Учет товара и тары в розничной торговле

    2. КРАТКАЯ ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ, НА МАТЕРИАЛАХ КОТОРОЙ ВЫПОЛНЕНА КУРСОВАЯ РАБОТА 

    Курсовая  работа выполнена на материалах магазина «Прамень» РУП Гомельского ВРЗ  расположенного по улице Калинина, 7 г. Гомеля. Осуществляющая розничную торговлю (включая алкогольные напитки и табачные изделия) согласно лицензии №34010 / 0583217 от 07.12.2009г. выданной сроком на пять лет и действительной до 19 января 2015г.

    3. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И ПУТИ  ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ

    3.1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ  И РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ В РОЗНИЦУ. ОТЧЕТНОСТЬ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ 

    Договорные  отношения поставщика и покупателя устанавливаются в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444, и договором поставки. Приемка товаров от поставщиков производится в порядке и сроки, обусловленные договором. Если законодательными, техническими нормативными правовыми актами или договором поставки не установлен иной порядок приемки товаров, работники предприятия розничной торговли должны руководствоваться Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. № 285.

    Согласно  Положению о приемке товаров  по количеству и качеству приемка товара осуществляется в соответствии с обязательными требованиями технических нормативных правовых актов и в соответствии с данными, указанными в маркировке и сопроводительных, транспортных документах, удостоверяющих количество и качество поставляемого товара (счетах-фактурах, спецификациях, описях, упаковочных ярлыках, технических паспортах, сертификатах соответствия, удостоверениях о качестве и других), а также в соответствии с условиями договора. В случае отсутствия указанных документов или некоторых из них приемка товара не приостанавливается, если иное не предусмотрено договором, а при составлении акта в нем указываются недостающие документы, влияющие на приемку товара по количеству и качеству.

    Документальное  оформление приемки товаров по количеству и качеству зависит от места его  передачи представителю покупателя (на складе покупателя – при доставке товара продавцом или перевозчиком; на складе продавца – при вывозе товара самим покупателем; на складе перевозчика – при доставке и выдаче товара перевозчиком); от места вскрытия опломбированных транспортных средств или тарных мест; от места разгрузки неопломбированных транспортных средств и тарных мест. 

    Отпуск  товара со склада поставщика, передача товара представителю торговой организации  на станции железной дороги (пристани) производятся по предъявлении последним доверенности.

    Приемка товаров на складе поставщика производится материально ответственным лицом покупателя. Товарно-сопроводительным документом при доставке товара автомобильным транспортом является товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» (с изменениями и дополнениями).

    Если  при приемке товара на станции  железной дороги установлено расхождение  между фактическим весом (количеством мест) груза и данными, указанными в сопроводительных документах, если выявлено повреждение (порча) товаров, составляется Коммерческий акт (3 экземпляра), который должен быть подписан начальником станции, материально ответственным лицом получателя товара и лицом, принимавшим участие в приемке товара.

    Если  при приемке товаров установлено  несоответствие фактических данных сведениям о товаре, указанным в сопроводительных документах поставщика, составляется акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей (приложение 1).

    В акте должно быть указано, если таковое  имеется:

    наименование  составившего акт покупателя в соответствии с его учредительными документами, юридический адрес и адрес, по которому производится приемка товара;

    дата  составления и номер акта, время  начала и окончания приемки товара.

    Если  при приемке товара будут выявлены не только недостача, но и излишки  его против данных, содержащихся в транспортных и сопроводительных документах продавца, то в акте должны быть указаны точные сведения об этих излишках. При выявлении излишков товара покупатель незамедлительно сообщает об этом продавцу, а также высылает ему соответствующее письменное уведомление.

    При достижении согласия между представителем продавца и покупателем о количестве недостающих товаров, их стоимости, характере недостачи, характере выявленных дефектов и причинах их возникновения факты недостачи товаров и их некачественности могут быть зафиксированы совместным актом в произвольной форме, избранной представителем продавца и покупателем.

    Акт составляется, как правило, в двух экземплярах приемной комиссией  с обязательным участием материально  ответственного лица и представителя поставщика, а при неявке последнего, а также в случае, если вызов представителя иногороднего поставщика не является обязательным, – представителя общественности предприятия.

    При заполнении акта в нем перечисляются  только те товары, по которым выявлено расхождение в количестве или качестве. В конце акта делается отметка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

    Акт подписывается всеми должностными лицами, участвовавшими в приемке  товара.

    Если  между продавцом (его представителем) и покупателем возникают разногласия о характере выявленных дефектов по качеству и причинах их возникновения, а также о причинах образования недостачи товара, то для их определения покупатель обязан пригласить эксперта, представителя компетентной организации.

    Если  покупателем является организация, акт приемки утверждается руководителем  этой организации (его заместителем); если покупателем является индивидуальный предприниматель, акт приемки утверждается самим предпринимателем.

    Акт приемки подлежит утверждению не позднее следующего дня после составления акта.

    Фактически  поступившие товары и тара работники  розничной торговли приходуют по продажным ценам на основании  товарных (товарно-транспортных) накладных  поставщиков. В товарно-транспортной накладной обязательно указывают номер и дату доверенности, по которой получен товар экспедитором; номер и дату составленного акта об установленных расхождениях по количеству и качеству; сведения о разгрузке товаров и др. Доверенность может заменять штамп объекта торговли, если это предусмотрено договором.

    Поступающие на предприятия розничной торговли товары должны сопровождаться документами, удостоверяющими качество и безопасность для здоровья потребителей: сертификат качества, удостоверение о государственной гигиенической регистрации и другие, в которых указывают дату выпуска (а по скоропортящимся товарам – час выпуска), температуру хранения, срок годности (дату конечной реализации).

    Приемку товаров и тары, поступивших без сопроводительных документов поставщика, осуществляет комиссия, назначенная руководителем торговой организации из представителя администрации и материально ответственного лица. Комиссия составляет приемный акт в двух экземпляра, на основании которого материально ответственное лицо приходует фактически поступившие товары и тару на ответственное хранение. Тара, не включенная в счет поставщика, оценивается по ценам возможной реализации. На ее оценку комиссия составляет отдельный учет.

    Внутренний  отпуск товаров из одного торгового  объекта в другой производят по письменному распоряжению руководителя организации, а из одного отдела (секции) торгового центра (магазина) в другой  - по распоряжению директора магазина, и оформляют товарной накладной типовой формы.

    Документальное  оформление продажи  товаров населению. Реализацию товаров населению производят, как правило, за наличный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться чеками сберегательного банка, платежными поручениями со счетов вкладчиков, банковскими пластиковыми карточками. Контроль и учет торговой выручки, документальное оформление отпуска товаров зависит от способов организации их продажи (через прилавки, методом самообслуживания, продажи по предварительным заказам, по образцам и т. п.) и оснащенности торговых объектов соответствующими техническими средствами.

    Подлинность банковских купюр, принимаемых от покупателей  в оплату за товары, кассиры объектов розничной торговли проверяют, как правило, визуально по установленным признакам защиты.

    Разовые расчетные чеки и чековые книжки установленного образца вкладчикам выдают банки для расчетов за товары и услуги в пределах имеющегося остатка денег на их лицевых счетах или после внесения необходимой суммы в кассу банка. При приеме чеков в оплату за товары, как правило, непродовольственные товары, работники торговли по паспорту проверяют принадлежность чека (чековой книжки) покупателям, наличие разовой доверенности чекодателя на распоряжение чеком из чековой книжки другому лицу; соответствие подписи чекодателя на чеке образцу его подписи в паспорте и на обложке чековой книжки; правильность и достоверность всех заполненных реквизитов; срок действия чека или чековой книжки; отсутствие подчисток и помарок, а в чековой книжке - правильность выведения остатка по корешку оплачиваемого чека. Если в корешке предыдущего чека имеется надпись «Испорчен», а сам испорченный чек отсутствует, то оплата за товар не производится.

    После проверки правильности оформления чек  принимают в оплату за товары и на его обороте (корешке чека чековой книжки) работник торгового объекта проставляет дату оплаты, штамп торгового объекта (печать организации) и заверяет своей подписью. При получении от покупателя чека доплата наличными деньгами может производиться до 20% стоимости покупки, сдача наличными - не более 5 % от суммы чека. Обмен чеков банков на наличные деньги не допускается. В тот же день полученные чеки материально ответственные лица сдают в бухгалтерию.

    Бухгалтер оформляет поручение-реестр на имя  каждого банка-чекодателя в четырех экземплярах и не позднее третьего рабочего дня после получения чеков передает их с поручением-реестром в обслуживающее отделение банка для оплаты. С обслуживающим отделением банка может быть заключен договор на инкассацию банковских чеков его инкассаторами.

    Для оплаты за товар платежным поручением вкладчика с его счета в банке работники торговой организации выписывают на его имя счет-фактуру в трех экземплярах с указанием наименования, количества и стоимости реализуемого товара. Два экземпляра счета выдают покупателю на руки для совершения предварительного платежа. Отпуск товаров покупателю осуществляют только после предъявления платежного поручения с отметкой банка об оплате товаров.

    При безналичных расчетах за товары банковскими  карточками работники торговли произведенные платежи фиксируют в карт-чеке с указанием платежной системы, наименования и адреса торговой организации, номера карточки, суммы и валюты платежа, даты и времени совершения операции, сумму комиссии банка-экваера, код подтверждающий авторизацию операции, реквизиты карточки и карт-счета, подпись держателя карточки , один экземпляр которого выдают держателю карточки. Участники расчетов карточками могут применять документы на бумажных, магнитных носителях, электронные банковские сообщения.

    Хозяйствующие субъекты, осуществляющие реализацию товаров (работ и услуг) через стационарные торговые (обслуживающие) пункты, производят прием денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, предварительно зарегистрированных в районной инспекции Министерства по налогам и сборам по месту нахождения организации. В перечень таких торговых объектов Министерством торговли Республики Беларусь включены магазины, павильоны, другие стационарные торговые (обслуживающие) пункты, за исключением расположенных в сельской местности с численностью продавцов 1 -2 человека, пунктов общественного питания, расположенных в образовательных учреждениях и т. п.