Учет трудовых ресурсов

     ООО «Оренпласт» самостоятельно:

     - планирует свою деятельность;

     - определяет цены на собственную  продукцию и услуги;

     - распределяет прибыль по фондам  в порядке и по нормам, утвержденным общим собранием акционеров;

     - устанавливает формы, системы,  размер оплаты труда работников;

     -  устанавливает для своих работников  дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные льготы;

     - обеспечивает учет, сохранность  и использование документов по  личному составу.

     Руководство текущей деятельностью ООО «Оренпласт»  осуществляется директором.

     К компетенции директора ООО «Оренпласт»  относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.

     Ответственность за ведение бухгалтерского учета  и составление графика документооборота, возложена на главного бухгалтера. Организация, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.  

Документальное  оформление операций по начислению и 

     выплате заработной платы. 

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО  «Оренпласт» используются унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты делятся:

     - на формы по учету кадров - применяются  юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности;

     - на формы по учету использования  рабочего времени и расчетов  с персоналом по оплате труда - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений

     Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) (Приложение 1) применяется для оформления и  учета принимаемых на работу в ООО  «Оренпласт» по трудовому договору (Приложение 2,). При поступлении на работу работник пишет заявление (Приложение 3). В нем он указывает дату, с которой приступает к работе, и свою будущую должность. Типового бланка для такого заявления не предусмотрено. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) в ООО «Оренпласт» используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации (Приложение 4).

     Без согласия работника его можно  перевести на другую работу:

     - в случае производственной необходимости (например, для предотвращения простоя или аварии, устранения последствий стихийного бедствия);

     - для предотвращения порчи имущества  организации;

     - для замещения временно отсутствующего  работника.

     В этих ситуациях перевод может быть только временным (на срок не более одного месяца за один календарный год).

     При этом работник не может быть переведен  на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику  ООО  «Оренпласт» (форма № T-6) применяется для оформления и учета отпусков (Приложение 5). На основании приказа делаются отметки в личной карточке (Приложение 6), лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 7).

     Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником ООО  «Оренпласт» (форма № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника (Приложение 8). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (Приложение 9).

     Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировку (Приложение 10). При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     Командировочное удостоверение (форма № Т-10) (на ООО  «Оренпласт» применяется командировочное удостоверение по форме Т-288 – Приложение 11) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

     Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются в ООО «Оренпласт»  для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе (Приложение 12).

     В ООО «Оренпласт» выдаются денежные средства в подотчет работникам предприятия, а те в свою очередь, отчитываются перед бухгалтерией авансовыми отчетами (Приложение 13).

     Табель  учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины (Приложение 4). 

     Оплату  труда в ООО «Оренпласт» начисляют  в расчетной ведомости (Приложение 15).

     Штатное расписание составляют по форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Приложение   16). В документе отражается:

     - перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников;

     - сведения о количестве штатных единиц;

     - размер окладов и надбавок по должностям.

     Выдача  зарплаты – в платежной ведомости (Приложение 17).

     Бухгалтер на ООО «Оренпласт» вместе с расчетной  ведомостью обязательно распечатывает свод проводок по заработной плате за текущий месяц (Приложение 18).

     На  ООО «Оренпласт» ведется автоматизированный бухгалтерский учет с помощью  программ «1С:Предприятие версия 7.7», а так же «1С:З/плата +кадры версия 7.7».

 

      2.2.1 Расчет отпускных 

     Отпуска бывают двух видов – основные и  дополнительные.

     Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого  отпуска на ООО «Оренпласт» – 28 календарных дней, а дополнительного  – зависит от причины, по которой они предоставляются. При предоставлении отпуска в календарных днях из расчета исключаются праздничные дни, а так же дни временной нетрудоспособности. Работник может использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск не сразу – отпуск можно разделить на части. Так поступать позволяет статья 125 ТК РФ. В этом случае, хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней.

     Во  время отпуска за сотрудником  сохраняется средний дневной  заработок.

     Согласно  новой редакции статья 139 ТК РФ (Федеральный закон от 30 июня 2006г. № 90ФЗ), средний дневной заработок для оплаты отпусков с 6 октября 2006г. Определяется исходя из дохода  за 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу, в котором сотрудник решил отдохнуть. Среднее число календарных дней составляет 29,4.

     Работодатель  обязан рассчитаться с отпускником  не позднее, чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового Кодекса  РФ).

     Средний заработок бухгалтер-расчетчик в  ООО «Оренпласт» определяет так. Складывает зарплату за последние 12 календарных месяцев. Полученный результат делит на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4. Так получается среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на число дней отпуска.

     Пример  расчета отпускных на ООО «Оренпласт»:

     С 14 октября 2006г. Бирюкову В.В. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период – с 1 октября 2005г. по 30 сентября 2006г. Весь период был отработан полностью. За это время Бирюкову В.В. начислена зарплата, равная 54000руб.

     Среднедневной заработок составил:

     54000руб./12мес./29,4дн.=153,06руб.

     А отпускные составят:

     153,06руб.х28дн.=4285,68руб. 

     А в бухгалтерии отпускные отразятся  следующим образом:

     Дт  сч.20 «Основное производство» 

     Кт  сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Однако  эту проводку бухгалтер сделает  лишь на ту часть отпуска, которая приходиться на текущий месяц. Ту же часть, которая относиться к следующему месяцу, отразит так:

     Дт  сч.97 «расходы будущих периодов»

     Кт  сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

     2.2.2 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 

     Если  работник увольняется, не отгуляв свой основной или дополнительный отпуск полностью, в последний день работы ему надо выплатить компенсацию. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как и отпускные, т.е. исходя из среднего заработка работника.

     Для расчета календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию, в соответствии со статьей 423 ТК РФ, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках. В пункте 28 этого документа сказано, что если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация – 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28дн./12мес.).

     Пример  расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на ООО «Оренпласт»:

     Косолапова  О.А. работает с 1 декабря 2005г.

     14 ноября 2006г. она написала заявление  об увольнении по собственному желанию. В отпуск она не ходила, поэтому ей надо выплатить компенсацию за весь год, т.е. за 28 дней.

     Средний заработок для расчета компенсации  определяется исходя из 12 предшествующих календарных месяцев. Т.Е. расчетный период для определения среднедневного заработка сотрудницы – с 1 ноября 2005г. по 31 октября 2006г.

     В августе сотрудница болела, то есть в этот месяц она отработала только 19 дней и 23, что соответствует 26,6 календарным дням (19днюх1,4). В расчетном периоде сотрудница заработала 33000руб. Среднедневной заработок составил:

     33000руб. / (26,6дн.+29,4дн.х11мес.) = 94,29руб. 

     Т.е. сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет следующей:

     94,29руб.х28дн. = 2640,12руб. 

     Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, которые выплачены в соответствии с трудовых законодательством, включаются в состав расходов на оплату труда.  

     2.2.3 Расчет пособий по временной  нетрудоспособности. 

     Согласно  статье 183 ТК РФ, работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Размер и условия его выплаты устанавливаются федеральными законами.

     Пособие по временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

• заболевание или травма, связанные с утратой трудоспособности;
• нахождение на санаторно-курортном лечении;
• болезнь члена семьи, в случае ухода за ним;
• карантин;
• временный перевод на другую работу в связи с заболевание туберкулезом или профессиональным заболеванием;
• протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.