Делопроизводство в суде

        Использование вещественных доказательств  для каких-либо служебных или  иных целей запрещается. 

      На  документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

      При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются  актом. При составлении акта проверяется  соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается председателем суда (его заместителем), лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.  

      2. Помещения для ведения делопроизводства в суде. Хранилища дел и документов 

      Помещения и хранилища, в которых хранятся вещественные доказательства в рабочее и нерабочее время, должны отвечать требованиям, обеспечивающим их сохранность. Их размещение и оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях и хранилищах судебных дел, документов и вещественных доказательств.

      Входные двери этих помещений и хранилищ должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее  время, двери канцелярии и архива сверх того - обиты металлом, а окна защищены металлической решеткой. Для контроля за входом могут устанавливаться шифрованные и электронные замки. Помещения и хранилища оснащаются противопожарной и охранной сигнализацией, связанной с постом охраны или пультом централизованного наблюдения за сигнализацией при органах охраны.

        В помещения и хранилища допускаются  председатель суда, его заместитель,  судьи, а также лица, которые  имеют прямое отношение к ведущимся  в этих помещениях и хранилищах работам. Доступ других лиц в помещения и хранилища может быть разрешен только в случае служебной необходимости председателем суда либо его заместителем.

      Внутренняя  планировка и расположение рабочих  мест в помещениях и хранилищах должны способствовать выполнению работы исполнителями в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности лиц за сохранность судебных дел, документов и вещественных доказательств.

      Для приема и выдачи дел и документов в канцелярии и архиве выделяется часть помещения, изолированная барьером.

      В помещениях и хранилищах запрещается  хранение посторонних предметов.

      Для хранения дел, документов, вещественных доказательств помещения и хранилища  снабжаются необходимым количеством  сейфов и металлических шкафов.

      Разрешается хранение архивных дел и вещественных доказательств на открытых стеллажах  при условии надежной изоляции хранилища  от других помещений суда и надлежащих мер против бесконтрольного проникновения  в это хранилище.

      По  окончании рабочего дня сейфы, металлические шкафы, помещения и хранилища запираются и опечатываются. При опечатывании мастика или сургуч накладываются так, чтобы исключить возможность их снятия без повреждения оттиска печати.

      Ключи от сейфов, металлических шкафов, помещений  и хранилищ (за исключением ключей от сейфов и металлических шкафов, находящихся в кабинетах судей, а также ключей от кабинетов судей) в нерабочее время хранятся в одном из сейфов или металлических шкафов. Ключ от этого сейфа или металлического шкафа и ключ от входной двери помещения передаются заведующему канцелярией (старшему секретарю).

      Запрещается хранить ключи от сейфов, металлических  шкафов в рабочих столах.

      Сдачу ключей, а также получение ключей, вскрытие помещений и хранилищ производят работающие в них сотрудники, ответственные за сохранность судебных дел, документов и вещественных доказательств. Списки таких лиц утверждаются председателем суда.

      При отсутствии лиц, отвечающих за сохранность  дел, документов, вещественных доказательств, помещения и хранилища могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию председателя суда, о чем составляется акт.

      Перед вскрытием помещений и хранилищ должна быть проверена целость оттисков печатей, исправность запоров. При  обнаружении нарушения целости  оттисков печатей, повреждения запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, помещения не вскрываются, а составляется акт, и о случившемся немедленно ставится в известность председатель суда.

      Уборка  и другие необходимые хозяйственные работы в помещениях и хранилищах производятся только в присутствии работников, отвечающих за сохранность дел и документов.

      Во  время уборки и хозяйственных  работ все дела и документы  должны находиться в сейфах и металлических  шкафах.

      На случай пожара, аварии или стихийного бедствия разрабатывается специальная инструкция, утверждаемая председателем суда, в которой предусматривается порядок вызова должностных лиц, вскрытия помещений и хранилищ, очередность спасения судебных дел, документов и вещественных доказательств и дальнейшего их хранения.

      Запрещается выносить из помещения суда для выполнения работы на дому судебные дела и документы, за исключением случаев рассмотрения дела на выездной сессии.

      Для опечатывания помещений, хранилищ, сейфов и металлических шкафов выдаются номерные металлические печати под расписку в журнале (форма № 62).

      В этом же журнале учитываются выданные для работы резиновые печати и  штампы суда, а также ключи от сейфов и металлических шкафов.

Заключение

      За  сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность  судья, под председательством которого оно рассматривается.

      За  сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность секретарь суда или другой работник, на которого приказом председателя возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

      Председатель  суда или его заместитель не реже одного раза в квартал проверяет  правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

Список  использованной литературы

1. Приказ Министра юстиции Российской Федерации от 11 декабря 1998 г. № 181 «Временная Инструкция по делопроизводству в районном суде»

2. Приказ от 9 ноября 1999 г. Министерства Внутренних Дел РФ № 840, Министерства Юстиции РФ № 320, Министерства Здравоохранения РФ № 388,   Министерства Экономики РФ № 472, Государственного Таможенного Комитета РФ № 726, Федеральной Службы Безопасности РФ № 530, Федеральной Пограничной Службы РФ № 585 «Об утверждении инструкции о порядке изъятия из незаконного оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ, а также их учета, хранения, передачи, использования и уничтожения»

3. Постановление   Правительства РФ от 18 июня 1999 г. № 647 «О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических  средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты  из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых  признано нецелесообразным»  

4. Инструкция Генеральной Прокуратуры СССР от 18 октября 1989 г.  № 34/15,   Министерства Внутренних Дел СССР от 18 октября 1989 г.  № 34/15, Министерства Юстиции СССР от 18 октября 1989 г.  № 34/15, Верховного Суда СССР от 18 октября 1989 г.  № 34/15,   Комитета Государственной Безопасности СССР от 18 октября 1989 г.  № 34/15 «О порядке изъятия, учета, хранения и передачи  вещественных доказательств по уголовным делам,  ценностей и иного имущества органами предварительного  следствия, дознания и судами   инструкция»