Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

В небольших организациях либо вводится в штат должность бухгалтера, либо передается на договорных началах  ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации  или бухгалтеру-специалисту. Руководители этих организаций, а также бухгалтер-специалист подписывают бухгалтерскую отчетность вместе с руководителем организации.

Руководитель организации, обладающий соответствующей квалификацией, может вести бухгалтерский учет лично.

Во всех случаях принятая структура утверждается приказом или  распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и  аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы  первичных учетных документов для  внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества  и обязательств;

правила документооборота и  технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Закон устанавливает требование стабильности принятой организацией учетной  политики. Изменение учетной политики может производиться только по основаниям, предусмотренным законом. К ним  относятся: изменение законодательства Российской Федерации или нормативных  актов органов, осуществляющих регулирование  бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения  условий ее деятельности. При этом в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения  учетной политики должны вводиться  с начала финансового года.

Основные требования к  ведению бухгалтерского учета закреплены законом. Этим достигается требование единообразия ведения бухгалтерского учета, что в свою очередь дает возможность сопоставления необходимых  данных.

К таким требованиям закон  относит обязательность отражения  в бухгалтерском учете и отчетности имущества, обязательств и хозяйственных  операций в денежном выражении. Бухгалтерский  учет по валютным счетам организации  и операциям в иностранной  валюте ведется в рублях на основании  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка России на дату совершения операции. Законом  установлены основные способы и  методы оценки имущества, приобретенного и произведенного самой организацией, а также начисление амортизации  основных средств и нематериальных активов независимо от результатов  хозяйственной деятельности в отчетном периоде.

Другим требованием, предъявляемым  к ведению бухгалтерского учета, является его непрерывность. Он ведется  юридическим лицом с момента  его регистрации до реорганизации  или ликвидации в соответствии с  правилами, установленными гражданским  законодательством. Системность бухгалтерского учета обеспечивается установленным законом требованием своевременной и полной регистрации всех хозяйственных операций без каких-либо пропусков и изъятий, что осуществляется двойной записью на корреспондирующихся счетах, включенных в - рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Нарушение этих требований обесценивает необходимую информацию и может быть предпосылкой для  корыстных злоупотреблений в  ущерб контрагенту или интересам  государства.

Закон дает характеристики содержания отдельных документов и  операций, используемых в бухгалтерском  учете, определяя исчерпывающим  образом их признаки, что служит правовым основанием для оценки их правомерности.

Это относится к содержанию первичных учетных документов, которые  служат оправдательными документами  при проведении хозяйственных операций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых отсутствует, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 Закона о бухгалтерском учете. Предусмотрены сроки составления первичных документов, порядок внесения в них исправлений, а также ответственность лиц, проводивших операции и подписавших документы.

Первичные учетные документы  могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия  и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями  и налоговой полицией на основании  их постановлений в соответствии с действующим законодательством. Главный бухгалтер или другое должностное лицо вправе с разрешения и в присутствии органов, проводящих изъятие документов, снять с них  копии с указанием основания  и даты изъятия.

Также определены правила  ведения регистров бухгалтерского учета, которые предназначены для  систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету  первичных документах, для отражения  на счетах бухгалтерского учета и  в бухгалтерской отчетности. В  целях контроля установлена обязательность хронологической последовательности отражения хозяйственных операций в регистре бухгалтерского учета, а  также их группировка по соответствующим  счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения  хозяйственных операций в регистре бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие  их. В обязанности этих лиц закон  вменяет обеспечение защиты регистров  от несанкционированных исправлений, порядок которых также предусмотрен законом.

Содержание регистров  бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, за ее 1 разглашение  лица, получившие доступ к этой информации, несут ответственность, установленную Гражданским кодексом в 1 форме возмещения убытков (ст.139 ГК РФ) и Уголовным кодексом (ст.183 УК РФ).

Законодательно закреплены также требования, предъявляемые  к инвентаризации имущества и  обязательств, в ходе которой проверяются  и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация выявляет достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Это определяет значение неукоснительности установленных  законом правил о порядке, сроках ее проведения, а также регулирования  расхождений между фактическим  наличием имущества, определенным в  итоге инвентаризации и данными  бухгалтерского учета, ответственности  виновных лиц в причиненных убытках.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем  организации. Однако в некоторых  случаях закон требует ее обязательного  проведения: перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, при смене  материально ответственных лиц  и в других предусмотренных законом  случаях. Уклонение от проведения обязательных инвентаризаций является грубым нарушением законодательства со всеми вытекающими  последствиями.

Выявленная в ходе инвентаризации недостача имущества и его  порча сверх норм естественной убыли  должна относиться на счет виновных лиц. И только в случае, если виновные лица не установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и  его порчи списываются на финансовые результаты организации, а в бюджетной  организации - на уменьшение финансирования (фондов).

Порядок уточнения расхождений  в суммах расчетов и обязательств, выявленных при инвентаризации, не определен законом. Их регулирование  вытекает лишь из толкования соответствующих  норм, предусмотренных законодателем.

Бухгалтерская отчетность, которую обязаны составлять все  организации, регулируется законодательно по ее составу, срокам и адресам ее представления, а также публичности бухгалтерской отчетности. Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.

Важной гарантией достоверности  бухгалтерской отчетности является включение в качестве обязательной ее составной части полного текста аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности организации, подлежащей обязательному  аудиту в соответствии с федеральным  законодательством.

Каждая организация, обязанная  вести бухгалтерский учет, представляет годовую бухгалтерскую отчетность участникам организации, акционерам, иным собственникам ее имущества в  соответствии с учредительными документами, а также территориальным органам  государственной статистики по месту  ее регистрации. Представляемая годовая  бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации. Так, в соответствии с Законом  “Об акционерных обществах" утверждение  годовой отчетности относится к  компетенции общего собрания акционеров.

Государственные и муниципальные  унитарные предприятия представляют свои отчеты органам, управляющим государственным  имуществом.

Важным требованием закона, обеспечивающим возможность контроля, является публичность бухгалтерской  отчетности, которая обеспечивается обязанностью организаций публиковать  в газетах, журналах, доступных пользователям  бухгалтерской отчетности, либо распространением среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую  отчетность, а также ее передачей  территориальным органам государственной  статистики по месту регистрации  организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Для различных организаций  установлены различные периоды (год  или квартал), за которые должна публиковаться  бухгалтерская отчетность. Так, Законом  “Об акционерных обществах" в  ст.92 установлена обязанность открытого общества ежегодно публиковать в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, годовой отчет общества, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

 

 

значение и задачи учета дебиторской  и кредиторской задолженности 

Сегодня практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской и  кредиторской задолженности, так как  их образование и существование  объясняется простыми объективными причинами:

- для организации-должника - это возможность использования  дополнительных, причем бесплатных, оборотных средств;

- для организации-кредитора  - это расширение рынка сбыта  товаров, работ, услуг.

Рационально организованная система бухгалтерского учета дебиторской  и кредиторской задолженности позволяет  обеспечить:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

• контроль за правильными  и своевременными расчетами с  бюджетом, банками, персоналом;

• контроль соблюдения форм расчетов, установленных в договорах  с покупателями и поставщиками;

• своевременную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности.

В настоящее время в  условиях снижения уровня расчетной  дисциплины система «неплатежей» ведет  к росту дебиторской задолженности, в том числе просроченной. Такое  положение обусловливает необходимость  контроля суммы дебиторской задолженности  и ее движения (возникновения и  погашения). Условием обеспечения финансовой устойчивости организации является превышение суммы дебиторской задолженности  над суммой кредиторской задолженности. Рост дебиторской задолженности  может привести к финансовому  краху хозяйствующего субъекта, поэтому  бухгалтерская служба организации  должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное  взыскание средств, составляющих дебиторскую  задолженность. Данный контроль должен включать в себя следующие элементы:

-  проверка реальности и юридической обоснованности числящихся на балансе предприятия сумм дебиторской задолженности;

-  проверка соблюдения правил расчетной и финансовой дисциплины;

-  проверка правильности получения сумм за отгруженные материальные ценности и полноты их списания, наличие оправдательных документов при совершении расчетных операций и правильности их оформления;

-  проверка своевременности и правильности оформления и предъявления претензий дебиторам, а также организация контроля за движением этих дел и проверка порядка организации, взыскания сумм причиненного ущерба и других долгов, вытекающих из расчетных взаимоотношений.

-  разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской задолженности.

К непосредственным задачам  учета дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:

1)  точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;

2)  контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;

3)  определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

4)  определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

5)  выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;