Делопроизводство в суде

 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

Дисциплина: Делопроизводство

Тема: «Делопроизводство в суде» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………3

1. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных……………………………………………………………………..4

2. Помещения для ведения делопроизводства в суде. Хранилища дел и документов……………………………………………………………………….17

Заключение……………………………………………………………………….21

Список  использованной литературы…………………………………………...22

 

     Введение

 

      Правильная постановка делопроизводства в районном суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий учреждений и организаций.

      Совершенствование делопроизводства в судах должно осуществляться путем внедрения  принципов научной организации  труда, передовых форм и методов работы с документами, механизации и компьютеризации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Прием, учет и  хранение вещественных  доказательств и  личных документов  осужденных

 

      Вещественные  доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов  расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной 18.10.89, а также настоящей временной Инструкцией.

      Согласно  «Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами» вещественными доказательствами являются предметы, которые служили орудиями преступления или сохранили на себе следы преступления, или были объектами преступных действий, а также деньги и иные ценности, нажитые преступным путем, и все другие предметы, которые могут служить средствами к обнаружению преступления, установлению фактических обстоятельств дела, выявлению виновных либо к опровержению обвинения или смягчению ответственности.

      Вещественные  доказательства принимаются судом  от органов предварительного следствия  и дознания в упакованном и  опечатанном виде с описью содержимого  на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

      При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

      Секретарь суда, принимая уголовное дело с  приобщенными к нему вещественными  доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковки и печати.

      При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь в присутствии  председателя суда (судьи) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет  наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

      При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению, постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем суда (судьей), секретарем и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

      Вещественные  доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

      На  упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к  которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 55).

      Опечатывание  вещественных доказательств производит судья. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

      Предметы  и вещи, поступившие в суд с  делом, но не признанные в установленном  порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении  вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем суда (судьей), секретарем и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд.

      Для учета вещественных доказательств  в суде ведется журнал (форма № 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя суда.

      Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления  дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

      При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер  по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественного доказательства, его  количество, номер дела, к которому оно приобщено, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественного доказательства.

      Наименование  вещественного доказательства и  его количество проставляются в  соответствии с записью на упаковке.

      После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.

      Если  вещественные доказательства в суд  не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, секретарь суда указывает место их нахождения (хранения) в журнале учета.

      Передача  вещественных доказательств судье  для осмотра и возвращение  их на хранение отмечаются в журнале учета.

      После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом, они вновь упаковываются и опечатываются.

      При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или  прокуратуру в отношении каждого  передаваемого объекта в журнале  учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

      В соответствии со статьей 85 УПК РСФСР  вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или определения (постановления) суда о прекращении  дела.

      В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

      При хранении и передаче вещественных доказательств, наград, ценностей, документов и иного имущества принимаются меры, обеспечивающие сохранение у изъятых объектов признаков и свойств, в силу которых они имеют значение вещественных доказательств по уголовным делам, а также имеющихся на них следов, а равно сохранность самих вещественных доказательств, ценностей, документов и иного имущества (если они не могут быть переданы на хранение потерпевшим, их родственникам либо другим лицам, а также организациям).

      Вещественные  доказательства хранятся при уголовном  деле, а в случае их громоздкости или иных причин передаются на хранение, о чем составляется протокол.

      Для хранения вещественных доказательств  в органах внутренних дел, органах  ФСБ, прокуратурах, судах оборудуются  специальные помещения со стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера и т.п.).

      Хранение  изъятого в ходе судебного разбирательства  огнестрельного и холодного оружия, боеприпасов производится только в органах внутренних дел и органах ФСБ, особых отделов ФСБ после проверки в экспертно - криминалистических подразделениях.

      Вещественные  доказательства в виде взрывчатых веществ  передаются на хранение на склады войсковых частей или соответствующих государственных предприятий (организаций), яды и сильнодействующие препараты передаются на склады аптекоуправлений, других организаций, где имеются надлежащие условия для хранения, по согласованию и с ведома их руководства (командования).

      В случаях изъятия оружия, боеприпасов, воинского снаряжения, принадлежащего войсковым частям и учреждениям  Министерства обороны РФ, ФСБ РФ, МВД РФ, они подлежат сдаче на хранение по принадлежности, если это  не затруднит проведение следствия или судебного разбирательства.

      По  всем делам о преступлениях, связанных  с применением огнестрельного нарезного  оружия, суды обязаны после изъятия, осмотра и проведения соответствующих  исследований направлять пули, гильзы и патроны со следами оружия, а  также нарезное огнестрельное оружие через органы внутренних дел в пулегильзотеку ВНИИ МВД РФ в соответствии с порядком, установленным Инструкцией Прокуратуры РФ, МВД РФ, Министерства юстиции РФ, Верховного Суда РФ «О порядке постановки на учет и проверки по коллекции пуль, гильз и патронов со следами оружия, изъятых с мест преступлений, и нарезного оружия».

        Одновременно с проверкой нарезного  огнестрельного оружия по пулегильзотеке  оно проверяется по оперативному  учету утраченного и выявленного  оружия информационных центров МВД - УВД, ГИЦ МВД РФ.

      Если  изъятые награды и документы  к ним являются вещественными  доказательствами или в отношении  их назначается экспертиза, они могут  находиться в суде для производства необходимых следственных и иных действий.

      Хранение автомашин, мотоциклов и иных транспортных (в том числе плавучих) средств, использовавшихся в качестве орудий совершения преступлений и признанных потому вещественными доказательствами, а также транспортных средств, на которые наложен арест, производится по письменному поручению следователя, прокурора, суда в течение судебного разбирательства соответствующими службами органов внутренних дел, органов ФСБ (если они не могут быть переданы на хранение владельцу, его родственникам или другим лицам, а также организациям), руководители которых выдают об этом сохранную расписку, приобщаемую к делу.

      Сдача и передача изъятых в ходе судебного  разбирательства наркотических  веществ производится в соответствии с Инструкцией о порядке хранения, сдачи государству и уничтожения наркотических веществ, изъятых из незаконного оборота, утвержденной Прокуратурой РФ, МВД РФ, Верховным Судом РФ, Министерством здравоохранения РФ.

      В течение производства следствия  или дознания (до вынесения постановления  о прекращении дела) и до вступления в законную силу приговора суда, а равно в течение проверки до вынесения постановления об отказе в возбуждении уголовного дела изъятые наркотические вещества в опечатанном виде хранятся в помещении для хранения вещественных доказательств (хранилище) органа внутренних дел, органа ФСБ или в металлическом ящике (сейфе) оперативной части исправительно-трудового учреждения за пределами жилой и производственной зон.

      Изделия из драгоценных металлов (лом этих изделий), драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни, кустарные ювелирные изделия, монеты из драгоценных металлов и иностранная валюта, изъятые у граждан следственно - судебными органами и подлежащие конфискации на основании приговора суда, регистрируются в журнале учета вещественных доказательств и вместе с описью сдаются на временное хранение в упакованном виде в специально оборудованное для хранения вещественных доказательств и ценностей помещение либо в учреждение специализированного банка РФ.

      Изъятые из обращения драгоценные металлы (золото, серебро, платина и другие металлы платиновой группы) в слитках, шлихе, самородках, ломе, полуфабрикатах, изделиях производственного или лабораторного назначения, а также алмазы и иные природные драгоценные камни, изъятые у граждан следственно-судебными органами, после соответствующих исследований сдаются для зачисления в доход бюджета в Государственное хранилище ценностей (Гохран), если они не являются вещественными доказательствами и не подлежат специальному исследованию.