Итоговая сумма запасов, поступивших
за месяц, переносится из ведомости N 6-с
в журнал-ордер N 6 в графы учета материалов
по учетным ценам и фактической себестоимости
с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками
и подрядчиками". При этом в журнале-ордере
в графе "Б" "Поставщики" делается
запись: "Неотфактурованные поставки
согласно ведомости N 6-с".
При поступлении в следующем
месяце счетов-фактур за запасы, числящиеся
в составе неотфактурованных поставок,
суммы по счетам в обычном режиме отражаются
в журнале-ордере N 6-с.
При открытии журнала-ордера
N 6 на следующий месяц записи оборотов
текущего месяца начинаются с задолженности
поставщикам по материалам в пути по каждому
счету в графах 10 и 11, при этом в графе "Отметки
об оплате" против каждого счета делается
запись "Оплачено в феврале".
Организации могут вести учет
заготовительно-складских расходов на
счете 16 "Отклонение в стоимости материальных
ценностей", а затем списывать их в дебет
счетов учета запасов (в ведомость формы
N 10) и распределять в составе отклонений.
Проверяя операции по расчетам с поставщиками
и подрядчиками, аудитор должен установить
правильность сумм и соответствующие
им корреспонденции счетов. Для этого
проводят сверху записи счет 60 в Журнале-ордере
№6 с другими регистрами следующим образом:
Кредиторскую задолженность счета 60
в Журнале – Ордере №6 сверяют:
- по счету 10 с данными Журнале
– Ордере №10
- по счету 11 Журнале – Ордере №14 и
ведомость 73
- по счету 20 с данными сводных
лицевых счетов (производственных
отчетов)
Дебетовые записи по счету 60. В Журнале-ордере
сверяют по счету 51 с данными Журнала-ордера
№2, счет 55 Журнал-ордер №3, счет 76 Журнал-ордер
№8.
Итоговые данные Журнала-ордера по оборотам
счета 60 и остаток на этом счете необходимо
сверить с данными Главной книги. При проведении
проверки следует обратить внимание на
списание с К счета 60 на стоимость сумм
не относящиеся к производственной деятельности.
- Нормативно – законодательное
регулирование учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками.
В процессе хозяйственной деятельности
у предприятий постоянно возникают определенные
взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками,
а также с персоналом, бюджетом и налоговыми
органами. Общие подходы к организации
расчетов регламентируются гл. 46 ГК РФ.
Основными документами являются:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском
учете», принят Государственной
Думой Российской Федерации 23 февраля
1996 г., утвержден советом федерации
20 марта 1996 г. и президентом России
21 ноября 1996 г, с новыми изменениями
и дополнениями от 1998,2002,2003 гг.,[4].
Закон устанавливает правила
ведения бухгалтерского учета
и отчетности, порядок ведения
аналитического и синтетического
учета всех организаций.
2. Гражданский кодекс Российской
Федерации. Части первая и вторая
[1]. Регулирует правоотношения, возникающие
в процессе хозяйственной и
другой деятельности, основанные
на праве собственности, договорных,
имущественных и других обязательствах
участников правоотношений.
3. Налоговый кодекс Российской
Федерации [2]. Части первая и вторая.
Регулирует порядок начисления
и сроки уплаты налогов.
4. Конституция Российской Федерации
[5]. Принята всенародным голосованием
12 декабря 1993 г, с изменениями от 9 января
1996 г, 10 февраля 1996 г. и 9 июня 2001 г. Определяет
законы и другие правовые акты, действующие
на территории России.
5. Положение по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности
в Российской Федерации. Утверждено
приказом Минфина РФ от 29.07.98 г.
№34н (редакции приказа Минфина
РФ от 24.03.2000 г.№31н).
6. План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности
и инструкция по его применению.
Утвержден приказом Минфина РФ
от 31 октября 2000 г, № 94н [12]. Устанавливает
единый порядок синтетического
отражения хозяйственных операций
на счетах предприятия, для получения
обобщенных показателей в масштабе
отдельных отраслей, объединений
хозяйствующих субъектов и народного
хозяйства в целом. План счетов
содержит 8 разделов. В шестом разделе
«Расчеты» находится счет 60 «Расчеты
с поставщиками и подрядчиками»,
к которому открывается ряд субсчетов.
7. Положение по бухгалтерскому
учету «Доходы организации» ПБУ
9/99, утверждено приказом Минфина
РФ от 06.05.99 г. №32н. Настоящее Положение
устанавливает правила формирования
в бухгалтерском учете информации
о доходах коммерческих организаций
(кроме кредитных и страховых
организаций), являющихся юридическими
лицами по законодательству Российской
Федерации.
В данном Положении также дается определение
доходов, как классифицируются доходы
и т.д.
Доходами от обычных видов деятельности
является выручка от продажи продукции
и товаров, поступления, связанные с выполнением
работ, оказание услуг.
8. Положение по бухгалтерскому
учету «Расходы организации»
ПБУ 10/99, утверждено приказом Минфина
РФ от 06.05.99 г.№33н. Настоящее Положение
устанавливает правила формирования
в бухгалтерском учете информации
о расходах коммерческих организаций
(кроме кредитных и страховых
организаций), являющихся юридическими
лицами по законодательству Российской
Федерации.
В данном Положении имеется определение
расходов организации, их классификация
в зависимости от их характера и условий
деятельности.
Расходами по обычным видам деятельности
являются расходы, связанные и изготовлением
и продажей продукции, приобретением и
продажей товаров. Такими расходами также
считаются расходы, осуществление которых
связано с выполнением работ, оказанием
услуг.
9. Положение по бухгалтерскому
учету «Бухгалтерская отчетность
организации» ПБУ 4/99, утверждено
приказом Минфина РФ от 06.07.99 г.
№43н.
В данном Положении перечислены основные
требования, предъявляемые к бухгалтерской
отчетности (законность, достоверность,
полнота, своевременное представление,
сопоставимость), правила составления
и представления отчетности, состав отчетности
и сроки представления.
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
- Первичный учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками.
Расчеты
с поставщиками и подрядчиками относится
к одному из видов расчетов в зависимости
от субъектов – участников отношений,
возникающих в процессе финансово-хозяйственной
деятельности. Учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками направлен на сбор и обобщение
информации о расчетах за полученные покупателем
товарно-материальные ценности, принятые
заказчиком выполненные работы и потребленные
услуги, расчетные документы по которым
акцептованы и подлежат оплате через кредитную
организацию.
Рассматриваемое направление
учета расчетов относится к учету обязательств
организации по оплате товаров, работ,
услуг, возникающих в связи с их приобретением
у сторонних организаций. В Гражданском
Кодексе РФ обязательство определяется
как отношение, в силу которого должник
должен совершить в пользу кредитора определенное
действие, а кредитор вправе требовать
от должника исполнения его обязанности.
Согласно ст. 407–419 ГК РФ основаниями прекращения
обязательств могут быть:
· надлежащее исполнение (ст. 408
ГК РФ);
· зачет (ст. 410 ГК РФ);
· новация (ст. 414 ГК РФ);
· прощение долга (ст. 415 ГК РФ);
· ликвидация юридического
лица, являющегося должником или кредитором
в обязательстве, кроме случаев, когда
законом или иными правовыми актами исполнение
обязательства ликвидированного юридического
лица возлагается на другое лицо (ст. 419
ГК РФ).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных
ценностей, выполнения работ, оказания
услуг либо одновременно с ними с согласия
организации. Поставщикам и подрядчикам
может быть выдан в соответствии с хозяйственным
договором аванс. Организации сами выбирают
форму расчетов за поставленную продукцию,
выполненные работы, оказанные услуги.
Для обобщения информации о
расчетах с поставщиками и подрядчиками
предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками». Все операции, связанные
с расчетами за приобретенные материальные
ценности, принятые работы, оказанные
услуги отражаются на данном счете независимо
от времени оплаты, подробнее там отражаются
следующие сведения:
ü о полученных товарно-материальных
ценностях, принятых, выполненных работах
и потребленных услугах, расчетные документы
на которые акцептованы;
ü о товарно-материальных ценностях,
работах и услугах, на которые расчетные
документы от поставщиков или подрядчиков
не поступили (неотфактурованные поставки);
ü об излишках товарно-материальных
ценностей, выявленных при их приемке;
ü о выданных поставщикам и
подрядчикам авансах;
ü о курсовых и суммовых разницах.
Основанием для принятия на
учет кредиторской задолженности перед
поставщиками являются расчетные документы
(счета, счет-фактуры) и документы, свидетельствующие
о факте свершения сделки (товарно-транспортные
накладные, приходные ордера, приемные
акты, акты выполненных работ, услуг).
В таблице 1 приведены основные
факты расчетов с поставщиками и подрядчиками
и обусловленные ими корреспонденции
счетов бухгалтерского учета.
Таблица 1. Типовые бухгалтерские
проводки по счету №60
Содержание хозяйственной
операции |
Корреспондирующие
счета |
Дебет |
Кредит |
Акцептованы счета-фактуры
поставщиков |
07,08,10,11,15,
20,23,25,26,29,44 |
60 |
Начислен НДС |
19 |
60 |
Оплачены счета поставщиков
или подрядчиков; выданы авансы поставщикам
и подрядчикам. |
60 |
50,51,52,55 |
Отражены суммы, зачтенные при
взаимных расчетах |
60 |
62 |
Начислены курсовые разницы,
возникающие при расчетах в иностранной
валюте:
Положительные
Отрицательные |
60
91.2 |
91.1
60 |
Начислены суммовые разницы
в расчетах между российскими организациями
за материальные ценности:
Положительные
Отрицательные |
10
10 |
60
60 (красное сторно) |
НДС к вычету по оприходованным
и оплаченным товарно-материальным ценностям |
68 |
19.3 |
Счёт 60 – пассивный, на нём производят
расчёт с поставщиками. Сальдо кредитовое
на начало месяца – это задолженность
поставщикам по неоплаченным, но акцептованным
счетам.
Счёт 60 «Расчёты с поставщиками
и подрядчиками» кредитуется на стоимость
принимаемых к бухгалтерскому учёту товарно-материальных
ценностей, работ, услуг в корреспонденции
со счетами учёта этих ценностей (либо
счёта 15 «Заготовление и приобретение
материальных ценностей») или счетов учёта
соответствующих затрат. За услуги по
доставке материальных ценностей (товаров),
а также по переработке материалов на
стороне записи по кредиту счёта 60 «Расчёты
с поставщиками и подрядчиками» производятся
в корреспонденции со счетами учёта производственных
запасов, товаров, затрат на производство
и т.п.
Независимо от оценки товарно-материальных
ценностей в аналитическом учете счет
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
в синтетическом учете кредитуется согласно
расчетным документам поставщика в пределах
сумм акцепта. При обнаружении недостач
по поступившим товарно-материальным
ценностям, несоответствия цен, обусловленных
договором, счет 60 кредитуется на соответствующую
сумму в корреспонденции со счетом 76 «расчеты
с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет
2 «Расчеты по претензиям»).
В настоящее время организации
сами выбирают форму расчётов за поставленную
продукцию или оказанные услуги. В Положении
о безналичных расчётах в РФ предложена
новая форма расчётов, основанная на использовании
выписываемого поставщиком платёжного
требования-поручения. Оно принимается
банком покупателя к исполнению только
при наличии средств на расчётном счёте
покупателя и при его письменном согласии
оплатить полностью или частично платёжное
требование-поручение. При этой форме
расчётов поставщик на отгруженную продукцию
оформляет платёжное требование-поручение
и пересылает его плательщику, который,
ознакомившись с ним, принимает решение
об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик
подписывает его, скрепляет подписи печатью
и сдаёт в свой банк. Банк плательщика
списывает деньги с его расчётного счёта
и переводит их в банк поставщика для зачисления
на счёт поставщика. Бухгалтерские записи
списанных и зачисленных сумм производятся
на основании выписок банка с расчётного
счёта.
Без согласия организации в
безакцептном порядке оплачиваются требования
за отпущенный газ, воду, электроэнергию,
выписанные на основании показателей
измерительных приборов и действующих
тарифов, а также за канализацию, пользование
телефоном, почтово-телеграфные услуги.