Автосалон

Для формализованного описания вышеописанных бизнес-процессов приведены функциональная модель IDEF0 «as-is» в Приложении Б.

Рассмотрим бизнес - правила, необходимые для учета  реализации автомобилей в автосалоне:

Бизнес-правила - набор условий, которые управляют  деловым событием, чтобы оно происходило так, как нужно для предприятия (или клиента).

-При заказе  автомобиля должна быть внесена  предоплата, установленная автосалоном

-После постановки  автомобиля на внутренний учет, проводится диагностика автомобиля  и его предпродажная подготовка, оповещение покупателя

-Заключение  договора купли-продажи происходит  после полной оплаты стоимости  автомобиля

 

1.3.2 Анализ  данных

Исходя из вышеперечисленного необходимо определить данные, которые  будут использоваться в проектируемой базе данных.

Эти сведения можно  разделить на типы:

-сведения о  заказе;

-сведения о  покупателях;

-сведения об  автомобилях;

-сведения о  продаже;

-сведения об  оплате.

Сведения о  заказе включают: модель автомобиля, тип  кузова, год выпуска, цвет, КПП, объем  двигателя, сумма предоплаты.

Сведения о  покупателях включают: ФИО покупателя, ИНН, паспортные данные.

Сведения об автомобилях включают: модель автомобиля, тип кузова, год выпуска, цвет, КПП, объем двигателя, номер двигателя.

Сведения об оплате включают: ФИО покупателя, модель автомобиля, цена, дата продажи.

Сведения о  продаже включают: модель автомобиля, ФИО покупателя, ИНН, паспортные данные, цена автомобиля, дата продажи.

 

1.3.3 Исследование  информационных потоков

В результате анализа  деятельности отдела менеджмента был выявлен комплекс информационных потоков.

Входные данные:

-сведения о  покупателях;

-сведения об  автомобилях;

-данные для  формирования отчетов;

-сведения о  поставщиках.

Выходные документы:

-отчет «Прайс-лист»;

-отчет «Анализ  продаж»;

-отчет «Заказы  автомобилей»;

-отчет «Состояние  заказов».

В результате исследования информационных потоков была построена DFD модель, которая показывает, какие  информационные потоки возникают при выполнении функций.

Она будет применяться  при проектировании базы данных, модель приведена в приложении В.

 

1.4Заключение  по оценке

 

Создание собственной  автоматизированной системы позволит учесть все особенности учета  автомобилей в автосалоне.

Ожидаемый эффект от внедрения:

-Актуальность - возможность оперативно отражать  изменения.

-Полнота информации, то есть предоставление максимально  полной информации о составленной  смете.

-Удобство - понятный  интерфейс.

-Непротиворечивость  и достоверность данных.

Консолидация  сведений на предприятии.

 

2. ОБЗОР  СУЩЕСТВУЮЩИХ АНАЛОГОВ

 

На сегодняшний  день существует достаточно автоматизированных систем учета автомобилей в автосалоне, но в большинстве случаев АИС  спроектирована под конкретный автосалон, имеет ограниченные возможности или входит в состав большого комплекса программ.

 

2.1 «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти»

 

Описание: Программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса (магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, автосервисов и станций технического обслуживания автомобилей, автосалонов и дилерских центров).

С помощью «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти»  можно:

оформлять заказы и продажи автомобилей;

выполнять предпродажную  подготовку автомобилей;

оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;

вести оптовую  и розничную торговлю запасными  частями;

организовать  работу склада;

учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Конфигурация  позволяет:

-Запасные части:

oоптовая продажа  запчастей;

oрозничная продажа  запчастей;

oработа по  заказам запчастей;

oзакупки запчастей;

oорганизация  внутрифирменного товародвижения;

-Автосервис:

oпланирование ресурсов;

oоформление  ремонтов;

oавтоматизированное  рабочее место сотрудника автосервиса;

-Автосалон:

oклиентские  и складские заказы;

oпокупка и  продажа автомобилей;

oпредпродажная  подготовка автомобилей;

oсделки «Trade-in»;

oответственное  хранение автомобилей;

-Финансовый  блок:

oоплаты покупателей  и поставщикам;

oведение взаиморасчетов  с подотчетными лицами;

oбюджетирование;

-Обмен данными:

oобмен данными  с бухгалтерскими системами;

oобмен данными  с каталогами производителей;

Пользователи  программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Цена системы: 51 000 руб.

 

2.2 "АвтоСалон  3"

 

Описание: Программа АвтоСалон предназначена для автоматизации деятельности автосалонов, торгующих автомобилями, в части, касающейся ведения учета, продаж автомобилей и формирования договорных документов. Также предусмотрено формирование и печать документов, специфичных для данного вида деятельности (справка-счет, ПТС, транзитный номер).

Третья версия программы является продолжением серии  одноименных программных продуктов, созданных специалистами нашей  компании, и написана с учетом пожеланий и рекомендаций пользователей.

Возможности системы:

Печать документов на бланках строгой отчетности (справка-счет, ПТС, транзитный номер);

Неограниченное  количество рабочих мест в рамках одной локальной сети;

Сколько угодно много предприятий (торгующих организаций);

Полная мультивалютность;

Ведение различных  справочников (клиенты, автомобили, комплектации и т.д.);

Ведение Склада и Журнала продаж;

Формирование  различных отчетов и статистики;

Цена системы: 3 000 руб.

 

2.3 Обоснование разработки автоматизированной информационной системы «Учета автомобилей в автосалоне»

 

У существующих аналогов были выявлены следующие недостатки:

·нет гибких механизмов разграничения доступа  к данным

·недостаточная  функциональность

·нет многопользовательского доступа

·высокая цена

Подходящие  новые технологии

Современным решением выше указанных проблем является разработка АИС на базе 1С: Предприятие 8, так как:

-гибкий интерфейс  - пользователь может использовать  для работы в программе тот  интерфейс, который считает наиболее подходящим для себя

-возможность  создания распределённой информационной  базы

-возможна интеграция  части решений 1С: Предприятие  8 с сайтом компании

-во всех решениях 1С: Предприятие 8 существует внешняя  обработка, которая способна восстановить базу данных, которая была разрушена при неправильном выключении компьютера или выключении электроэнергии

-низкая цена  за конечный продукт

Создание собственной  автоматизированной системы позволит учесть все особенности учета  автомобилей в автосалоне.

Ожидаемый эффект от внедрения:

-Актуальность - возможность оперативно отражать  изменения.

-Полнота информации, то есть предоставление максимально  полной информации о заказах,  об оплате, об автомобилях.

-Удобство - понятный  интерфейс.

-Непротиворечивость и достоверность данных.

 
 

3 ОБЗОР  СРЕДСТВ РАЗРАБОТКИ

 

3.1 Обзор  инструментов

 

3.1.1 Описание  «1С: Предприятие 8.2»

Система 1С: Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое  программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Состав прикладных механизмов 1С: Предприятия ориентирован на решение задач автоматизации  учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Система 1С: Предприятие 8 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе 1С: Предприятие 8 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

-создавать, обрабатывать  и обмениваться данными различных  форматов;

-осуществлять  доступ ко всем объектам системы  1С: Предприятие 8, реализующим  ее функциональные возможности;

-поддерживать  различные протоколы обмена;

-поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

-создавать собственные  интернет-решения.

Преимущества 1C: Предприятие 8

-Интерфейсные механизмы:

а) Пользователь может использовать для работы в  программе тот интерфейс, который  считает наиболее подходящим для себя.

б) Поля, обязательные для заполнения, отмечены красной  линией, что привлекает внимание пользователя;

в) Возможность  осуществления отбора по нескольким условиям;

г) Пользователь может настроить внешний вид  списка, отображаемого в форме; указать, какие колонки должны быть отображены, порядок следования колонок, а также их расположение.

-Прикладные механизмы:

а) Вводить «на  основании» можно не только документы, но и другие объекты.

б) Режим оперативного проведения может быть запрещен в  Конфигураторе.

в) Документ может  иметь несколько табличных частей.

г) Документ может  создавать движения различными датами, отличными от даты проведения документа.

д) Одному пользователю может быть назначено несколько  ролей, что упрощает разграничение  прав пользователей.

ж) Ограничения  доступа к данным могут быть наложены на уровне записей и полей базы данных.

и) Прикладные решения  теперь могут быть многоязычными.

-Хранение сведений:

В базе данных можно  хранить произвольную информацию в  разрезе нескольких измерений. Для этого введен новый объект конфигурации - Регистр сведений. Он поддерживает периодичность, так что информация может быть развернута по времени или позиции документа.

-Экономическая и аналитическая отчетность:

а) Платформа  содержит набор готовых оформлений. Кроме того, пользователь может самостоятельно создавать собственные варианты оформления.

б) Появился новый  мощный инструмент интерактивного анализа  данных - Сводная таблица. Она может  быть размещена в табличном документе  и позволяет интерактивно настраивать представление итоговых данных.

в) Введены новые  объекты - Сводная диаграмма, Диаграмма Ганта и Дендрограмма.

Недостатки 1С: Предприятие 8

-Высокие системные  требования. Даже пустая база  данных весит около 200 мегабайт. Поэтому и компьютер должен  быть соответствующий - от 512 мегабайт оперативной памяти (а для комфортной работы лучше 1024 мегабайта), процессор от 1500 мегагерц.

-Низкая производительность  платформы. Даже если установить 1С: Предприятие 8 на очень шустрый  компьютер, то высокой скорости  работы добится будет проблематично.

-Для того  чтобы работать с 8.2, необходимо  обучение персонала. Для того  чтобы пользователь смог разобраться  в механизме стандартных отчётов,  ему надо иметь хотя бы знания  начального уровня о том, как  хранятся данные в 1С, о том, что такое регистры, о том, как проводятся документы, что при этом происходит, т.е. для работы с 1С версии 8 необходим более квалифицированный персонал.

-В 1С версии 8 больше возможностей, отчётов, вариантов  работы.

-1С, версия 8 -изменяется  и обновляется регулярно, несколько раз в месяц, что по большому счёту сказывается на стоимости владения и обслуживания [5].

 

3.1.2 Описание  «Borland Delphi»

Бурное развитие вычислительной техники, потребность  в эффективных средствах разработки программного обеспечения привели к появлению систем программирования, ориентированных на так называемую «быструю разработку», среди которых можно выделить Borland Delphi и Microsoft Visual Basic. В основе систем быстрой разработки (RAD-систем, Rapid Application Development - среда быстрой разработки приложений) лежит технология визуального проектирования и событийного программирования, суть которой заключается в том, что среда разработки берет на себя большую часть генерации кода программы, оставляя программисту работу по конструированию диалоговых окон и функций обработки событий.- это среда быстрой разработки, в которой в качестве языка программирования используется Object Pascal. В основе идеологии Delphi лежит технология визуального проектирования и методология объектно-ориентированного событийного программирования.- это комбинация нескольких важнейших технологий:

высокопроизводительный  компилятор в машинный код;

объектно-ориентированная  модель компонент;

визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов;

масштабируемые  средства для построения баз данных.

Delphi 7 представляет  собой современную и мощную  систему программирования и имеет  следующие характерные особенности: