4) Интегрированная  информационная модель процесса  производства, отражающая взаимосвязь  и динамику локальных процессов и всего производства.

     Порядок формирования определяет подход к анализу  состава информации. Организация  информации в значительной степени  предопределяет порядок ее хранения, регистрации, обновления, передачи и  использования. Четкая организация  банков данных позволяет более полно обосновать направления движения, интенсивность потоков, закономерности ее преобразования, методику запросов и получения.

     Таким образом, система информационного  обеспечения - это совокупность данных о целях, состоянии, направлениях развития объекта и окружающей его среды, организованная во взаимосвязанных потоках сведений. Эта система включает методы получения, хранения, поиска, обработки данных и выдачи их пользователю.

     Необходимо  отметить, что важнейшим направлением является исследование движения информации, то есть анализ информационного потока, обеспечивающего связи, необходимые в производственной системе (между структурными подразделениями аппарата управления), и ее контакты с внешней средой (учреждениями и организациями). Обеспечение рациональных связей между источниками и приемниками информации и путей ее циркулирования является одним из непременных условий эффективного функционирования системы управления. Относительное постоянство взаимозависимостей структурных подразделений позволяет выбирать рациональную структуру путей движения информации и наиболее эффективные технические средства для каждого канала связи.

     Таким образом, поток информации - движение информации от источника к получателю, направление которого задается адресами источника и получателя информации.

     Потоки  характеризуются количеством информации, находящейся в системе и обрабатываемой в единицу времени. Данные могут  обрабатываться и перемещаться: поточно, по мере возникновения; с регулярной периодичностью, когда информация накапливается, после чего обрабатывается и перемещается через заранее установленные интервалы времени; нерегулярно по мере возникновения отдельных информационных совокупностей.

     Вид движения информации и сроки ее поступления  в управляющую систему должны быть согласованы во времени с циклом производства и обеспечивать возможность своевременного вмешательства в ход производства.

     Руководители, которым для успешного осуществления  управленческой деятельности необходима как информация из внешней среды, поставляемая системой НТИ, так и разнообразная внутрифирменная информация, должны соблюдать принципы систематизации информационных потоков, а именно:

- обеспечение полноты и достоверности учета всех сторон хозяйственной деятельности, достижение неразрывных связей между оперативным, статистическим и бухгалтерским учетом;

- минимизация информационного шума и ограничение информационной избыточности лишь требованиями надежности;

- обеспечение неразрывной связи между внешней и внутренней информацией и принятием решений на всех уровнях иерархии управления. 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы:

1. Бесекерский  В.А., Попов Е.П. «Теория систем  автоматического управления. - 4-е  изд., перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2008. - 747 с.

2. Гудвин  Г.К., С.Ф. Гребе, М.Э. Сальдаго «Проектирование систем управления»;пер. с англ. - М.:БИНОМ, Лаборатория знаний,2006. - 911 с.

3. Анхимюк В.Л., Олейко О.Ф., Михеев Н.Н. «Теория автоматического управления». - М.: Дизайн ПРО, 2007. - 352 с.

4. Архипов Н.И. Исследование систем управления. - М.: ПРИОР,2007. - 384 с.

5. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

6. Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник. - М.: ДЕКА 2007.

7. Мухин В.И. Исследование систем управления: Анализ и синтез систем управления. - М.: Экзамен, 2008.- 384 с.