  должность, удовлетворяющая медицинские  показания, установленные справкой, работодатель уведомляет работника  об этом факте письменно;

б) если должность имеется, но предлагаемая должность не устраивает работника и он подтвердил свой отказ письменно;

- оформляется приказ о прекращении трудового договора в соответствии со ст. 73 ТК РФ.

При этом в графе «основание»  указываем: заявление работника, медицинское заключение, уведомление об отсутствии работы, не противопоказанной по состоянию здоровья;

- на основании приказа работнику оформляется запись в трудовой книжке (форма № Т-2).

При увольнении в связи  с инвалидностью работнику помимо причитающейся заработной платы и компенсации за неиспользованные дни отпуска в соответствии со ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Кроме того, должны быть оплачены все представленные работником (или его законным представителем) листы временной нетрудоспособности в соответствии с трудовым законодательством.

 

В) Оформление приказа  о премировании

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными на то должностными лицами.

Руководитель организации  также вправе ходатайствовать о  поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

- объявлением благодарности;

- выдачей премии;

- награждением ценным подарком;

- награждением почетной грамотой;

- представлением к званию "Лучший по профессии".

Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.

В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его  стаже и наградах, сведения о выполняемой  им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения - например, благодарность - могут применяться  в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется  отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а - для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Записи о премированиях  и награждениях подлежат внесению в  трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с  установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 6

 

ЭТАПЫ РАБОТЫ С ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ  ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

 

В документационном обеспечении организации можно выделить три группы документов: входящие документы, исходящие документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения. 
 Работа с входящими документами начинается со стадии приема документов секретарем или работником службы делопроизводства, дальнейшей сортировки и регистрации. После рассмотрения их руководителем и простановки резолюции документы направляются на исполнение.