Учет расходов по управлению организацией

     Дебет счета 26 - Кредит счета 05 - начислена амортизация нематериальных активов общехозяйственного назначения;

     Дебет счета 26 - Кредит счета 10 - израсходованы на общехозяйственные цели материалы;

     Дебет счета 26 - Кредит счета 23 - списаны услуги вспомогательных производств;

     Дебет счета 26 - Кредит счета 43 - использование готовой продукции в общехозяйственных целях;

     Дебет счета 26 - Кредит счета 70 - оплате труда и др.

     Для учета затрат в подразделениях вспомогательного производства при журнально-ордерной форме используется ведомость №12. Результаты деятельности подразделений  вспомогательного производства в зависимости от их назначения оформляются накладными сдачи продукции, актами приема-передачи выполненных работ, путевыми листами, справками руководителей служб энергетика, технолога, механика и др.

     Продукция, работы, услуги вспомогательного производства потребляются внутри организации либо продаются покупателям и заказчикам. Фактические затраты по продуктам труда вспомогательного производства, потребляемым внутри хозяйствующего субъекта, распределяются между подразделениями - потребителями продукции, работ, услуг, а внутри подразделений - по другим объектам учета и калькулирования.

     Критерием для подобного распределения  в зависимости от принятого в  учетной политике организации варианта, могут служить показатели нормативной (плановой) себестоимости продукции, работ, услуг, суммы заработной платы, материальных расходов, прямых затрат и др.

     Данные  учета и распределения расходов общепроизводственных, общехозяйственных  и вспомогательного производства заносятся  в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг), а также в журналы-ордера № 10 и 10/1.

 

     

2. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов 
 

2.1 Учет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования 

     Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования выделяют из состава общепроизводственных расходов в связи с существенным удельным весом их в себестоимости продукции и значимостью. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования учитываются на субсчете 25.1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования». Затраты собираются по дебету 25.1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования» с кредита разных счетов.

     Аналитический учет этих расходов ведут по каждому  цеху или производству в отдельности. Состав расходов определяется отраслевыми  Методическими рекомендациями (указаниями) по планированию, учету и калькулированию себестоимости.

     Типовая номенклатура расходов по содержанию и эксплуатации оборудования:

     - амортизация оборудования и транспортных средств;

     - эксплуатация оборудования и транспортных средств (стоимость смазочных, обтирочных материалов, запчастей, заработная плата рабочих, обслуживающих это оборудование, отчисления на социальное страхование, стоимость потребляемого топлива и всех видов энергии и др.;

     - ремонт оборудования и транспортных средств;

     - внутризаводское перемещение грузов;

     - амортизация инструментов и спецприспособлений;

     - прочие расходы.

     Учет  расходов по аналитическим статьям  ведется в ведомости учета  затрат цехов (ф. № 12). По окончании месяца расходы по содержанию и эксплуатации оборудования распределяются между видами продукции и незавершенным производством и списываются на сч.20 «Основное производство», сч.28 «Брак в производстве» в части исправимого брака.

     Наиболее  распространенные базы распределения  расходов:

     - пропорционально нормативным сметным ставкам расходов по содержанию и эксплуатации оборудования;

     - пропорционально массе или объему выпущенной продукции;

     - пропорционально количеству отработанных рабочими человеко-часов;

     - пропорционально количеству машино-часов работы оборудования;

     - пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам.

     При выборе способа распределения косвенных  расходов необходимо учитывать специфику  работы организации, уровень автоматизации производственного процесса, уровень организации производства и даже квалификацию бухгалтера. 
 

2.2 Учет общепроизводственных расходов 

     На  субсчете 25.2 «Общепроизводственные  расходы» ведут учет расходов по обслуживанию и управлению структурных подразделений организации. Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется также, как и учет расходов по содержанию и эксплуатации оборудования в ведомости учета затрат цехов (форма  № 12).

     Типовая номенклатура статей общепроизводственных расходов:

     1. Производительные расходы

1.1. Содержание  аппарата управления цеха (заработная  плата с отчислениями начальника  цеха, инженеров, мастеров, диспетчеров);

1.2. Содержание  прочего цехового персонала (заработная  плата с отчислениями работников, не относящихся к управленческому персоналу: уборщиков, кладовщиков и др.);

1.3. Амортизация  зданий, сооружений общепроизводственного  (цехового) назначения;

1.4. Содержание  зданий и сооружений цехового  назначения;

1.5. Ремонт  зданий и сооружений цехового  назначения;

1.6. Амортизация инвентаря общецехового назначения (инструментов общего пользования);

1.7. Расходы  на охрану труда и технику  безопасности;

1.8. Прочие  расходы.

     2. Непроизводительные расходы

2.1. Потери  от простоев по внутренним  причинам;

2.2. Потери  от порчи материальных ценностей при хранении в цехах;

2.3. Прочие  непроизводительные расходы.

     По  истечении месяца расходы, собранные  в ведомости учета затрат цехов  по дебету счета 25.2, списывается:

Дебет сч.20 «Основное производство»,  сч.28 «Брак в производстве»

Кредит  сч.25.2 «Общепроизводственные расходы».

       Между видами продукции они  распределяются пропорционально:

     - расходам по содержанию и эксплуатации оборудования плюс  основная заработная плата производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам;

     - основной заработной плате производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Учет общехозяйственных расходов 

     Общие для всей организации расходы  по обслуживанию и управлению, учитывают  на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учет этих расходов ведут по статьям в ведомости учета общехозяйственных расходов (форма № 15). 

     Общехозяйственные расходы группируются в четыре раздела: 

     1. Расходы на управление организацией

1.1. Заработная  плата аппарата управления организации;

1.2. Отчисления  на социальное страхование и  обеспечение;

1.3. Командировки  и перемещения;

1.4. Представительские  расходы; 

1.5. Прочие  расходы (канцелярские, почтово-телеграфные  и др.). 

        2. Общехозяйственные расходы

2.1. Содержание  прочего общехозяйственного персонала,  не относящегося к управленческому  (бухгалтеров, кассира);

2.2. Содержание  пожарной, военизированной и сторожевой  охраны;

2.3. Амортизация  основных средств общехозяйственного  назначения;

2.4. Содержание и ремонт основных средств общехозяйственного назначения;

2.5. Производство  испытаний, опытов, исследований, содержание  общезаводских лабораторий;

2.6. Расходы  по охране труда и технике  безопасности;

2.7. Расходы  на подготовку кадров;

2.8. Прочие  расходы.  

       3. Сборы и отчисления

3.1. Налоги  и сборы, уплачиваемые за счет  себестоимости продукции (земельный  налог).

      4. Непроизводительные общехозяйственные расходы

4.1. Потери  от простоев по внешним причинам;

4.2. Недостачи  и потери от порчи материалов и готовой продукции на общезаводских складах;

4.3. Прочие  непроизводительные расходы.

     По  окончании месяца общехозяйственные  расходы распределяются между видами готовой продукции и списываются  проводкой:

     Дебет сч.20 «Основное производство» по аналитическим счетам (видам продукции)

     Кредит сч.26 «Общехозяйственные расходы».

     База  распределения общехозяйственных  расходов обычно та же, что и общепроизводственных.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Методы распределения общепроизводственных и      общехозяйственных расходов 

    С развитием производственно-технологических  процессов увеличивается доля накладных  расходов в общих суммарных затратах предприятия. Накладные расходы  возникают на самых разных уровнях  организации и оказывают значительное влияние на себестоимость продукции (работ, услуг), в связи с чем требуют особого внимания со стороны управленческого персонала.

    В целях формирования управленческой информации о накладных расходах необходимо проанализировать их содержание и особенности. Так, прежде всего  они делятся на производственные и непроизводственные.

    Производственные  накладные расходы могут возникать  на уровне участка, цеха, а также  одновременно относиться к нескольким структурным подразделениям организации  либо объектам калькулирования. Общий  учет этих расходов не учитывает места и условия их возникновения, не позволяет формировать информацию о реальной себестоимости, искажает данные о производственных издержках на конкретные виды готовой продукции (работ, услуг). По своему характеру производственные накладные расходы в значительной доле относятся к условно-переменным, что означает возможность проследить их причинно-следственную связь с конкретными объектами калькулирования. Непроизводственные накладные расходы по большей части не имеют прямой зависимости от деловой активности организации и являются постоянными либо условно-постоянными.

    При калькулировании себестоимости  необходимо обеспечить правильную организацию  учета накладных расходов по местам возникновения и уровням управления (центрам ответственности), т.е. построить систему аналитического учета косвенных затрат. Так, в качестве мест возникновения производственных накладных расходов могут выступать цеха основного производства, различные обслуживающие подразделения и вспомогательные цеха.

    Для оценки производственных запасов, определения финансового результата по реализованной продукции, а также для принятия управленческих решений, основанных на информации о себестоимости продукции, необходимо грамотное распределение накладных расходов. В то же время выбор и обоснование баз распределения накладных расходов являются одной из самых сложных задач калькулирования себестоимости. Выбранная в организации методика распределения должна учитывать как особенности производства различных видов продукции, так и саму специфику накладных расходов.

    Принято выделять три метода распределения  накладных расходов: бухгалтерское, математико-статистическое и плановое.

    - Бухгалтерское направление связано  с использованием документированных  данных о затратах и их распределении  на основе той или иной базы. При этом его главным недостатком является то, что, меняя базу распределения, бухгалтер изменяет величину финансового результата.

    - Математико-статистическое направление  основано на построении коэффициентов  корреляции между отдельными видами издержек и степенью занятости, либо между потреблением и выпуском готовой продукции.