Классификация управленческой документации. Требования к составлению и оформлению управленческой документации

 

    Личная  подпись А.С. Иванов

    15.09.2011

    Если  согласование осуществляют письмом, протоколом в др., гриф согласования оформляют по следующей форме (в ред. Постановления Госстандарта РФ от 21.01.2000 №9-ст):

 
 
 

    СОГЛАСОВАНО

 

    Письмо  Российской академии

    медицинских наук

    от  18.03.2011 № 35

 

    или

 

    СОГЛАСОВАНО

 

    Протокол заседания

    ООО «Ижица»

    от 21.06.2011 № 15

 

    Отметка об исполнении документа  и направлении  его в дело (27) включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

    Отметка об исполнении документа и направлении  его в дело должна быть подписана  и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

 
 
 
 
 
 
 

3. Письмо  – приглашение. Составьте  конкретный пример.

 

    Письма-приглашения  с предложением принять участие в семинарах, совещаниях в т.д. обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но могут быть адресованы и всему коллективу организации. Обращение к руководителю, конкретному должностному лицу начинается ее слов «Уважаемый...», «Глубокоуважаемый...».

Уважаемый Вадим Михайлович!

    С 27 августа по 30 августа 2011 г. будет проводится выставка «Товары медицинского назначения».

    Выставка  пройдет  в Легкоатлетическом манеже по адресу: г.Кемерово, ул. Ворошилова, 13.

    Мы  рады сообщить Вам, что на выставке будут представлены наши товары. Некоторые из наших новых моделей могут представлять для вас особый интерес.

    В рамках выставки:

    • Консультации специалистов ;

    • «круглые столы» и дискуссии на тему «Инновации в медицине».

 

    Мы  были бы очень рады, если бы Вы смогли посетить выставку и наш стенд «Медицина и здоровье», который находится в выставочном зале №1. 

                                                   С уважение, директор ООО «Ижица»

          А.С. Иванов

 

Список  литературы:

1. Организация работы с документами: Учебник, 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2005.
2. Документирование управленческой деятельности: Учебный модуль для студентов заочной формы обучения: В.Н. Караульнова; Н.М. Гук.: Кемерово, 2002
3. Документооборот предприятия: [Справочник] / Авт. – сост. Усманова Н.Р. – М.: Приор, 2000