Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета

Важно понимать, что в  организации учета будут задействованы  не только специалисты по управленческому  учету, но и большое число других сотрудников компании – специалистов разных служб – продаж, маркетинга, производственно-технологических, административно-хозяйственных  служб, которые будут обеспечивать первичную информацию.

Каждый специалист обычно ведет свой учет на своем участке  работ. Так, инженер по ремонту оборудования обладает данными о запасах запчастей  в различных разрезах (по типам  оборудования, по стоимости, по износу), специалист строительно-ремонтного цеха или отдела ведет учет списываемых в производство строительных материалов, учет затрат рабочего времени наемными организациями, учет объемов произведенных работ и сроков их исполнения. Задача специалиста по внедрению управленческого учета – организовать разработку на каждом ответственном рабочем месте профильными специалистами оптимальную систему учета, данные которого будут попадать в управленческий учет. Это означает обеспечить сопоставимость данных между собой, позволяющую агрегировать их в общие показатели затрат по статьям.

При наличии достаточно автоматизированного  управленческого учета часто  возникает вопрос: можно ли организовать ввод первичных данных в систему  непосредственно ответственными исполнителями, ведь, как правило, профильные специалисты  не умеют пользоваться специфическими программами, и велика вероятность  ошибок при некомпетентном вводе, которые  будут искажать учет?

Опыт внедрения автоматизированной системы на ОАО «Пивоваренная  компания «Балтика» показывает, что  действительно ошибки такого рода неизбежны, но их количество можно существенно  сократить. В общем, система первичного ввода данных профильными специалистами  себя оправдывает, т. к. позволяет значительно  сократить трудозатраты специалистов по учету (в то же время, правда, немного  увеличивая трудоемкость для профильных специалистов).

Количество ошибок можно  сократить следующими способами (универсальными, независимо от того, ведется ли учет в Excel, Access или в специализированных программах):

1. Каждый профильный специалист  ведет свой учет вверенного  ему участка, поэтому нужно  интегрировать управленческий и  профильный учеты во избежание  двойного учета. Это также позволит  снизить трудозатраты на рабочих  местах. Интеграция позволит вводить  данные, более понятные специалистам. Их интерпретация и приведение  к универсальным показателям  должно осуществляться уже специалистами  по управленческому учету. 

2. Интерфейс системы учета  для профильных специалистов  должен быть максимально ограничен  – во избежание ошибочного  ввода данных или удаления.

3. Предварительное обучение  специалистов и совместная с  ними разработка инструктивных  материалов по вводу данных  в систему учета помогают сократить  количество ошибок.

4. Важно на каждом участке  ввода данных обучить и сделать  ответственным за ввод одного-двух  специалистов, во избежание несанкционированного  пользования системой.

Управленческий учет позволит компании не только вести учет оперативных  хозяйственных операций, но и подготовить  инструментарий для дальнейшей оптимизации  оперативного и стратегического  планирования деятельности предприятия, т. к. собранные и проанализированные фактические отчеты позволяют понять, сможет ли компания достичь поставленных перед ней целей, и когда это  может произойти, т. е. управлять  планированием.

Несколько слов необходимо сказать о достоверности данных управленческого учета. Поскольку  основное его предназначение – оперативно обеспечивать информацией процесс  руководства, то некоторой степенью достоверности можно пожертвовать. Именно поэтому в управленческом учете широкое распространение  получил АВС-анализ.

АВС-анализ может быть использован при работе с большими объемами разнородных данных – при работе с продажами, анализе клиентской базы, запасов сырья и запчастей, затрат. Рассмотрим суть АВС-анализа на примере анализа клиентской базы.

Как известно, небольшое  число клиентов приносит максимальную прибыль компании. АВС-анализ предлагает делить всю совокупность клиентов на три категории:

- категория А – клиенты, число которых невелико, но которые приносят наибольшую прибыль компании;

- категория В – клиенты, более многочисленные, и приносящие значительную долю прибыли;

- категория С – многочисленные клиенты, прибыль от сотрудничества с которыми составляет меньшую долю в общей величине прибыли.

Клиенты категории А требуют более тщательного анализа и более активной работы, что не так сложно вследствие их малочисленности. Ясно, что потеря ключевого клиента серьезно скажется на величине прибыли компании. Поэтому принято считать, что по надежности и лояльности клиенты этой группы проигрывают категории В. Категория В – это основа компании. Это клиенты, также приносящие значительную часть прибыли, но в то же время их число велико и потеря одного или нескольких из них несущественно скажется на общей величине прибыли. Клиенты группы С – еще менее значимы для компании с точки зрения прибыли. Таким образом, информацию по этим клиентам можно анализировать и готовить обобщенно, без детализации. Тем более что эта категория менее всего подвержена изменениям.

АВС-анализ может быть использован в управленческом учете как инструмент анализа, хотя очевидно, что он дает некоторую погрешность. Тем не менее по многим вопросам для принятия решений в абсолютной точности нет необходимости, более важна скорость реакции, скорость управленческого решения. Тем не менее фактические данные по завершении периода также следует готовить достоверно – потому что окончательные данные будут в дальнейшем использоваться для анализа план-факт, для обеспечения сопоставимости данных будущих периодов и прошлых. В любом случае, важно периодически осуществлять сверку данных управленческого и бухгалтерского учетов, как правило, эти операции осуществляют специалисты по управленческому учету по завершении формирования бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Управленческий учет –  составная часть бухгалтерского учета, функцией которой является предоставление информации, полезной для руководства  организации. Его отчеты не предназначены для аудиторов и налогового инспектор. Он включает такие вопросы, как, например, контроль за достаточностью запасов, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение производства сырьем, с одной стороны, и чтобы избежать ситуаций, когда избыточные запасы приводят к выплате завышенных процентов по кредитам, к порче сырья из-за длительности хранения и к растаскиванию этих запасов персоналом – с другой стороны. Управленческий учет предполагает анализ производственных операций с тем, чтобы установить, насколько эффективна их последовательность и насколько эффективны методы доставки продукции. Он также включает учет затрат с целью выявления, какие операции приносят прибыль и в каких операциях издержки превышают доходы.

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого  учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат  и результатов от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его  как целостную информационно-контрольную  систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение  использования  объективных экономических  законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

Основным критерием действенности  системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для  этого необходимый механизм.

Итак подведя итог, мы поняли что управленческий учет является не только подсистемой бухгалтерского, но и подсистемой такого предмета как менеджмент. И хотя в Казахстане он в основном используется бухгалтерами, сама профессия и развитие в такой сфере как менеджмент, в стране за последние годы резко возросло, что и поспособствовало соответственно развитию управленческого учета как более обособленного предмета, но все также зависимого и вспомогательного элемента в системе бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1.Аверчев И.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат// Финансовая газета - Экспо. - 2003. - №10. - С 12- 15.

2.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. - М.: Омега - Л, высш. шк., 2003. - 528 с.

3.Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современных предприятиях. - Новосибирск: Экор, 2001. - 250 с.

4. Друри К. Введение в управленческий учет и производственный учет. - М: Ист Сервис, 2001. - 458 с.

5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет: Учеб. для вузов.- М.: Экономистъ, 2003.-618 с.

6. Карпова Т.П. Основы  управленческого учета: учебное  пособие. - М.: Инфра - М. - 2002. - 392 с.

7. Карпова Т.И. Управленческий  учет. - М.: Аудит, 2000. - 520 с.

8. Карпова Т.И. Управленческий  учет. - М.: Финансы и статистика, 2001.-380с.

9. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета. - М.: Финансы и статистика. - 1998. - 144 с.

10.Материалы сайта http//www.bcons.ru