Теоритические аспекты АРМ кадровика

Пермский  военный институт ВВ МВД России

КАФЕДРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ 

Регистрационный №____________ 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине

«ТЕХНОЛОГИИ ПРОГРАММИРОВАНИЯ» 
 

исполнитель                                                                        курсант    __________ А. А. Борунов

                                                                                                                                                                   ^{подпись, дата}

                                                                                                                                      332 взвод 
 

Научный руководитель

преподаватель кафедры

ПОВТ и АС                                                                          майор       __________ А. Р. Яматов

                                                                                                                                                          ^{подпись, дата}  
 
 

                                                                                                                                            Дата защиты:__________________

                                                 Оценка:_______________________

                                                 _______________________________

                                                                                                                                                             ^{подпись научного руководителя} 
 
 
 

Пермь  2010

     Содержание 

     Введение ....................................................................................................    6

        1. Теоритические аспекты АРМ кадровика………………………………..    7

        2. Классификация личного состава предприятия …………………………   11

        3. Учет персонала предприятия ……………………………………………    12

        4. Учет использования рабочего времени …………………………………    15

        5. Функциональные возможности систем учета персонала ……………..     22

        2.1 Техническое задание.........................................................................     26

     Заключение................................................................................................     29

     Литература.................................................................................................    32

       

 

     Введение 

     Проблема  автоматизации производственных процессов  и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

     На  современном этапе автоматизации  управления производством наиболее перспективным является автоматизация  планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных  непосредственно  на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

     В данной курсовой работе мы закрепим теоретические  аспекты автоматизированного рабочего места, более подробно остановимся  на понятии автоматизированного  рабочего места специалиста по кадрам. Кроме этого, мы рассмотрим одну из стадий проектирования автоматизированной системы такую как техническое задание на автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам.

 

     1 Теоретические аспекты  автоматизированного  рабочего места  кадровика 

       Автоматизированное рабочее место  кадровика- это рабочее место,  которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся: техническое, информационное, математическое, программное, технологическое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение.

     Техническое обеспечение – комплекс технических  средств, необходимых для оборудования АРМ кадровика. Кроме средств  вычислительной техники АРМ кадровика оснащается оргтехникой. Одним из важнейших факторов, определяющим эффективность работы на АРМ, является наличие «дружественных» средств интерфейса по отношению к кадровику средств интерфейса, создающих комфортность работы на машине. 

     Техническая база АРМ пользователя непрерывно развивается и совершенствуется. Однако эффективность АРМ прежде всего определяется качеством программного обеспечения.

     Программное обеспечение АРМ кадровика включает следующие компоненты:

     -   операционные системы;

     -   языки и системы программирования;

     - прикладное программное обеспечение  (ППО): общесистемные (базовые) БППО и проблемно-ориентированное ППО профессионального назначения.

     Операционная  система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всех программ, их взаимодействия с аппаратными средствами и предоставляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующие версии Windows.

     Современная концепция АРМ предъявляет к  ОС жесткие требования, направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность) в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширение парка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможность синхронизации выполняемых операций и процедур.

     Общесистемное (базовое) прикладное программное обеспечение (БППО) позволяет:

     - качественно создавать прикладные  программы для решения задач  кадровиков;

     - в диалоговом режиме создавать,  обрабатывать файлы кадровикам  без участия разработчика;

     -  расширять круг решаемых задач.

     В состав БППО АРМ кадровика включают пакеты, которые подразделяются

     на  три группы: функционально-ориентированные  ППО, многофункциональные (интегрированные) ППО, типовые проблемно-ориентированное ППО общего назначения.

     Функционально-ориентированные  ППО обеспечивают выполнение одной из функций обработки информации: обработка текстов; накопление и хранение, управление и манипулирование данными; графическая обработка, статистическая обработка, поддержка коммуникаций. Накопление и хранение, управление и манипулирование данными выполняются с помощью специальных программных средств – систем управления базами данных (СУБД). Специальные пакеты созданы для статистической обработки экономических данных, которые обеспечивают автоматизированное выполнение разнообразных расчетов и графиков, предоставляют кадровику широкий набор статистических методов: регрессионный, корреляционный,  анализ временных рядов. Эти пакеты весьма эффективно могут использоваться при аналитических работах. Программные средства поддержки коммуникаций обеспечивают обработку и передачу данных в локальных и распределенных сетях ЭВМ.

       Интегрированные ППО реализуют несколько функций обработки информации: обработку текстов, создания и ведение базы данных, графическую обработку информации, поддержку коммуникаций.

     Типовое проблемно-ориентированное ППО общего назначения ориентировано на решение задач, присущих многим функциональным пользователям. К числу таких программных средств относятся вспомогательные ППО (программные средства форматирования документов, протоколирование ресурсов, сервисные средства и т.д.); ППО оргтехники (электронные календари, средства планирования времени и организации работы); ППО научного применения, среди которых следует отметить средства моделирования ситуаций, принятия решений, экспертные системы, которые должны применяться при создании АРМ кадровика.

     Проблемно-ориентированные  ППО профессионального назначения   включают две компоненты: типовые ППО для реализации задач кадрового учета и анализа и локальные пакеты, которые создаются для нетиповых задач учета и анализа.

     Таким образом, ПО АРМ кадровика предстает  перед пользователем в виде двух компонент: проблемно - ориентированные  ППО кадрового учета (анализа) и базового (общесистемного) ПО, приспособленных к требованиям конкретных профессиональных пользователей каждого АРМ. Основным преимуществом такого подхода к созданию ПО АРМ является возможность расширения круга задач АРМ самим кадровиком без участия разработчика ПО АРМ путем освоения пакетов базового прикладного программного обеспечения, «дружественных» к непрофессиональному пользователю.

     Информационное  обеспечение (ИО) АРМ кадровика подразделяется на внемашинное и внутримашинное.  Внемашинное ИО включает классификаторы учетной и технико-экономической  информации, совокупность унифицированной документов первичного учета. Особенностью внемашинного ИО АРМ кадровика является то, что данные о хозяйственных операциях из подразделений предприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме, так и в форме аналогов документов на магнитном носителе, а также передаваться по каналам связи в локальных сетях.

     Внутримашинное  ИО – это единая централизованная информационная база данных, представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся на магнитных носителях  в виде информационных файлов и баз данных. Главной составляющей ее является информационный фонд учетных данных, который включает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данные прошлых отчетных периодов, текущие учетные данные. Кроме него в информационную базу может входить база данных инструктивно-методических и других материалов, необходимых кадровику при работе.

 

     2 Классификация личного состава предприятия 

     Для эффективной работы организации  необходимо вести тщательный учет работающих на предприятии. Только имея полные и достоверные данные о количестве работников, а также об их структуре, возможно рассчитать трудовые показатели организации, такие как среднесписочную численность работников, число работников каждой категории.

     В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный