Использование методов ФСА при определении себестоимости банковских продуктов

 

Министерство  образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

 

Псковский государственный университет

 

 

Финансово-экономический  факультет

 

Кафедра «Финансы и кредит»

 

Курсовой  проект

 по дисциплине: Учет и  операционная деятельность банка.

 

На тему: Использование методов ФСА при определении себестоимости банковских продуктов.

 

                                                                              

 

 

 

                                                                           Выполнила студентка:

Ротнова М.М.

Группа 0075-02

Проверила:

Петрова О.С.

 

 

Псков

2012

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

Глава 1.Использование методов ФСА при определении себестоимости банковских продуктов……………………………………………………....4

1.1. Понятие,  сущность и объекты метода ФСА……………………...…...4

1.2. Принципы  и формы функционально-стоимостного анализа………..6

1.3. Определение себестоимости банковских продуктов………………....9

1.4. Проблематика внедрения учета по методу ФСА…………………....12

Глава 2. Практическая работа……...……………………………………....16

Заключение  ……………………………………………………………...….25

Список литературы……………………………..……………………...……27

 

Введение

В настоящее  время одним из способов повышения  качества продукции и развития систем управления промышленным предприятием является применение функционально-стоимостного анализа (ФСА). Существуют различные  мнения об эффективности применения ФСА. Одни экономисты считают ФСА  простым методом. Для применения его в практической деятельности, другие — сложным, как в методическом плане, так и в области технологии применения ФСА. Возможно, это связано с тем, что недостаточно информации об опыте использования метода.

Методика  ФСА возникла в 80-е годы как инструмент для повышения точности определения себестоимости изделий промышленного производства. Современная методика ФСА обладает широкими разносторонними возможностями: это и подробная картина внутренней деятельности банка, и инструмент для экономического анализа предлагаемых стратегических и оперативных решений, и методологическая основа для мероприятий по снижению себестоимости банковских продуктов или улучшению их структуры, по коррекции тарифной и клиентской политики.

Цель  данной работы заключаются в раскрытии  сущности функционально-стоимостного анализа, а также способов его  применения для повышения качества продукции. Согласно этим целям в  работе поставлены соответствующие  задачи:

- дать понятие системы по методу ФСА (АВС-cost);

- определить область применения данного метода;

- определить себестоимость банковских продуктов;

- оценить проблематику внедрения учета по методу ФСА;

- составить бухгалтерские проводки, отражающие операции акционерного банка «Эталон».

 

Глава 1.Использование методов ФСА при определении себестоимости банковских продуктов.

1.1. Понятие, сущность и объекты  метода ФСА

Функционально-стоимостной  анализ (ФСА) - это практический метод  комплексного системного исследования объектов, направленный на обеспечение  минимальных затрат на производство, реализацию или эксплуатацию при  обеспечении необходимых потребительских  свойств.

  От других методов повышения эффективности производства ФСА отличает совокупность принципов, которая включает плановый характер его проведения, комплексный подход, системный подход, функциональный подход, принципы соответствия значимости функций и затрат на их осуществление, соответствия фактического значения параметра требуемому уровню, активизации творческого мышления, коллективного труда, междисциплинарного подхода и др.

  Плановый характер проведения ФСА означает его использование как одного из средств планируемого целенаправленного обеспечения высоких результатов деятельности организации. Он предполагает:

- установление руководством организации заданий и контроль за их выполнением;

- ограничение процесса ФСА временными и пространственными рамками, а также величиной ресурсов, выделяемых на исследование.

Комплексный подход предполагает исследование факторов, определяющих качество и затраты, в  комплексе:

-  всех видов объектов - конструкций, технологий организации производства;

- всех видов  ресурсов - трудовых, материальных, технических, энергетических, финансовых;

- на всех стадиях жизненного цикла изделия - предпроектной, проектной, подготовки и освоения производства, самого производства, реализации, а также при необходимости эксплуатации (потребления, применения), утилизации.

Системный подход требует исследования объекта, с одной стороны, как единого  целого и как системы, включающей другие составные элементы, находящиеся  во взаимодействии, а с другой - как  части другой системы (метасистемы) более высокого уровня, в которой анализируемый объект взаимодействует с остальными подсистемами.

Из этого  следует, что в отдельных компонентах  системы оптимизация соотношения  «качество - затраты» не может производиться  обособленно. Такого рода оптимизация  обязательно должна учитывать влияние, которое она окажет на состояние  других компонентов системы, а в  итоге на состояние системы более  высокого уровня. Таким образом, результатом  ФСА обязательно должно быть более  эффективное технико-экономическое  равновесие исследуемого объекта как  системы, обеспечивающей конкурентоспособность  и высокую рентабельность объекта.

Функциональный  подход в отличие от предметного, который используется в большинстве  традиционных методов снижения затрат, означает, что объект рационализации понимается и совершенствуется не в  своей конкретной материальной форме, а как комплекс функций, которые  он выполняет или должен выполнять. Всякий продукт труда интересует потребителя не сам по себе как  таковой, а своим назначением  и возможностями удовлетворять  потребности потребителя и, прежде всего, действиями. Функциональный подход при всей важности других принципов  ФСА является определяющим. Практически  все исследования объекта ведутся  относительно его функций, рассматриваемых  с самых различных позиций: значимости, места, форм проявления и т. п.

Различают следующие  группы функций:

- по области проявления - общеобъектные (внешние), внутриобъектные (внутренние);

- по роли в удовлетворении потребностей: внешние - главные (эксплуатационные) и второстепенные; внутренних - основные (рабочие) и вспомогательные;

- по степени необходимости - необходимые (полезные), т. е. позитивные, и излишние, т.е. негативные (бесполезные и вредные);

- по характеру проявления - номинальные (требуемые), действительные (реализуемые), потенциальные.

Объектами ФСА могут быть:

- организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение задач, прав и ответственности в системе управления подразделением, создание условий для эффективной работы сотрудников служб;

- качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество — цена»);

- конструкция изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;

- технологический процесс (на стадиях разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные).

 

1.2. Принципы  и формы функционально-стоимостного  анализа

Определение функций обычно осуществляется с помощью процесса функциональной декомпозиции: на подробной структурной  схеме банка проводится выявление  функций каждого подразделения. Сначала выделяются крупные функции, которые далее делятся на более мелкие. Этот процесс продолжается до того уровня детализации, который соответствует потребностям ФСА – модели.

 

Если  ФСА проводится не в масштабах  всего банка, а для определения  себестоимости какого-либо определенного  банковского продукта, то процесс  функциональной декомпозиции отталкивается  не от административной структуры, а  от этого банковского продукта.

Определение спектра функций, точнее - выбор уровня детализации, является наиболее творческой частью модели. На максимальном уровне детализации возможно учесть каждую рабочую операцию, но при этом объем, сложность и время расчета модели могут оказаться совершенно неприемлемыми. Минимальный уровень детализации может привести к потере существенных аспектов модели и большим ошибкам расчетов.

Кроме того, пользователями ФСА-системы могут быть руководители самого разного уровня. В результате при использовании ФСА возникает дилемма. На оперативном уровне существует потребность в детальной информации о себестоимости банковских продуктов и процессах, связанных с каждой функцией. На стратегическом же уровне необходима обобщенная информация о функциях и услугах. На этом уровне дополнительные подробности не нужны и даже обременительны.

Для решения  этих проблем следует аккуратно  и полно использовать данные, появляющиеся в процессе функциональной декомпозиции, для создания схемы иерархической  структуры функций. Единая в пределах иерархии система обозначения функций  должна быть перенесена в программную  реализацию ФСА-модели, что позволит произвольно выбирать требуемый уровень иерархии.

Второй принцип, повышающий гибкость системы и ценность содержащейся в ней информации – использование  атрибутов. Атрибуты – это метки, пояснения, прикрепляемые к отдельным  функциям. Пояснения к функциям (например, функция не добавляет ценность для  потребителя, данная функция связана  с процессом, выполняемым в нескольких различных подразделениях) позволяют  выделять общие аспекты и получать различные сечения единого массива данных о функциях.

Третий  принцип - описать функции четко  и последовательно. Во многих не связанных  напрямую подразделениях может использоваться своя терминология для обозначения  одинаковых по сути функций. Например, процесс закрытия операционной кассы  может называться "подготовка к  инкассации", "заключение кассы", "сведение кассы" и т.п. Четкое и последовательное описание помогает выявить однотипные функции и  упростить модель. Общий набор  определений и описаний функций, называемый "Таблицей функций" и  создаваемый на основе единой функциональной модели, должен быть стандартом для  всех подразделений, использующих ФСА - модель.

В настоящее  время существуют три формы ФСА, которые могут использоваться для  разных целей и объектов.

 Корректирующая  форма ФСА – это методическая  разновидность ФСА, используемая  для совершенствования освоенных  и действующих объектов. Цель  – выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости  и повышения качества изделий.

 Это  наиболее хорошо разработанная  и широко используемая форма,  иначе ее называют «ФСА в  сфере производства». За рубежом  она известна под название  «анализ стоимости» - value analysis.

 Вторая  методическая форма ФСА, называется  творческой или «ФСА в сфере  проектирования» используется на  стадиях НИР и ОКР при проектировании  новых объектов с целью предотвращения  неэффективных решений. Для ее  обозначения зарубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» - value engineering.

 Инверсная  форма или «ФСА в сфере применения»  – методическая разновидность

 ФСА,  предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.

 Указанные  методические формы ФСА имеют  ряд особенностей: по назначению, сфере использования, объекту  изучения, соотношению видов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использования стоимостной оценки функций, по соответствию состава и последовательности этапов.

 Объектами  ФСА могут быть как изделия  и их составные части, так  и все виды технологической  оснастки и инструмента, а также  специальное оборудование и специальные  материалы. Наряду с продукцией  основного и вспомогательного  производства, объектами ФСА служат  процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские,  транспортные). Специфическим объектом  ФСА можно считать организационные  и управленческие процессы и  структуры. Наиболее распространенной из всех существующих методических форм ФСА является корректирующая или «ФСА в сфере производства». Целью ее является ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении (повышении) качества.

1.3. Определение себестоимости банковских продуктов

Для задачи определения себестоимости банковских услуг основная идея методики ФСА  состоит в следующем:

Из общего технологического процесса выделяются функции - отдельные элементарные процессы или операции. Поскольку любая  операция требует затрат рабочего времени  сотрудника и использования оборудования, то функция, потребляя эти затраты, характеризуется определенной стоимостью в денежном выражении.