Делопроизводство в суде

      Денежные суммы, облигации государственных займов РФ, билеты денежно-вещевых лотерей, сберегательные книжки, сертификаты, аккредитивы, чеки и чековые книжки Сберегательного банка РФ, сохранные свидетельства, выданные учреждениями Сберегательного банка РФ в приеме на хранение облигаций государственных займов, сертификатов и других ценных бумаг, изъятые у граждан следственно-судебными органами, до вступления приговора в законную силу хранятся в следующем порядке (если они не являются вещественными доказательствами и не подлежат специальному исследованию):

      - денежные суммы в валюте РФ  вносятся, как правило, на депозитный  счет органа, изъявшего их, либо  сдаются на хранение в местные  учреждения специализированных  банков РФ;

      - облигации государственных займов, сберегательные книжки, сертификаты, аккредитивы, чеки и чековые книжки, билеты денежно-вещевых лотерей, а также сохранные свидетельства хранятся в органе, который производил их изъятие, при условии обеспечения их сохранности, либо сдаются на хранение в ближайшее учреждение Сберегательного банка РФ.

      В тех случаях, когда денежные знаки, валюта и другие ценные бумаги, монеты или другие ценности являются вещественными  доказательствами, они не позднее  чем в 3-дневный срок после проведения необходимых исследований сдаются  материально ответственному лицу для хранения в специально оборудованных для этих целей помещениях или в местное учреждение специализированного банка РФ, но в отдельных опечатанных пакетах с описью вложения. В таких случаях в сопроводительном письме оговаривается, что направляемые ценности являются вещественными доказательствами и хранятся до особого распоряжения органа, направившего их на хранение.

      Документы, письма и другие записи, приобщенные  к делу в качестве вещественных доказательств, должны храниться в конвертах, вложенных между чистыми листами бумаги. На них запрещается делать какие-либо пометки, надписи и перегибать их. Конверты опечатываются, подшиваются в деле и нумеруются очередным его листом. При большом количестве приобщаемых к делу писем и документов они помещаются в отдельный пакет, прилагаемый к делу. На конверте или пакете должна быть надпись с перечнем вложенных в него документов.

      Судья обязаны обеспечивать сохранение в  тайне приобщенной к делу корреспонденции  от лиц, не имеющих отношения к  судебному разбирательству по данному делу.

        Изъятые документы, чертежи, фотоснимки, содержащие данные секретного  характера, но не являющиеся  вещественными доказательствами, направляются  через спецчасти в организации  и учреждения по принадлежности.

      Запрещается помещение на хранение вещественных доказательств и иных объектов в увлажненном и т.п. состоянии, могущем повлечь их порчу и невозможность дальнейшего исследования и использования в качестве доказательств. При необходимости должны быть приняты безотлагательные меры по приведению изъятых объектов в состояние, позволяющее их дальнейшее хранение.

      Объекты биологического происхождения, в том  числе подлежащие микроскопическому  или химическому исследованию, подвергающиеся быстрой порче, должны быть упакованы  в герметически закупоренные емкости.

      Если  для хранения биологических объектов требуются специальные условия, оно осуществляется в судебно-медицинском  учреждении по согласованию с его  руководством.

      Изъятые скоропортящиеся и другие продовольственные  товары, требующие специальных условий хранения, немедленно после изъятия, осмотра и проверки их качества органами государственной инспекции по качеству товаров (или органами санитарного надзора) передаются специально выделенным магазинам.

      Возврату  в натуре продукты не подлежат.

      Изъятые спиртные напитки кустарного изготовления, а также спиртные напитки заводского изготовления, хранящиеся в таре с  признаками нарушения или фальсификации  закупорки, подлежат уничтожению в  присутствии понятых (после соответствующих  исследований), о чем составляется акт, приобщаемый к делу.

      Изъятые промышленные товары, если они не являются вещественными доказательствами и  не могут быть возвращены владельцам, по вступлении приговора в законную силу передаются специально выделенным торговым предприятиям аналогично действующему порядку для реализации конфискованного, бесхозяйного имущества и имущества, перешедшего по праву наследования к государству.

      О сдаче товаров в соответствующее  государственное учреждение составляется акт в 3 экземплярах. Учреждение, принявшее  товары, производит их реализацию, стоимость перечисляется на депозитный счет органа, производящего расследование. Третий экземпляр акта передается в финансовое подразделение этого органа для последующего контроля за поступлением на указанный счет сумм, вырученных от реализации. Первый экземпляр акта передачи товаров и подробная их опись приобщаются к уголовному делу.

      Рабочий и домашний скот, изъятый в качестве вещественных доказательств, до решения  следственно-судебных органов выдается потерпевшим лицам или организациям, при их отсутствии - колхозу или совхозу по территориальности с оформлением соответствующего акта.

      В прилагаемой к обвинительному заключению справке указывается, где хранятся изъятые по делу вещи, документы  или иное имущество со ссылкой  на соответствующий лист дела, где подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение имущества или ценностей, изъятых в стадии следствия или дознания.

      Имущество, на которое наложен арест, передается по усмотрению следователя, исходя из конкретных обстоятельств и интересов  дела, на хранение жилищно-эксплуатационной организации, вневедомственной охране органов внутренних дел, а также организации, которой причинен ущерб, или владельцу этого имущества либо его родственнику, которому разъясняется его ответственность за сохранность принятого имущества, о чем у него отбирается подписка. В случае необходимости имущество, на которое наложен арест, может быть изъято.

      Произведения  искусства и антиквариат, на которые  наложен арест, могут быть переданы на хранение в музеи.

      Биологические объекты по приостановленным делам, требующие специальных условий хранения, находятся в архивах судебно-медицинских учреждений. Основанием для помещения биологических объектов в архив судебно-медицинского учреждения является письмо суда, направляемое руководителю соответствующего учреждения.

      До  вступления приговора (определения, постановления) в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу  только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу. Секретарь оформляет передачу вещей по правилам, изложенным в настоящей временной Инструкции.

      . После вынесения приговора (определения,  постановления) секретарь суда  делает отметку в журнале учета  о состоявшемся решении суда  в отношении вещественных доказательств  с указанием содержания и даты решения.

        Для обращения к исполнению  приговора в части реализации  конфискованных судом орудий  преступления, которые находятся  на хранении в учреждениях,  организациях, ведомствах, выписывается  исполнительный документ, который  направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

        Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, секретарь суда под расписку передает исполнительный документ и вещественные доказательства судебному приставу - исполнителю.

      Расписка  судебного пристава - исполнителя  в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу - исполнителю.

      Исполнительный  документ с отметками судебного  пристава - исполнителя и судьи  об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

        Вещественные доказательства (орудия  преступления и вещи, запрещенные  к обращению), подлежащие по приговору  (постановлению, определению) передаче  в соответствующие учреждения, направляются  в эти учреждения с нарочным  или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

      Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением  вещественных доказательств подшиваются  в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.

      В журнале отмечается исполнение и  указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного  доказательства.

        Вещественные доказательства, которые  по приговору (решению, определению,  постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

      В расписке должны быть указаны номер  паспорта или иного документа, удостоверяющего  личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней  указывается порядковый номер листа  дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

      Если  владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в  том же порядке, при наличии доверенности.

      В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему налоговому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

        Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом - исполнителем по акту.

      Первый  экземпляр акта передачи для реализации скоропортящихся вещественных доказательств  и подробная их опись приобщаются  к делу. Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товаров. Третий экземпляр акта остается у судебного пристава - исполнителя, который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации, и зачисление их на депозитный счет подразделения судебных приставов.

      . Уничтожение вещественных доказательств  согласно приговору (определению,  постановлению) суда производится  комиссией в составе судьи,  народного заседателя и секретаря  суда. Об уничтожении вещественных  доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

      Если  вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах  внутренних дел или прокуратуре, секретарь суда направляет в эти  органы копию приговора (определения, постановления) или выписку из него. В сопроводительном письме, подписанном судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.

      Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

        Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты, трудовые книжки  и другие личные документы  приобщаются к делу и хранятся  в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

      Военные билеты военнообязанных и удостоверения  о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

      Паспорт направляется администрации места  предварительного заключения, где содержится осужденный.

      Трудовые  книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы лиц, осужденных к  лишению свободы, хранятся при деле в отдельном пакете.

        Работникам суда запрещается  какая бы то ни было реализация  вещественных доказательств, а  также их приобретение, в частности через торгующие организации, производящие их реализацию.