Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Рис. Преимущества и недостатки формы Журнал – Главная

 

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на широком использовании в учете ЭВМ. Автоматизированная форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и применением различных технологий машинной обработки информации. Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительные центры, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета.

 Основные признаки данной формы представлены на рис/

Рис. Основные признаки автоматизированной формы учета

 

С помощью АРМ бухгалтеров  выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров.

Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. Эти программы содержат набор типовых проводок. Возможен также ввод бухгалтерских записей, не предусмотренных программой. Программы позволяют получать промежуточную информацию, баланс и другие формы отчетности.

В настоящее время используются как комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов («Финансы без проблем», «1С: Бухгалтерия» и др.). Наиболее распространенной программой является «1С: Бухгалтерия», позволяющая пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации фактов хозяйственной жизни и формировать различные выходные формы. Программа «1С бухгалтерия» может базироваться как на журнально –ордерной, так и на других формах учета.

При использовании программы «1С: Бухгалтерия» бухгалтер проверяет и обрабатывает поступившие первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод данных чаще всего осуществляется с клавиатуры вручную в соответствии с графиком документооборота. Программа «1С: Бухгалтерия» содержит набор типовых проводок, из которых бухгалтер может выбрать  те из них, которые необходимы для отражения фактов хозяйственной жизни. На основании введенной с первичных документов информации и выбранной корреспонденции счетов создается Журнал фактов хозяйственной жизни, который может быть выведен на печать.

Программой предусмотрено получение как промежуточной информации, систематизированной в журналах – ордерах, мемориальных ордерах, сальдовых оборотных ведомостях, шахматных ведомостях, так и баланса, и других форм отчетности.

 

Упрощенные формы бухгалтерского учета

В экономических субъектах малого бизнеса нашли применение следующие упрощенные формы бухгалтерского учета : простая форма и форма учета с использованием регистров для учета имущества.

При простой форме бухгалтерского учета на основе данных первичных документов ведется комбинированный регистр синтетического и аналитического учета – «Книга хозяйственных операций» по форме № К –1. В Книге отражаются остатки по счетам на начало года по видам имущества, обязательств и т. д.

В течение года в хронологическом порядке линейно –позиционным способом фиксируется движение имущества, источников и затрат по всем счетам способом двойной записи. Затраты на производство (Кт 20 « Основное производство») списываются на себестоимость проданной продукции, работ и услуг (Дт 90/2 « Фактическая себестоимость»). Финансовый результат от продажи выявляется путем сопоставления кредитового и дебетового оборотов по счету 90 «Продажи». Прибыль от реализации показывается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» и дебету счета 90 «Продажи». При получении убытка делается обратная запись. В конце месяца в регистре подсчитываются обороты и остатки. Итог оборотов по дебету и кредиту используемых счетов должен быть равен итоговой сумме по графе «Книги учета фактов хозяйственной жизни».

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда и бюджетом по налогу на доходы физических лиц применяется «Ведомость учета заработной платы» (форма № В –8). Информация в указанном регистре группируется в разрезе категорий работников, объектов учета и видов производств.

Простая форма применяется при соблюдении следующих условий:

 

Рис. Условия и порядок применения простой формы учета

 

Форма учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества применяется в хозяйствующих субъектах малого предпринимательства, имеющих собственные основные средства, производственные запасы и осуществляющих расчеты с покупателями и поставщиками на основе предварительной или последующей оплаты счетов.

Учетные регистры являются комбинированными, записи в них осуществляются на основе первичных документов, как в аналитическом, так и синтетическом разрезе. Обобщение данных синтетического учета и контроль за правильностью осуществления записей в ведомостях ведется путем составления в конце месяца регистра шахматной формы (ведомости формы № В–9). В шахматную оборотную ведомость из ведомостей учета заносят обороты по кредиту синтетического счета в корреспонденции с дебетом разных счетов и подсчитывают обороты по дебету счетов. Совпадение дебетовых и кредитовых оборотов свидетельствует о правильности и полноте отражения операций в ведомостях текущего учета. Шахматная ведомость (форма № В–9) служит основанием для записей в оборотную ведомость.

К основным факторам выбора формы бухгалтерского учета в экономическом субъекте относятся:

 

 

Рис. 11.8 Основные факторы выбора формы бухгалтерского учета

 

Выбор формы бухгалтерского учета отражается в учетной политике экономического субъекта.