Учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

1. Оплата за отработанное  время.

2. Оплата за неотработанное  время.

3. Единовременные поощрительные  выплаты.

4. Выплаты на питание,  жилье, топливо.

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени  и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. В качестве методики можно рекомендовать  следующий порядок определения  величины фонда заработной платы  рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Фонд заработной платы  рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты  к ней. Прямая заработная плата состоит  из суммы сдельных расценок, выплачиваемых  рабочим-сдельщикам, и заработной платы  рабочих-повременщиков, исчисляемой  по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной, месячной) заработной платы.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера  — премии. Их размер по сдельно-премиальной  и повременно-премиальной системам оплаты труда определяется в соответствии с действующими премиальными системами  на предприятии.

Составной частью фонда оплаты труда являются также выплаты  компенсирующего характера, связанные  с режимом работы и условиями  труда. Это следующие виды выплат:

а) доплата за отклонение от нормальных условий работы (при  выявлении дополнительных технологических  операций или несоответствии фактических  условий работы запланированным);

б) надбавки к заработной плате за непрерываемый стаж работы;

в) доплаты за простой;

г) доплаты за работу в  ночное (вечернее) время;

д) оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни;

е) доплата за работу в  сверхурочное время;

ж) доплата за работу при  совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

В состав фонда оплаты труда  включаются также денежные суммы  за непроработанное время в соответствии с законодательством, а именно оплата ежегодных и дополнительных отпусков, доплаты матерям за время перерывов  в работе на кормление грудных  детей и доплаты подросткам за сокращенный рабочий день, доплаты  бригадирам за руководство бригадой.

Повышенные доплаты бригадирам за руководство бригадой могут быть установлены в процентах от суммы  заработной платы бригады (без премии). Доплаты в повышенных размерах производятся при условии выполнения бригадой производственных заданий и обеспечения  высокого качества продукции. Фонд доплат за обучение учеников рассчитывается в соответствии с нормой доплаты  за обучение учеников, установленной  трудовым законодательством. В фонд оплаты труда включаются и другие виды доплат, надбавок, определенные инструкцией  о составе средств, направляемых на потребление.

На основе детальных расчетов составляется сводная таблица планируемого фонда оплаты труда. Средняя заработная плата устанавливается на основе рассчитанной численности определенных категорий работающих и фондов их оплаты.

Для руководителей, специалистов и служащих определяется среднегодовая  заработная плата, а для рабочих  — среднегодовая, среднедневная  и среднечасовая заработные платы.

1.10 Учёт вычетов и удержаний  из заработной платы

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству/выполняющих  разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания подразделяются на две группы: обязательные и удержания  по инициативе организации.

К числу обязательных удержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (кредит счета 68), удержания по социальному страхованию и обеспечению (кредит счета 69), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в  пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).

К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и  работающих в нем лиц (дебет счета 70) за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73-2); допущенный брак (кредит счета 28); своевременно не возвращенные суммы, полученные подотчет (кредит счета 71); своевременно не погашенные беспроцентные  ссуды, выданные членам трудового коллектива (кредит субсчета 73-1).

Удержанные суммы в  установленные сроки подлежат перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51); внебюджетные фонды (дебет счета 69, кредит счета 51); юридическим и  физическим лицам (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51).

1. Удержание подоходного  налога

Налогообложение доходов  членов трудового коллектива осуществляется в соответствии с законодательством  РФ, удержанный подоходный налог (дебет  счета 70, кредит счета 68) подлежит перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51) не позднее дня фактического получения  в банке наличных средств на оплату труда.

Объект налогообложения.

Объектом налогообложения  является полученный работником в данной организации с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный  на установленный законом минимальный  размер оплаты труда, сумму, подлежащую отчислению в ЕСН, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.

2. Удержание по исполнительным  листам.

Удержание алиментов по исполнительным листам производится согласно Семейному  Кодексу РФ. Основанием для удержания  алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в  паспортах лиц о том, что в  соответствии с решением судов эти  лица обязаны уплачивать алименты.

Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают  на счете 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами". Суммы, удержанные из заработной платы (дебет  счета 70, кредит счета 76), подлежат перечислению (дебет счета 76, кредит счета 51) в  день получения в банке средств  по чеку на оплату труда. Расчеты с  физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет счета 76, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

Поступившие в организацию  исполнительные документы для взыскания  алиментов регистрируются и не позднее  следующего дня после их поступления  передаются в бухгалтерию, где они  регистрируются в специальном журнале  и хранятся как бланки строгой  отчетности наравне с ценными  бумагами. Одновременно бухгалтерия  организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментов  бухгалтерия должна не позднее чем  в 3-дневный срок со дня выплаты  заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести  по почте акцептованным платежным  поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение  Сберегательного банка на основании  письменного заявления, поданного  получателем алиментов в бухгалтерию  организации. Взысканные суммы переводят  по почте за счет взыскателя.

3. Удержание за причиненный  организации материальный ущерб.

Материальная ответственность  членов трудового коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается Трудовым Кодексом РФ.

Администрация организации  вправе требовать от членов трудового  коллектива и лиц, работающих по трудовому  договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом  которых и явился причиненный  ущерб.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность за причиненный  материальный ущерб. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в заранее установленном  пределе - в размере действительных потерь, но не выше установленных законом. Полная материальная ответственность  заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его сполна независимо от размера.

4. Удержание за брак.

Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в  ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Если брак исправимый, то сумма потерь (дебет  счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением: материалов (кредит счета 10); заработной платы, начисленной за исправление  брака (кредит счета 70); платежей во внебюджетные социальные фонды (кредит счета 69); суммы  транспортного налога (кредит счета 68) и части общепроизводственных расходов (кредит счета 25). Если брак неисправимый, то его потери складываются из стоимости  материалов, израсходованных на бракованные  изделия; начисленной заработной платы  включительно до той операции, на которой  произошел окончательный брак; начислений во внебюджетные социальные фонды; начисленного транспортного налога и соответствующей  части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализации.

5.Удержание своевременно  не возмещенных подотчетными. лицами  сумм.

Наличные денежные средства выдаются под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные  расходы, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить  авансовый отчет с приложением  оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил  неиспользованную сумму, то она может  быть удержана по инициативе организации  из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).

6. Отчисления в государственные  внебюджетные социальные фонды.

Расчеты организации с  государственными внебюджетными социальными  фондами учитываются на счете 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению" по субсчетам: с Фондом социального страхования (субсчет 69-1); Пенсионным фондом (субсчет 69-2); Фондом обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3).

Взносы во внебюджетные государственные  фонды (кредит счета 69) начисляют по страховым тарифам, размеры которых  устанавливаются федеральным законом. В настоящее время ЕСН составляет 26 % от Фонда оплаты труда, из них 20 % поступает в федеральный бюджет, 2,9% - в Фонд социального страхования, 3,1 % - в Фонды обязательного медицинского страхования.

Для учёта вычетов и  удержаний из заработной платы используются следующие проводки (табл. 1):

Таблица 1

Корреспонденция счетов по операциям вычетов и удержаний  из заработной платы

№ п/п

Операции

Корреспондирующие счета Дебет Кредит

1	Из заработной платы удержана сумма НДФЛ	70	68
2	Перечислены платежи по социальному  страхованию и обеспечению	69	51
2	Из заработной платы произведены  удержания с виновников брака	70	28
3	Из заработной платы удержаны суммы расчётов с персоналом по прочим операциям	70	73
4	Из заработной платы произведены  удержания на суммы по исполнительным документам	70	76
5	Задолженность перед бюджетом погашена	68	51
6	Задолженность по алиментам  погашена	76	50, 51
7	Материальный ущерб, подлежащий возмещению	73-2	94, 98, 28
8	Материальный ущерб возмещён	50, 51, 26	73-2

1.11 Синтетический и аналитический  учёт заработной платы и расчётов  с персоналом по оплате труда

Бухгалтерия предприятия  наряду с расчетом причитающихся  работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета  в соответствующих регистрах. В  этих целях, на каждого работника  ежегодно в бухгалтерии открывается  лицевой счет (форма №Т-54а) (Прил. 1) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие  сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний  и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим  итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка  при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты  компенсации при увольнении, для  начисления пенсий [4].

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени (Прил. 2). Заработная плата начисляется  в лицевом счете. Табели обычно открываются  по структурным подразделениям организации, они применяются для учета  использования рабочего времени  всех категорий работающих, для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с  ним по заработной плате, а также  получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный  отдел бухгалтерии два раза в  месяц: для корректировки суммы  выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени  осуществляется в табеле методом  сплошной регистрации.

В регистрах аналитического учета фиксируется совокупный доход  и суммы удержанных налогов у  сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в УМНС для  учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионный фонд РФ для  учета пенсионных платежей [19].

Сведения о начисленных  суммах заработной платы и произведенных  удержаниях ежемесячно переносятся  из лицевых счетов в расчетную  ведомость, и таким образом в  этом документе суммируются данные о начисленных суммах и произведенных  удержаниях по всем работникам предприятия.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику  к выдаче, чаще всего переносятся  в платежную ведомость, по которой  и выдается заработная плата работникам. Но на малых и средних предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная  ведомость, которая служит одновременно для расчета заработной платы  и для выдачи причитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассы предприятия каждый работник расписывается в платежной  ведомости.