Учет товара и тары в розничной торговле

    Обнаруженные при проверке отчетов ошибки в таксировке, подсчете итогов и в записи документов исправляются бухгалтером путем зачеркиваний (одной чертой) неправильных и написания правильных сумм и записей.

    О произведенных исправлениях в отчете сообщается материально ответственному лицу, который вносит соответствующие изменения во второй экземпляр отчета и своей подписью на первом экземпляре подтверждает правильность произведенных исправлений. 

    3.2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И  АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ  ТОВАРОВ, ТАРЫ  И ТОВАРООБОРОТА В РОЗНИЧНЫХ ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ  

 

    3.3.  ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРООБОРОТЕ И ТОВАРНЫХ ЗАПАСАХ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛКЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ ТОВАРООДВИЖЕНИЯ И ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ 

    Оценка  товарных запасов на складах предприятий  розничной торговли производится по ценам приобретения либо розничным ценам.

    В розничной торговой сети учет движения товаров осуществляется по розничным  ценам .

1. ценой приобретения товара для предприятия розничной торговли является:

    - свободная отпускная цена поставщика;

    - свободная отпускная цена поставщика плюс торговая надбавка оптового звена;

    2. ценой приобретения товара, реализуемого по фиксированным (регулируемым) розничным ценам, является фиксированная (регулируемая) розничная цена минус предоставленная поставщиком торговая скидка;

    3. продажной ценой товара в розничной торговле является стоимость его по ценам приобретения плюс торговая надбавка плюс налог на добавленную стоимость (исключение – фиксированная (регулируемая) розничная цена);

    Момент  реализации в розничной торговле устанавливается учетной политикой  организации.

    Учет  движения товаров на складах (кладовых) предприятий розничной торговли (магазинах, киосках и т.п.) ведется в количественно-стоимостном и стоимостном измерении.

    Количественно-стоимостный  учет движения товаров в розничной  торговле ведется, в порядке исключения, при торговле ювелирными изделиями, антикварными вещами и произведениями искусства, бытовым серебром, продаваемым на вес; при продаже товаров, принятых на комиссию.

    Количественно-стоимостный  учет движения товаров в розничной  торговле может быть введен при использовании субъектом хозяйствования системного кассового терминала.

    Независимо  от организационно-правовой формы и  формы собственности организации, принятой ею учетной политики, порядка  расчетов с поставщиками и покупателями для учета товарных операций Типовым планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие основные балансовые счета:  41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 90 «Реализация».

    На  субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитываются движение и наличие товаров, находящихся в организациях розничной торговли: универмагах, магазинах, палатках, ларьках, киосках, лотках, разносно-развозной сети, мелкооптовых базах и магазинах, выделенных для продажи товаров учреждениям и организациям.

    На  этих же субсчетах (41-1, 41-2) учитываются  наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) под товаром и порожней.

    На  субсчете 41-3 «Тара под товаром  и порожняя» учитываются наличие  и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и общественного питания), находящихся на складе, в кладовой, на производстве (кухне), в цехах по выпуску полуфабрикатов и кондитерских изделий, в розничной торговой сети.

    Торговые  организации могут учитывать  движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары применительно к составу  и ценам на нее. При этом разницы  между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относятся на счет 42 «Торговая наценка» (субсчет 42-1 «Торговая наценка»). Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 91 «Операционные доходы и расходы» (как результат по операциям с тарой).

    Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для отражения информации о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары, если их учет ведется по продажным ценам.

    На  счете 42 «Торговая наценка» учитываются  также скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров и возмещение дополнительных транспортных расходов.

    К счету 42 «Торговая наценка» могут  быть открыты субсчета:

    42-1 «Торговая наценка»;

    42-2 «Скидка поставщиков»;

    42-3 «Налог на добавленную стоимость в цене товаров»;и другие.

    Кредитуется счет 42 «Торговая наценка» при оприходовании  товаров на суммы торговых и дополнительных скидок (надбавок), а методом «красное сторно» – на суммы торговых и дополнительных скидок (надбавок) по товарам, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.

    Суммы скидок (надбавок) в части, относящейся  к реализованным товарам, отражаются методом «красное сторно» по кредиту  счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции  с дебетом счета 90 «Реализация» и иных соответствующих счетов.

    Суммы скидок (надбавок) в части, относящейся  к проданным и отпущенным товарам  со складов и баз, определяются согласно выписанным товаросопроводительным и  расчетным документам, списываются в таком же порядке (методом «красное сторно»).

    Сумму скидки (надбавки) на остаток непроданных  товаров в предприятиях розничной  торговли допускается определять из расчетов среднего процента.

    Средний процент скидки (надбавки) определяется следующим образом:

    1. К сумме скидок (надбавок) на остаток товаров на начало месяца прибавляется сумма оборота по кредиту счета 42 «Торговая наценка».

    2. К сумме проданных за месяц товаров (по учетным ценам) прибавляется сумма остатков товаров на конец месяца (также по учетным ценам).

    3. Умножением определенной вышеуказанным способом суммы скидок на 100 и делением на сумму проданных и оставшихся товаров определяется средний процент скидок (надбавок) со стоимости этих товаров по учетным ценам.

    4. Умножением среднего процента скидок (накидок) на сумму остатка товаров на конец месяца и делением на 100 определяется абсолютная сумма скидок (надбавок), относящаяся к непроданным товарам.

    Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение  сумм скидок (надбавок) и разниц в ценах, относящихся к товарам на складах и базах, на предприятиях розничной торговли и общественного питания и к товарам отгруженным.

    Счет 90 «Реализация» предназначен для обобщения  информации о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения финансового результата по ним.

    В организациях, осуществляющих розничную  торговлю и ведущих учет товаров  по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Реализация» отражается продажная стоимость реализованных товаров в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств и счетов учета расчетов, а по дебету – их учетная стоимость в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к реализованным товарам, в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка».

    Сумма выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг на предприятиях розничной  торговли отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации:

    при признании в бухгалтерском учете  выручки от реализации по мере отгрузки товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и предъявления покупателю расчетных документов (метод начисления) – по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и других и кредиту счета 90 «Реализация» (при условии реализации за безналичный расчет). При оплате товаров, продукции, выполненных работ или оказанных услуг за наличный расчет в бухгалтерском учете производится запись Д-т 50 «Касса» – К-т 90 «Реализация».;

    при признании в бухгалтерском учете  выручки от реализации по мере оплаты отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг (при оплате по безналичному расчету) – по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 41-2 «Товары в розничной торговле». В месяце поступления оплаты от покупателей на сумму зачисления денежных средств на расчетный счет организации дебетуется счет 51 «Расчетный счет» и кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Кроме того, в отношении оплаченных товаров, отгруженных в предыдущие отчетные периоды, производится сторнировочная бухгалтерская запись Д-т 62 – К-т 41-2 . Списание оплаченных товаров, продуктов отражается по дебету счета 90 «Реализация» и кредиту счетов 41-2

    При оплате товаров, продукции, работ или  услуг за наличный расчет, то есть когда  момент отпуска совпадает с моментом оплаты, в бухгалтерском учете  производится запись Д-т 50 «Касса» – К-т 90 «Реализация». Списание отпущенных и оплаченных товаров, продуктов в таких случаях отражается по дебету счета 90 «Реализация» и кредиту счетов 41-2.

    К счету 90 «Реализация» могут быть открыты  субсчета:

    90-1 «Выручка от реализации»;

    90-2 «Себестоимость реализации»;

    90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

    90-4 «Акцизы»;

    90-5 «Прочие налоги и сборы из выручки»;

    90-6 «Экспортные пошлины»;

    90-9 «Прибыль/убыток от реализации»  и другие.

    Записи  по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6 производятся накопительно в течение отчетного  года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от реализации» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Реализация» сальдо на отчетную дату не имеет.

    По  окончании отчетного года все  субсчета, открытые к счету 90 «Реализация» (кроме субсчета 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от реализации».

    Аналитический учет по счету 90 «Реализация» ведется  по каждому виду реализованных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг и других и должен обеспечить получение информации для оперативного управления процессом реализации товаров, получения показателей финансовой и статистической отчетности. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам реализации и другим направлениям, необходимым для управления организацией, а также по видам деятельности.