Учёт затрат на производство

:justify">Данную классификацию  можно использовать при анализе  безубыточности производства.

Исходя из роли в технологическом  процессе производства и целевого назначения выделяют основные затраты и накладные  расходы.

Основные затраты выражаются в стоимости использованных материальных ресурсов на производство продукции  и в сумме заработной платы  основных рабочих, занятых в технологическом  процессе, т. е. это то, что составляет основу производства.

Накладные расходы связаны  с обслуживанием процесса производства и управлением, их величина влияет на основные затраты, увеличивая их.

По способу включения  в себестоимость продукции выделяют прямые затраты и косвенные расходы.

Прямые затраты отражаются в первичных документах по использованию  ресурсов в процессе производства, поэтому их можно точно и обоснованно, а значит, экономично отнести на себестоимость конкретного объекта  калькулирования.

Косвенные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные) включаются в  себестоимость конкретного объекта  калькулирования только через процесс  распределения пропорционально  выбранной базе, которая отражается в учётной политике организации (Приложение 28).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Учёт затрат при формировании себестоимости

 

 

Правильная организация  учета затрат на производство продукции  обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием ОАО «Содружество» находящихся в его распоряжении основных производственных средств, запасов и других ресурсов.

Счета учета затрат на производство предназначены для обобщения  информации о расходах по обычным  видам деятельности организации (кроме  расходов на продажу). Одни счета используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости  продукции (работ, услуг); другие же счета  применяются для группировки  расходов по элементам расходов. Взаимосвязь  учета расходов по статьям и элементам  осуществляется при помощи специально открываемых отражающих счетов.

На ОАО «Содружество» применяется способ группировки затрат на условно-переменные и условно-постоянные. Переменные расходы учитываются на калькуляционных счетах:

• Счет 20 «Основное производство» активный (Приложение 22). Отражает прямые издержки на производство продукции, выполнении работ, оказание услуг, которые являются основными, профильными в деятельности ОАО «Содружество». На нём отражается также информация о стоимости продукции и работ вспомогательных производств, потребляемых в основном производстве, списываются косвенные издержки по обслуживанию и управлению, а также окончательные потери от брака. В конечном итоге на данном счёте отражается информация об издержках производства, отнесённых на себестоимость продукции, работ, услуг.

По дебиту счёта 20 «Основное  производство» отражаются прямые издержки, связанные с производством продукции (работ, услуг) в корреспонденции  со счётом 27 «Отражение издержек производства». В корреспонденции со счётом 23 «вспомогательное производство» в дебет счёта 20 «Основное производства» списываются издержки вспомогательных производств,  связанные с выработанной продукцией, выполненными работами, оказанными услугами в основном производстве.

Аналитический учёт на счёте 20 «Основное производство» ведётся  по статьям себестоимости, видам  продукции, работ, услуг (по калькуляционным  объектам), при необходимости также  по местам возникновения издержек-центрам  ответственности. [14]

• Счет 23 «Вспомогательные производства» активный. Отражается информация об издержках на продукцию и услуги, вспомогательные для основного производства организации. К ним относятся производство и трансформация электроэнергии, тепла, пара, сжатого воздуха, ремонтное и транспортное обслуживание, производство инструментов и приспособлений, другие аналогичные работы и услуги.

Прямые издержки вспомогательных  производств записываются по дебету счёта 23 «Вспомогательное производство»  в корреспонденции со счётом 27 «Отражение издержек производства. Расходы по управлению и обслуживанию подразделений  вспомогательных производств записывается по дебету счёта 23 «Вспомогательное производство» в корреспонденции со счётом 25 «Общепроизводственные расходы». По кредиту счёта 28 «Брак в производстве» в дебет счёта 23 «Вспомогательное производство» списываются потери от брака, возникшие в подразделениях вспомогательных производств.

Аналитический учёт издержек вспомогательного производства ведут  в разрезе соответствующих вспомогательных  подразделений по статьям издержек, видам продукции, работ и услуг. [14]

Условно-переменные учитываются  на счёте 25 «Общепроизводственные расходы» (Приложение 19) связаны с переработкой молока и вторичного сырья (Приложение 13) списываются на счёт 20 «Основное производство» ежемесячно.

• Счет 25 «Общепроизводственные расходы» активный. Он предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование, используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Аналитический учёт общепроизводственных расходов осуществляется по подразделениям (цехам, участкам, отделениям, бригадам и т. п.) в разрезе статей утверждённой сметы по каждому подразделению  и сводной сметы общепроизводственных расходов. [14]

По дебету счёта 25 «Общепроизводственные  расходы» записываются данные о производственных издержках за период времени (обычно за месяц), в корреспонденции со счётом 27 «Отражение издержек производства».

Ежемесячная сумма фактических  расходов отражается по кредиту счёта 25 «Общепроизводственные расходы» в дебет счетов:

20 «Основное производство»  - на сумму издержек в подразделениях  основного производства;

23 «Вспомогательное производство»  - на сумму издержек в подразделениях  вспомогательных производств;

28 «Брак в производстве»  - на сумму издержек, относящихся  к забракованной продукции;

29 «Обслуживающие производства  и хозяйства» - на сумму издержек  в подразделениях этих производств  и хозяйств.

Постоянные расходы учитываются  на счёте 26 «Общехозяйственные расходы».

• Счет 26 «Общехозяйственные расходы» активный. Отражает информацию об издержках общеуправленческого характера, непосредственно не связанных с производственными процессами, а также об издержках, включаемых в статью себестоимости «Прочие производственные расходы». По дебету счёта 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счётом 27 «Отражение издержек производства» записываются все суммы издержек, относящиеся к данному счёту.  Аналитический учёт издержек на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» ведётся по статьям сметы, управленческим подразделениям и центрам ответственности. Все издержки в аналитическом учёте отражаются накопительно, нарастающими итогами с начала отчётного года. По окончании отчётного года итоговые данные об издержках, отражённых на счёте, выводятся в отдельный файл, который сохраняется в архиве. [12]

Коммерческие расходы  учитываются на счёте 43 «Коммерческие  расходы».

Счёт 23 «Вспомогательное производство». Вспомогательное производство, обслуживающее основное производство согласно рабочего плана счетов ведутся на счетах 23:

23/01 – Электроцех (Приложение 20)

23/02 – Котельная (Приложение 21)

23/03 – Компрессорный цех 

23/04 – Автопарк (Приложение 23)

25/05 – Ремонтно-строительный  цех

24  - «ОГМ» (Приложение 24)

В дебет счёта 23 в течение  месяца вносятся затраты с соответствующих  счетов. На счёте 23 формируется фактическая  себестоимость произведённой продукции, (по видам), выполненных работ и  оказанных услуг. По окончании месяца при накапливании затрат на каждом субсчёте по счёту 23, затраты распределяются согласно представленных учётом работ  с кредита субсчетов в дебет  соответствующих счетов.

На счёте 29 собираются затраты  по столовой, которые ежемесячно списываются  в реализацию на счёт 90/03.

Косвенные расходы распределяются между объектами производства (учёта) калькуляции пропорционально затратами  на оплату труда производственных работников.

Определены прямые затраты  по изготовлению продукции выполненных  работ, оказанных услуг основного  производства Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10 «Материалы», 51 «Расчётный счёт», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Определены прямые затраты  вспомогательного производства Дебет 23 Кредит 20 «Основное производство» Кредит 10 «Материалы», 51 «Расчётный счёт», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Определены расходы на обслуживание организации структурных  подразделений организации Дебет 25 Кредит 20 «Основное производство»  Кредит 10 «Материалы», 51 «Расчётный счёт», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Рассчитаны расходы на общее обслуживание и организацию  производства и управления предприятия  в целом Дебет 26 Кредит 20 «Основное  производство» Кредит 10 «Материалы», 51 «Расчётный счёт», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

В синтетических регистрах  учета ведется общими итоговыми  суммами на основании заранее  сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с  указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут быть журналы-ордера.

В аналитических регистрах  записи выполняются подробно с пояснениями  по каждому документу в отдельности  или по группам однородных документов. Например, аналитический учет материально-производственных запасов записи ведется в количественных и стоимостных измерителях (ведомость  учета движения материалов (Приложение 15)).

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Совершенствование учёта затрат на разных уровнях управления

 

 

Одним из важнейших аспектов общегосударственной учетной политики является характер сосуществования  учетных систем организации. Данный аспект представляет одну из общих проблем реализации в учетной политике интересов различных пользователей как внешней, так и внутренней отчетности.                В настоящее время в учетной практике России существует три вида учета: бухгалтерский финансовый учет, бухгалтерский управленческий учет, налоговый учет. Они тесно связаны между собой, но каждый имеет свои особенности. На наш взгляд, в интересах государства необходимо максимально сохранить единство указанных учетных систем, что будет способствовать рациональному использованию интеллектуальных, информационных, организационных и финансовых ресурсов ОАО «Содружество», снижению величины накладных расходов в общей сумме затрат, и соответственно снижению себестоимости производимой продукции, и как следствие, росту ее конкурентоспособности и следовательно, увеличению налоговых платежей в бюджет. Ведущее положение в этом процессе должен занять бухгалтерский финансовый учет, поскольку он, согласно действующему законодательству, обязателен для любой организации, имеет апробированную веками систему формирования учетных данных, в том числе и для целей управления.

Взаимодействие управленческого  и финансового учета достигается  на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов и единства нормативно-справочной информации в  целом, дополнения информации одного вида учета другим, однократной фиксации всей исходной информации в первичном  учете, взаимопроникновение методов  или их элементов, единого подхода  к разработке задач управления и  финансового учета производства при проектировании или совершенствовании  систем автоматизированного управления производством. Однако, несмотря на наличие  объединяющих признаков, эти два  вида бухгалтерского учета существенно  отличаются один от другого.

Управленческий и финансовый учет различаются по двум основным направлениям: целям учета и субъектам, использующим собранную информацию. Финансовый учет регистрирует, классифицирует, анализирует, суммирует и сообщает результаты работы организации кредиторам, акционерам и возможным инвесторам, органам власти, профсоюзам, организациям по защите окружающей среды и др. Отчетность компаний для внешних  структур состоит из четырех финансовых отчетов общего назначения: отчет  о прибылях и убытках, бухгалтерский  баланс(Приложение 3,4), отчет о нераспределенной прибыли и отчет о движении денежных средств. Эти отчеты используются в основном инвесторами, кредиторами и теми, кто стремится защитить свои инвестиции в данное предприятие, а также теми, кто имеет собственный интерес в данном предприятии.