Управлінський облік

2.4. Методичні рекомендації з організації та ведення управлінського обліку.

Справжні методичні рекомендації розроблені з метою надання допомоги керівникам організацій незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності з проведення заходів, спрямованих на формування повної, оперативної та достовірної інформаційної та аналітичної бази прийняття обгрунтованих управлінських рішень, а також для здійснення оперативного контролю за ефективністю використання ресурсів організації, і носять рекомендаційний характер.

У даному розділі більш детально будуть розглянуті такі аспекти управлінського обліку, як основні компоненти системи управлінського обліку в організації, основні процеси, що забезпечують формування та функціонування системи управлінського обліку, і фактори, що впливають на організацію системи управлінського обліку в організаціях [17].

1) Основні компоненти системи управлінського обліку в організації.

Для організації та ведення управлінського обліку на підприємстві необхідна класифікація процесів і технологій відповідно до систематикою управлінського обліку.

Відповідно до міжнародної практики базовими компонентами системи управлінського обліку та аналізу на підприємствах є:

· Облік і управління витратами;

· Розробка оціночних та порівняльних показників діяльності;

· Планування оперативної виробничої, фінансової та інвестиційної діяльності (включаючи бюджетування).

У систему управлінського обліку і аналізу включають також прогнозування внутрішніх і зовнішніх факторів, що впливають на діяльність підприємства, а також складання управлінської звітності.

Система обліку та управління витратами.

Система обліку та управління витратами дає керівництву організації:

· Інформацію про те, де, коли і в яких обсягах витрачаються ресурси організації;

· Прогноз зміни витрачання ресурсів організації при зміні параметрів і умов діяльності організації;

· Можливість на основі отриманої інформації забезпечити максимально високий рівень віддачі від використання обмежених ресурсів.

Система обліку та управління витратами повинна враховувати зовнішні вимоги в частині податкового законодавства, узгоджуватися з корпоративними принципами, а також спиратися на стандарти функціональної діяльності. Останнє особливо значимо для виробничих підприємств, так як розрахунок виробничої собівартості пов'язаний з особливостями технологічних процесів. Це справедливо і для операційної собівартості в торговому бізнесі.

Система показників діяльності

Показники діяльності лежать в основі планування роботи підрозділів та делегування відповідальності на підприємстві. Для реалізації відповідних управлінських функцій менеджерами всіх рівнів, необхідні правила делегування повноважень, правила розподілу відповідальності у структурі управління організацій. При цьому важливість розглянутої підсистеми не залежить від прийнятого походу до побудови системи управління (ієрархічного, дивізійного або матричного).

Чим складніше управлінська структура, тим більше значення має правильний вибір системи показників діяльності, правильне функціонування системи, тобто своєчасне визначення показників і ефективність їх з точки зору відображення завдань, що стоять перед кожним підрозділом.

Класифікація напрямів управлінського обліку в залежності від функціональної приналежності

Оскільки в кожній організації можна виділити кілька різних бізнес процесів, для кожного напрямку господарської діяльності зазвичай формуються спеціальні, притаманні тільки йому форми управлінської звітності, управлінських даних та моделей, а, отже, і спеціалізована форма управлінського обліку. При цьому в кожній організації є й загальний управлінський облік, стандартна управлінська звітність і показники діяльності. В якості прикладів спеціалізованих сфер застосування управлінського обліку в залежності від бізнес-процесів можна навести такі:

· Закупівлі, складування;

· Виробництво;

· Продажу;

· Управління фінансовими інструментами;

· Управління інвестиціями;

· Управління транспортними потоками;

· Холдингове управління.

2) Основні процеси, що забезпечують формування та функціонування системи управлінського обліку.

Серед основних процесів, реалізація яких лежить у сфері діяльності економіста-фахівця з управлінського обліку, що формують базу системи управлінського обліку та аналізу, можна виділити наступні:

Ідентифікація, вимірювання і накопичення даних

Процес ідентифікації полягає у визначенні, класифікації та оцінці господарських операцій та інших економічно значущих подій з метою подальшого відображення відповідної інформації в системі управлінського обліку.

Процес вимірювання передбачає подання даних про господарські операції, інших відбулися або потенційно можливих економічно значимі події в кількісному вираженні. Таке подання може грунтуватися і на оціночних розрахунках.

Під накопиченням розуміється упорядкований і послідовне відображення і класифікація господарських операцій та інших економічно значущих подій у відповідних облікових регістрах.

Аналіз, підготовка та інтерпретація інформації

Процес аналізу інформації передбачає визначення кола користувачів і завдань для реалізації звітної діяльності, а також виявлення взаємозв'язку цієї діяльності з іншими економічно значимими подіями і ситуаціями. Мета процесу - надання більш адекватної звітної інформації.

Підготовка та інтерпретація облікових і / або планових даних зводяться до узгодження цих даних за певними ознаками. Мета - надання логічно зв'язаної і обгрунтованої інформації, що включає, якщо це доречно, аналітичні і прогнозні ув'язнення.

Економістам рекомендується інтерпретувати в розрізі різних аналітичних систем всі можливі види внутрішньої і зовнішньої інформації про організацію (наприклад, її клієнтів та ресурсах) та її діяльність (напрямках бізнесу); повідомляти про вплив, який надходить або запланована інформація може надати на роботу компанії; робити висновок про значимість та достовірності даних.

Розробка і технологічне впровадження інформаційної системи

У сучасному управлінському обліку широко використовуються інформаційні технології, що передбачає створення на підприємстві інформаційної системи для цілей управлінського обліку, що відповідає запитам керівництва підприємства, його власників та акціонерів [18].

У ході конструювання та розробки повноцінної інформаційної системи управління необхідно реалізувати такі завдання:

· Визначити результати, які користувачі повинні отримувати з системи;

· Вказати, які дані необхідно вводити в систему для отримання необхідних результатів;

· Розробити вимоги до системи обробки, перетворюючої дані на вході в інформацію на виході;

· Забезпечити управління та безпеку на рівні баз даних.

Для забезпечення відбору, накопичення, передачі, аналізу і збереження інформації необхідно застосовувати сучасні методики та обладнання. Тому економісти-фахівці в області управлінського обліку або члени команди по впровадженню управлінського обліку повинні володіти сучасними інформаційними технологіями та автоматизованими методиками ведення обліку для їх застосування в обробці та керуванні інформацією. Наприклад:

· Програмне забезпечення (додатки), що реалізують основні облікові функції і керування базами даних, методи фінансового планування і прийняття рішень, такі як моделі оптимізації використання активів і розподілу ресурсів;