Учет расчетов с покупателями и заказчиками, его совершенствование

 

      Для обеспечения целей своей деятельности, производственного и социального  развития, создания здоровых и безопасных условий труда предприятие наделено соответствующим штатом работников и финансированием в рамках программ Общества.

      Независимо от приложения сферы труда весь производственный персонал предприятия подразделяется на две основные категории: рабочие,

включая младший обслуживающий персонал и охрану, и служащие. К рабочим  относятся лица, непосредственно  участвующие в осуществлении  производственного процесса. В их составе выделяют две группы: основных и вспомогательных. К основным относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции (станочники, судокорпусники и т.д); к вспомогательным — рабочих, обслуживающих производственные процессы (наладчики оборудования, ремонтники и т.д.).

      В труппе служащих выделяют такие категории  работающих, как руководители, специалисты  и непосредственно служащие. К  руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей  организации и ее структурных подразделений, а так же их заместители по следующим должностям: директора, начальники, управляющие в структурных единицах и подразделениях, главные специалисты (главный инженер, главный бухгалтер и т.д.). Специалисты состоят из работников, занятых выполнением инженерно -технических, экономических, бухгалтерских, юридических и других аналогичных функций. Служащие осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, заняты хозяйственным обслуживанием и делопроизводством (агенты, кассиры, секретари и т.д.).

      На  ЗАО «Ахтубинский ССРЗ» промышленно - производственный персонал в зависимости  от выполняемых им функций классифицируется на следующие категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие, сторожа и  ученики. При категоризации персонала на заводе руководствуются Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 года № 32 "Единая тарифная сетка по общеотраслевым должностям служащих, тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых профессий рабочих".

      Среднесписочная численность сотрудников предприятия  в 2006 году составляет 237 человек. Из которых:

       

      115 рабочих основного    и  18 - вспомогательного производства. Это  работники   Общества,   непосредственно   занятые   созданием     материальных  ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг;

      34 служащих - это работники, осуществляемые  финансово - расчетные, снабженческо-сбытовые и другие функции.

      Производственная  структура предприятия отражает построение производственного процесса в пространстве и показывает состав основных, вспомогательных и обслуживающих хозяйств.

      Завод располагается во Владимировском затоне, имея акваторию удобную для отстоя судов, площадью 380 тыс. кв.м., а его  судостроительно-судоремонтная база завода представлена следующими основными цехами и участками: корпусно-сварочный цех, механосборочный цех, деревообрабатывающий цех и электромонтажный участок. •• •

      Корпусно-сварочный  цех размещается в цехе легкого  типа площадью 1260 м² и в двух пролетах крытой эстакады площадью 3450 м². Для подъема и спуска судов имеется слип Г-300 на десять дорожек, позволяющий работать с судами длиной до 135 м и доковым весом до 2000 т. На горизонтальной части слипа имеется 4 стапеля для строительства и сборки судов длиной до 100 м и шириной 16 м. и 5 стапельных мест для ремонта судов, которые оборудованы портальными кранами грузоподъемностью 27 тонн, козловыми 20и 30 тонн. Кроме того, имеется одно стапельное место для разделки судов в металлолом, оборудованное башенным краном МСК-5/25 для погрузки металла непосредственно в железнодорожный вагон. Для обеспечения работы цеха имеется кислородная станция производительностью 70 м³/час и компрессорная для сжатого воздуха 10 м³/мин. На территории корпусно-сварочного цеха проложен железнодорожный путь с выходом на узловую станцию «Ахтуба». Погрузка-выгрузка на железную дорогу обеспечивается козловым краном грузоподъемностью 30 тонн и на складе металла - 10 тонн.

Мбхано-сборочный  цех состоит из    следующих  участков: слесарный -

      О О

      площадью  785   м ,  трубогибочный участок -  270  м ,  расположенный на

      I _: 
 

      территории  слипа, кузнечный, инструментальный, термический  и механической обработки площадью 1640 м . Цех оснащен металлорежущим оборудованием для выполнения трубогибочных, кузнечных, токарных, фрезерных, расточных, долбежных, плоско- и кругло-шлифовальных работ. Имеются токарно -винторезные станки с ЧПУ (с частичным программным управлением).

      Малярный  участок обладает технологиями и  оборудованием для пескоструйной  очистки и окраски.

      Деревообрабатывающий цех занимает двухэтажное здание площадью 1100 м². На первом этаже размещается станочное оборудование, второй этаж предназначен для сборки различных изделий из мебели.

      Электромонтажный  участок обеспечивает проведение монтажных  и ремонтных работ на судостроении и судоремонте.

      Организация имеет Свидетельства о признании  Российского речного Регистра и  Морского Регистра Судоходства на строительство, ремонт, модернизацию и дефектацию судов.

      В настоящее время производственное оборудование и мощности предприятия позволяют осуществлять судостроение, судоремонт, машиностроение и такие работы как деревообработка, производство . кислорода, буксировку. Наличие специализированного судоподъемного оборудования позволяет производить все виды судоремонта - капитальный, средний, текущий, навигационный.

      Перечень  работ по ремонту (восстановлению судов):

      - слипование;

      -    дефектация;

      -    очистка и окраска судов; •  '

      -    ремонт трудопроводных систем  и палубных механизмов;

      -    дефектация и ремонт ВРК (винто-рулевого  комплекса);

      -    судовые электромонтажные работы. ; С -  позиций    системного    подхода    организация    -    это    механизм преобразования  «входов»  в  «выходы».   Основные  разновидности  входов – 
 

      рабочая сила, материалы, оборудование, энергия. Организация зависит от непрерывного притока материалов. Невозможность обеспечить поставки в . нужных объемах может создать большие трудности, поэтому система снабжения требует тесного взаимодействия производителя с поставщиками. За долгие годы своей деятельности завод приобрел большое количество основных поставщиков и потребителей. Существование организации зависит от ее способности находить потребителя и удовлетворять его запросы. Наглядно они рассмотрены в таблице 1.2 по статьям их учета в планировании на предприятии [24].

      

      

 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. 2.1.  

15.3.   Учет расчетов  с покупателями  и заказчиками

В настоящее  время в бухгалтерском учете  при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На суммы  оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит  счета 90 «Продажи».

При погашении  покупателями и заказчиками своей  задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

При продаже  амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества (кроме готовой продукции и товаров) стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (51, 52, 50, 55) и кредиту счета 62.

На счете 62 отражают суммы полученных авансов  и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.

Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным  видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.

Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту счета 91 «Прочие  доходы и расходы», а отрицательные -по дебету счета 91 и кредиту счета 62.

Невостребованная  в срок задолженность покупателей  и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.

В организациях, выполняющих работы долгосрочного  характера (строительные, проектные, научные, геологические и т.п.), для учета  расчетов с заказчиками может  использоваться счет 46 «Выполненные этапы  по незавершенным работам».

Аналитический учет но счету 46 ведется по видам работ. 

15.9.   Учет резервов по сомнительным долгам

В настоящее  время организации обязаны создавать  резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Сомнительным  долгом признается дебиторская задолженность организации, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответствующими гарантиями.

Резервы сомнительных долгов создаются на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности.

Величина  резерва определяется по каждому  сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния организации-должника и оценки вероятности погашения ею долга.

На сумму  создаваемых резервов сомнительных долгов дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Списание невостребованных долгов, признанных сомнительными, отражают по дебету счета 63 с кредита счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Списанные долги должны учитываться в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

По окончании  отчетного года суммы резервов сомнительных долгов, созданные в предыдущем отчетном году и не использованные в отчетном периоде, присоединяются к прибыли отчетного года и записываются в дебет счета 63 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы сомнительных долгов, отражается в балансе в оценке нетто, т.е. за вычетом сумм указанных резервов. Вследствие этого в бухгалтерском балансе сумма резервов сомнительных долгов отдельно не отражается. 
 

2.2.