Учёт затрат на производство

 

Входящие затраты –  это те ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем (запасы материалов и сырья на складе, полуфабрикатов в незавершённом производстве, в  организациях производственной сферы, товаров в торговых организациях).

Истекшие затраты –  это ресурсы, израсходованные в  течении отчётного периода для  получения дохода и потерявшие способность  приносить доход в будущем (проданные  готовая продукция и товары).

Прямые затраты можно  непосредственно отнести на себестоимость  определённого вида продукции.

К прямым затратам относят:

1. Материальные затраты в стоимости материальных запасов, использованных на производство продукции;
2. Трудовые затраты в сумме начисленной заработной платы основным производственным рабочим, занятым в технологическом процессе;
3. Сумму ЕСН, рассчитанную от заработной платы основных производственных рабочих;
4. Амортизацию по производственному оборудованию, начисляемую пропорционально объёму произведённой продукции в целях бухгалтерского учёта (если этот способ предусмотрен учётной политикой организации (Приложение 28)).

Косвенные расходы нельзя или экономически нецелесообразно  отнести непосредственно на конкретные виды продукции. Они связаны с  обслуживанием производственного процесса и его управлением (общепроизводственные) и управлением деятельностью организации в целом (общехозяйственные).

Общепроизводственные расходы  включают:

1. Стоимость обтирочных и смазочных материалов, использованных для ухода за производственным оборудованием;
2. Стоимость запасных частей, использованных на ремонт оборудования;
3. Заработную плату вспомогательных рабочих (наладчиков производственного оборудования);
4. Амортизацию производственного оборудования (при её начислении независимо от объёма произведённой продукции) и зданий производственных цехов;
5. Стоимость услуг за отопление и освещение зданий производственных цехов;
6. Заработную плату руководящего персонала производственных подразделений (цехов) организации.

Общехозяйственные расходы  включают:

1. Заработную плату аппарата управления организации;
2. Оплату услуг за отопление и освещение зданий общехозяйственного назначения;
3. Оплату услуг консультационных и аудиторских;
4. Амортизацию объектов общехозяйственного назначения;
5. Командировочные расходы;
6. Канцелярские расходы;
7. Почтово-телеграфные расходы и т. д.

Основные затраты –  это все виды ресурсов, потребление  которых непосредственно связано  с производством продукции, выполнением  работ, оказанием услуг. Они являются прямыми при калькулировании  себестоимости продукции.

Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру и назначению отличаются от производственных функций. Эти расходы в соответствии с включением в себестоимость определяются как косвенные.

Затраты, входящие в производственную себестоимость, - это материализованные  производственные затраты, которые  овеществлены в запасах материалов, объёмах незавершённого производства и остатках произведённой готовой  продукции на складе. Они включают три элемента:

1. Прямые материальные затраты;
2. Прямые затраты на оплату труда;
3. Общепроизводственные расходы.

Эти затраты определяются как затраты на продукт.

Внепроизводственные затраты  связаны с получёнными в течении  периода услугами (Приложение 12) и расходами непроизводственного характера – административно-управленческими и коммерческими. Они не включаются в себестоимость произведённой продукции, а относятся непосредственно на финансовый результат от продажи продукции конкретного периода, в котором они возникли.

Процесс принятия управленческих решений формирует определённые требования к информации и определяет порядок использования элементов  управленческого учёта: группировка  и обобщение затрат, прогнозирование, моделирование (сравнение затрат по альтернативным вариантам), внедрение (использование одной из выбранных  моделей), анализ (оценка результатов  внедрения).

Исходя из этого что  управленческие решения в большинстве своём ориентированы на перспективу, руководству организации необходима информация об ожидаемых затратах и результатах. В связи с этим в управленческом учёте применяется классификация затрат для реализации второй задачи управленческого процесса – планирование и принятие управленческих решений.

Деление затрат в пределах норм и в отклонениях от норм применяется  в текущем учёте процесса производства. Такое деление необходимо для  оценки эффективности работы каждого  структурного подразделения организации  путём сопоставления фактических  затрат с плановыми или нормативными.

Основная цель классификации  затрат по направлениям управленческого  процесса заключается в обеспечении  информацией руководителе (менеджеров) всех уровней управления для принятия ими правильных решений при реализации конкретных поставленных задач.[23]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Виды затрат, включаемых  в себестоимость продукции, их характеристика

 

 

Из простого перечня слагаемых  затрат, образующих себестоимость продукции, работ, услуг, видно, что они не одинаковы  по своему составу и по назначению в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Одни затраты непосредственно  связаны с производством продукции, выполнением работ и оказанием  услуг (затраты материалов, оплата труда  рабочих). Другие затраты связаны  с управлением и обслуживанием  производства (расходы на содержание аппарата управления, на поддержание  средств труда в рабочем состоянии). В отдельных организациях имеют  место затраты, которые непосредственно  не связаны с процессом производства, однако, по действующему налоговому законодательству, могут включаться в издержки производства (отчисления на воспроизводство материально-сырьевой базы, социальные нужды населения  и т. д.).[23]

Кроме того, часть затрат прямо включается в себестоимость  конкретных видов продукции, работ, услуг, а другая часть в связи с производством нескольких видов продукции, выполнением различного вида работ, оказанием множества видов услуг подлежит распределению.

Поэтому экономически обоснованная классификация затрат является основой  организации правильного их учёта  и процесса калькулирования себестоимости  продукции, работ, услуг.

Важнейшими признаками классификации  затрат (издержек производства) являются:

1. Состав и экономическое содержание затрат;
2. Места возникновения затрат и их носители;
3. Отношение к объёму производства;
4. Роль и назначение в технологическом процессе;
5. Способ включения в себестоимость продукции.

По составу затраты  подразделяются на одноэлементные и  комплексные.

Одноэлементные затраты  не делятся на различные компоненты в зависимости от места их возникновения  и целевого назначения, так как  состоят из одного элемента (материально-производственные запасы, потреблённые на технологические  цели, заработная плата основных производственных рабочих). Прямые одноэлементные затраты  включают потреблённые в производстве ресурсы, имеющие однородный по своей  экономической природе характер. Это позволяет контролировать каждый вид потреблённых ресурсов, что важно  для повышения точности данных о  величине индивидуальной себестоимости  отдельных видов продукции, работ  и услуг, а также для определения  фактической индивидуальной издержкоёмкости  отдельных видов продукции или  её однородных групп.

 Специальные одноэлементные затраты производства вызваны износом приспособлений целевого назначения, а также износом специализированных объектов активной части основных средств, например, износом очистных сооружений.

Комплексные затраты состоят  из нескольких компонентов (общепроизводственные и общехозяйственные).

По экономическому содержанию затраты классифицируются по экономическим  элементам и статьям калькуляции.

Экономическим элементом  называется однородный первичный вид  затрат на производство и продажу продукции, который на уровне организации невозможно разложить на составные части.

В целях бухгалтерского учёта  состав экономических элементов  затрат определён Положением по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99):

1. Материальные затраты;
2. Затраты на оплату труда;
3. Отчисления на социальные нужды;
4. Амортизация;
5. Прочие затраты.[1]

В целях налогообложения  прибыли НК РФ, глава 25 «Налог на прибыль  организаций» (ст. 253) определены четыре элемента расходов, связанных с  производством и реализацией  продукции, работ, услуг:

1. Материальные расходы;
2. Расходы на оплату труда;
3. Суммы начисленной амортизации;
4. Прочие расходы.[2]

Классификация затрат по элементам  показывает, сколько произведено  тех или иных видов затрат в  целом по организации за определённый период времени, независимо от того, где  они возникли и на производство какого конкретного продукта они использованы.

Данная классификация  затрат используется при составлении  годовой бухгалтерской отчётности ф. №5 Приложение к бухгалтерскому балансу (Приложение 4).

Такая классификация затрат даёт возможность установить потребность  в основных и оборотных фондах. Однако она не позволяет исчислить  себестоимость отдельных видов  продукции, работ, услуг и установить объём затрат конкретных структурных подразделений организации.

Для решения этих задач  применяется классификация затрат по статьям калькуляции (Приложение 11).

Калькуляционной статьёй  называется определённый вид затрат, образующий себестоимость как всей продукции, так и отдельных её видов.

Классификация затрат по калькуляционным  статьям позволяет определять их назначение и роль в технологическом  процессе, организовывать контроль за их величиной и выявлять качественные показатели производственно-хозяйственной  деятельности организации в целом  и её отдельных структурных подразделений.

По местам возникновения  затрат подразделяются по производствам, цехам, участкам, бригадам, т. е. по центрам  затрат.

Такая классификация способствует ведению учёта по этапам производственного  процесса (пределам, стадиям, операциям) и обеспечивает определение себестоимости продукции и организацию внутрипроизводственного хозрасчёта.

По носителям затраты  подразделяются исходя из видов выпускаемой  продукции, выполняемых работ и  оказываемых услуг.

По отношению к объёму производства затраты подразделяются на переменные и постоянные или смешанные (плата за телефон включает постоянную часть – абонентскую плату, переменную часть – междугородние или  международные переговоры).

Классификация затрат на переменные и постоянные имеет большое значение для планирования, учёта и анализа себестоимости продукции, работ, услуг.

Переменные затраты в  совокупной величине изменяются под  влиянием объёма производства.

Переменные затраты на единицу продукции, работ, услуг  не изменяются под влиянием объёма производства, поэтому экономии по ним можно достигнуть за счёт организационно-технических  мероприятий.

Постоянные расходы в  совокупной величине не изменяются под  влиянием объёма производства.

Постоянные расходы при  росте объёма производства становятся важным фактором снижения себестоимости  продукции, работ, услуг, так как  их величина на единицу продукции, работ, услуг при этом уменьшается.