Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно в карточках или отдельных книгах (например, в книгах по учету материалов, основных средств, готовой продукции).

Все журналы-ордера подписываются в конце месяца главным бухгалтером.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу (табл. 22) соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в эту книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Таким образом, журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга:

> в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета;

>   в Главной книге — расшифровка дебетового оборота этого же счета.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Первичные документы хранятся отдельно от журналов-ордеров или вспомогательных ведомостей. Каждая партия документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или одной ведомости, формируется отдельно. Внутри папки документы брошюруются по порядку их записи в журнале-ордере или ведомости.

Журналы-ордера хранятся в папках, открываемых на год отдельно для каждого из них.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета относятся:

>   сложность и громоздкость  построения журналов-ордеров;

>  ориентированность на ручную технику их заполнения.

 От указанных недостатков  свободна автоматизированная форма  учета, основанная на использовании  персональных компьютеров.

Тема 7. Учетные регистры  и формы бухгалтерского учёта

1. Каково назначение регистров бухгалтерского учета? Приведите примеры.
2. Охарактеризуйте упрощенную форму организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства
3. Чем отличаются сводные документы от накопительных?
4. Какова основная особенность   мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета ?
5. Кто и какую несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в случае уклонения от правил ведения  в установленном порядке?