Диктофонная техника и диктофонно-компьютерные технологии создания документов

 

Источник [5]

 

5. Заключение

 

Документационное обеспечение  офисного труда реализуется путем  делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата. Наиболее эффективный  путь сокращения трудозатрат, связанных  с этими процессами, и повышения  качества работы с документационной информацией – это внедрение  в практику делопроизводственной деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств  организационной техники (оргтехники).

Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выработанной формой организации  размещения средств оргтехники в  офисе.

Средства организационной техники (оргтехники) – это средства механизации  и автоматизации управленческого  и инженерно-технического труда. К  этим средствам относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная  от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации [6].

В данной работе уделялось особое внимание диктофонной технике, так  как она является одной из самых  важных изобретений для работы в  офисе.

Диктофон – это портативный  аппарат для звукозаписи, предназначенный  главным образом для фиксации человеческой речи. Используется, как  правило, в различных случаях, например для ведения репортажа, если во время  события журналист может свободно перемещаться, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на выступлении  конкретного человека или конкретной звуковой детали.

Основное отличие от магнитофона  – наличие устройств, облегчающих  расшифровку, перенос на бумагу записанной на магнитную ленту информации (дистанционное  управление, возможность замедления скорости воспроизведения и т.д.).

Сегодня область применения диктофонной  технологии увеличивается с каждым днем, она применяется практическим во всех областях, используемых человеком  и является незаменимым средством  для работы и отдыха.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованных источников:

 

1. Основы информационной техники: Учебник. Куликовский Л.Ф., Морозов В.К. - М.: Высшая школа, 2007. – с. 74.

2. www.pc.uz, Публикации  »  Статьи и обзоры  »  Советы потребителю, статья «Вначале было слово. Затем - диктофон»

3. Информационные системы. Методы и средства. Ложе И. - М.: Дело, 2005.- с. 14.

4. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. Бройдо В.Л.  – М.: Информационно-издательский дом "Филин", 2008. – с. 79.

5. «Первый каталог», Минск; Видео, аудио, фото, оптика »

Каталог диктофонов.

6. Оргтехника (для вашего офиса). Ламекин В.Ф. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. –с. 79.