Учет затрат основного производства

 

10. Общепроизводственные  расходы.

Включает расходы на содержание аппарата управления и прочего персонала цеха, амортизационные отчисления от стоимости цеховых зданий и сооружений и инвентаря, затраты на их содержание и текущий ремонт, на проводимые в цехе испытания, опыты,

 

11. Общехозяйственные  расходы. 

Включают расходы на содержание аппарата управления и прочего (не управленческого) персонала предприятия, отчисления на содержание вышестоящих организаций, амортизационные отчисления от стоимости  основных фондов общезаводского назначения, затраты на их содержание и текущий ремонт, расходы на содержание и общезаводских лабораторий, охрану труда, подготовку кадров и прочие расходы общезаводского характера (почтово-телеграфные, канцелярские, командировочные и т.п.).

Для расходов по управлению и обслуживанию производств предназначены счета 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Они являются собирательно-распределительными активными счетами, на конец месяца остатка не имеют, так как учтённые на этих счетах затраты списываются на объекты основного и вспомогательного производства. На счёте "Общепроизводственные расходы" учитываются затраты по обслуживанию цехов (отдельных производств), а на счёте "Общехозяйственные расходы" затраты по управлению организацией в целом.

На счете 25 "Общепроизводственные расходы" отражаются расходы:

- по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

- амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

- по страхованию указанного имущества;

- на отопление, освещение и содержание помещений;

- плата за арендуемые помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

- оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

- другие, аналогичные по назначению.

Затраты по счету 25 "Общепроизводственные расходы" на УПТК РУП СМТ № 22 отражены в приложении 1.

 

Счет 26 "Общехозяйственные расходы" предназначен для текущего учета и контроля за исполнением сметы расходов общехозяйственного назначения и прочих расходов. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие:

- административно-управленческие расходы;

- на содержание общехозяйственного персонала, напрямую не связанного с производственным процессом;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг;

- иные аналогичные по назначению управленческие расходы.

Затраты по счету 26 "Общехозяйственные расходы" на УПТК РУП СМТ № 22 отражены в приложении 2.

 

Аналитический учет по счету 25 ведется  в разрезе цехов и статей затрат в специальной ведомости.

Аналитический учет по счету 26 ведется  в разрезе статей затрат в ведомости по учету затрат.

Если предприятие имеет сложную  структуру, включающую несколько цехов, то ведение счетов 25, 26 обязательно  наряду с другими счетами производственных затрат – 20 «Основное производство» , 23 «Вспомогательные производства», 97 «Расходы будущих периодов».

Ежемесячно счета 25 и 26 закрываются  на полную сумму счетом 20, за минусом  возвратных отходов и излишков продукции  и материалов, выявленных при инвентаризации.

В коммерческих предприятиях затраты  учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию», куда входят коммерческие расходы и издержки обращения.

Записи на счетах по основным операциям  учета затрат на производство приведены  ниже.

Таблица 1

Содержание операции	Дебет	Кредит
1	2	3
Отпущены материалы в производство: - на изготовление конкретной продукции - на общепроизводственные цели (ремонт цеха, оборудования цеха  и др.) - на общехозяйственные цели (ремонт  заводоуправления и др.)	20 25 26	10 10 10
Начислен износ основных средств - основного производства - общепроизводственного назначения - общехозяйственного назначения	20 25 26	02 02 02
Начислена заработная плата - рабочим, занятым изготовлением  конкретной продукции - управленческому и обслуживающему  персоналу цехов - управленческому и обслуживающему  персоналу предприятия	20 25 26	70 70 70
1	2	3
Начислены отчисления в фонд социальной защиты населения	20, 25 26	69
Начислен чрезвычайный налог, налог  на землю, экологический налог	20, 25 26	68
Начислены страховые платежи по обязательному страхованию	20, 25 26	76
Начислена арендная плата за отчетный период	20, 25 26	76
Начислена арендная плата за будущие  периоды Затем списаны на издержки производства	97 20, 25 26	76 97
Списывается стоимость электроэнергии и других услуг вспомогательных  производств  - на производство конкретной продукции - на общехозяйственные (цеховые)  нужды - на общехозяйственные (общезаводские  нужды)	20 25 26	23 23 23
Уплата процентов по краткосрочным  ссудам, полученным под оборотные  средства	20, 25 26	51
Оплата производственных услуг  сторонних предприятий (информационных, аудиторских)	20, 25, 26 60, 76	60, 76 51
Оплата прямых производственных расходов чеками из лимитированных чековых книжек, аккредитивами	20	55/1,2
Оплата командировочных и операционно-хозяйственных  расходов	20, 25, 26	71
Начислена компенсация за использование  личного транспорта для личных целей	20, 25, 26	73
1	2	3
Оплата производственных расходов наличными деньгами	20, 25, 26	50
Дооценка материалов, используемых в производстве	20	99
Начисление резерва предстоящих  расходов и платежей (на ремонт основных средств и др.)	20, 25, 26	96
Закрытие счетов 25 и 26	20	25, 26

 

12. Прочие производственные  расходы. 

Включают расходы на стандартизацию, централизованную техническую пропаганду и прочие расходы, не относящиеся  ни к одной из предыдущих статей. Эти расходы обычно распределяют между отдельными видами продукции пропорционально сумме затрат по всем предыдущим статьям.

 

13. Внепроизводственные  расходы.

Учитывают затраты предприятия, связанные  с реализацией готовой продукции, которые состоят из расходов на тару и упаковку, транспортировку продукции до станции отправления, комиссионных сборов и прочих расходов по сбыту.

 

Сумма расходов по всем статьям калькуляции  составляет полную себестоимость продукции, показывающую общие затраты предприятия на производство и реализацию данной продукции.

 

3.  УЧЕТ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

 

К незавершённому основному производству относится следующая продукция, не прошедшая всех стадий обработки  по технологическому процессу:

– детали собственного изготовления, законченные и не законченные обработкой;

– детали покупные и полуфабрикаты, прошедшие обработку на соответствующих технологических операциях;

– узлы, находящиеся на различных стадиях сборки;

– изделия, сборка которых ещё не закончена, изделия полностью законченные, принятые контрольным аппаратом и упакованные, но по каким-либо причинам не сданные на склады готовой продукции до 24 часов последнего месяца при односменной и двухсменной работе предприятия. При трёхсменной работе предприятия – до 8 часов утра первого месяца, следующего за отчётным.

К составу незавершённого производства не относятся:

– материалы, находящиеся у рабочих мест, не подвергшиеся обработке;

– покупные комплектующие детали и полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, но не прошедшие первой операции обработки или сборки в узлы и изделия;

– окончательный (подлежащий к сдаче в изоляторы) брак деталей, узлов и изделий, вызванный технологическими причинами, и неисправимый брак производства.

Детали и узлы, подлежащие исправлению, включаются в состав незавершённого производства.

Учёт незавершенного производства подразделяют на оперативный и бухгалтерский.

Оперативный учёт ведётся в цехах  в натуральном исчислении. Он осуществляется под руководством производственно-диспетчерского отдела предприятия, аппаратом производственно-диспетчерских бюро цехов и работниками промежуточных складов деталей, узлов и изделий.

Бухгалтерский учёт ежемесячно отражает все изменения в составе незавершённого производства по группам изделий  в ценностном выражении при одновременном отражении натуральных показателей.

На предприятиях машиностроительного  комплекса применяются два основных вида учёта движения полуфабрикатов в производстве с составлением баланса  деталей: подетальный и подетально-пооперационный.

В поточно-массовом производстве непосредственно  на производственных участках осуществляется подетальный учёт. При этом в документах отражаются: исходный остаток деталей, установленный по данным инвентаризации; поступление деталей на участок; передача годных деталей на склад или на другие участки; количество выявленного брака; потери; новый остаток.

В серийном производстве применяется  подетально-пооперационный учёт. В  этом случае используются маршрутные листы, которые позволяют учитывать  не только выработку, но и межоперационное движение деталей. Учёт ведётся по отдельным деталям и их комплектам.

Детали, поступающие из других цехов, приходуются на основании сдаточных  накладных, а поступающие из своего цеха – на основании маршрутных листов, рабочих нарядов и других документов.

В индивидуальном и мелкосерийном  производстве детали отпускаются сборочным  цехам по спецификациям (комплектовочным  картам), которые вписываются в  соответствии с производственным заданием. При этом перечисляются все детали и их количество (по норме), необходимое для выполнения запланированной работы.

На основании спецификаций полуфабрикаты  списываются в расход по заводской  карточке количественного учёта. После  выполнения работы, установленной по спецификациям, расход деталей по нормам сопоставляется с фактическим. В конце отчётного периода спецификации закрываются. При этом в них на основе данных приёмки выполненных работ записывается переходящий остаток деталей.

В массово-поточных производствах  детали и узлы передаются на сборку без оформления документов. Здесь составляются месячные документы на передачу деталей и узлов.

Инвентаризация незавершенного производства осуществляется в соответствии с  законодательством, указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризацию незавершенного производства рекомендуется проводить ежемесячно, один раз в квартал, один раз в полугодие, годовую.

Для проведения инвентаризации по каждому  цеху создаются постоянно действующие  комиссии с участием представителя  технического контроля. Состав цеховых комиссий утверждается руководителем предприятия.

При инвентаризации незавершенного производства необходимо:

– определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

– определить фактическую комплектность незавершённого производства (заделов);

– выявить остаток незавершённого производства по аннулированным заказам, выполнение которых приостановлено.

Объём работ по инвентаризации незавершённого производства по местам хранения деталей в промежуточных складах, кладовых и у рабочих мест можно подразделить на три этапа:

– снятие фактических остатков деталей и внесение просчитанных наименований в соответствующие документы;

– составление акта (ведомости, описи) инвентаризации и оценка остатков незавершённого производства;

– выявление результатов инвентаризации (излишков и недостач).

Результаты инвентаризации незавершённого производства оформляются актом, в  котором указываются обнаруженные недостачи и излишки, причины их образования, лица-виновники, предложения и мероприятия по устранению выявленных потерь. К акту прилагается сводная ведомость результатов инвентаризации незавершённого производства, а к ней – протокол комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.

Остатки незавершённого производства после проведения количественной инвентаризации подлежат денежной оценке.

Остатки незавершённого производства оценивают обычно в том же порядке, который установлен для калькуляции  себестоимости готовой продукции.

Чаще всего при единичном и мелкосерийном выпуске продукции незавершённое производство оценивается по фактической себестоимости по всем статьям калькуляции, за исключением статей «Потери от брака», «Расходы на подготовку и освоение производства», «Износ инструментов и приспособлений целевого назначения», «Прочие производственные расходы» и «Внепроизводственные расходы», затраты по которым в состав незавершённого производства не включаются, а относятся полностью на товарный выпуск.

На предприятиях массового и  крупносерийного производства детали, находящиеся в обработке, оцениваются исходя из норм расхода по каждой статье прямых затрат с учётом степени готовности детали; при этом материалы оцениваются по действующим на конец месяца нормам, зарплата исчисляется по каждой операции исходя из расценки, накладные расходы включаются в незавершённое производство при наличии экономии в сумме фактических расходов, а в случае перерасхода – в размерах нормы или планового процента.