Учёт труда и его оплаты

     1. Установить, что: 

     1.1. выплата заработной платы и  погашение задолженности по ней  осуществляются нанимателями в  сроки, предусмотренные коллективными  договорами; 

     1.2. с нанимателей, имеющих задолженность  по выплате заработной платы,  в бесспорном порядке удерживаются  суммы, соответствующие 1,5 размера  бюджета прожиточного минимума  для трудоспособного населения,  скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики исходя из списочной численности работников, и размеру оплаты отпусков, выплаты страховых взносов на эти суммы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, а также подоходный налог, исчисленный из сумм, удерживаемых в бесспорном порядке и подлежащих налогообложению. 

     Указанные средства направляются только на выплату  заработной платы, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному  страхованию, оплату отпусков работников соответствующих нанимателей, в  Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и на уплату в бюджет подоходного налога. Данные операции производятся обслуживающим  нанимателя банком в порядке, установленном  Национальным банком; 

     1.3. наниматели, за исключением организаций,  финансируемых из бюджета и  пользующихся государственными  дотациями, имеющие просроченную  задолженность по заработной  плате на конец отчетного периода,  с 1 числа месяца, следующего за  отчетным, применяют тарифную ставку  первого разряда для расчета  должностных окладов руководителей,  специалистов и других служащих  в размере, не превышающем величины  тарифной ставки первого разряда,  установленной Правительством Республики  Беларусь для оплаты труда  работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, до ликвидации этой просроченной задолженности.

     27) Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 160 «О принятии Методических рекомендаций по формированию и распределению фонда заработной платы работников коммерческих организаций отраслей материального производства»;

     28) Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 сентября 2006 г. № 1141 «Об утверждении состава фонда заработной платы для исчисления обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости и обложения чрезвычайным налогом»;

     29) Постановлением Национального Статистического комитета Республики Беларусь от 3 мая 2010 г. № 45 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 6-т «Отчёт о составе фонда заработной платы и прочих выплат» и указаний по ее заполнению»;

     30) Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 мая 2011 г. № 31 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка»;

     31) Декретом Президента Республики Беларусь от 28 мая 2008 г. № 9 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»;

     32) Указом Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2010 г. № 682 «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг)»; 

     Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем  и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в  ней внутренними нормативными документами – договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

     - между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных лиц  - коллективный договор. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем;                             

       - между работодателем и отдельными работниками – трудовой договор, договор о полной материальной ответственности и др.                                       Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объёме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим трудовым соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.  

     1.3 Документальное оформление отработанного времени, выпущенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ) как основа для начисления заработной платы

     На  промышленных предприятиях и в строительных организациях широко используется сдельная оплата, при которой надо знать выработку каждого работника.

     Учёт выработки должен обеспечить получение данных о движении деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, брака в производстве продукции, работ, услуг.

     Учёт выработки при сдельной форме оплаты труда можно организовать, если есть возможность измерить и подсчитать объём выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые, нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. Поэтому документация по учёту выработки должна обеспечить работников учёта данными:

     - о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;

     - о соответствии объёма выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;

     - об уровне выполнения норм выработки и размере зарплаты.

     Учёт выработки и формы первичных документов зависят от многих факторов:

- организации производства;

- технологического процесса;

- системы контроля качества;

- системы оплаты труда;

- способа приёмки работ.

     Выработкой  называется количество изготовленной  продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим - сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии. 

     Чаще  всего применяются типовые формы  документов (с учётом специфики производства, применяемых систем оплаты):

- наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;

- рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;

- маршрутные листы формы Т-23;

- листок  учёта простоев формы Т-16;

- акт о браке формы Т-46 и др.

     Порядок учёта выработки зависит oт особенностей производства. Наиболее распространенными документами по учёту выработки являются наряды, рапорты, ведомости учёта выработки, акты о приёмке работ. Каждый из этих документов должен иметь такие реквизиты, как место работы, дата, Ф. И. О., табельный номер работника, наименование и код продукции или услуг, расценка единицы работы, сумма заработка.

     В единичных производствах, изготавливающих  индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые  и накопительные наряды, а также  индивидуальные и бригадные.

     Разовые — на один вид работы в течение  смены или месяца, относящиеся  к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Но более совершенными считаются  накопительные наряды на весь отчётный период или его половину. В него следовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц, или за половину месяца (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдаётся в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учётных реквизитов, производится расчёт сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

     Если  работа по наряду до конца месяца не закончена, то расценивается выполненная  часть, а на окончание (завершение) работы дается задание в наряде на следующий  месяц.

     Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, если работа выполняется бригадой — бригадным (коллективным). Наряд на оборотной  стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объёме выполненных работ, квалификации членов бригады.

     Наряд как документ имеет недостатки —  не позволяет контролировать объём и движение выполненных работ по технологической цепочке, так как выписывается на одного рабочего или на бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой. Поэтому в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия (группа) однородных изделий, для учёта выработки заработной платы применяются маршрутные листы (карты). Они бывают индивидуальные (на одного рабочего) и бригадные.

     Работу  по маршрутному листу может выполнять  каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определённую партию (количество) деталей и изделий. В нём последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, то накапливание заработка каждого производится в специальном документе — рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или за месяц. Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.

     В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются  рапорты о выработке, в которых  ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

     Наряду  с типовыми формами документов о  выработке могут применяться  особые формы документов с учётом специфики предприятия.

     Листок  по учёту простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учёта потерь от брака.

     Простои могут быть использованными, т. е. на этот период рабочие получают новые  задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов  в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением  среднего заработка. В листке о простое  указываются номер наряда и проработанное  время.

     Браком  в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям  установленных стандартов или техническим  условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

     Полный  брак не по вине работника оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Частичный брак по вине работника оплачивается в  пониженном размере в зависимости  от процента годности продукции. Процент  годности и точный размер оплаты устанавливаются  администрацией.

     Частичный брак не по вине работника оплачивается в зависимости от процента годности продукции, устанавливаемого администрацией, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции  по норме.

     Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчётно-платёжной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передаётся кассиру для исполнения.

     Можно заполнять отдельно расчётную ведомость  и затем платёжную, в которой работники расписываются в получении заработной платы.

     Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельной тетради иметь  такие данные: