Учет приобретения и заготовления материалов

       7. Средний процент отклонений за месяц=(15230/304600)*100%=5%, т.е. 5% экономии.

          8. Израсходовано  материалов в производство в  отчетном периоде 

    по  учетным ценам=120000 руб.

          9. Сумма отклонений за израсходованные материалы=120000*(-0,05)=-6000 руб.

    Сумма отклонений фактической себестоимости  материалов от их стоимости по учетным  ценам, относящаяся к материалам, использованным в отчетном периоде, списывается со счета 16 на 20, 23, 25, 26. При перерасходе делается дополнительная проводка - Д 20, 23, 25, 26 - К 16. При экономии сторнируется отклонение - Д 20, 23, 25, 26 - К 16 (сторно) (со знаком минус).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Пример.

     1. Отпущены со склада в производство  основные материалы в оценке  по учетным ценам:

     

 
 

     2. Списываются отклонения согласно расчету:

 

      В каждом цехе составляется  Ведомость распределения материалов, данные которой затем переносятся в Ведомость затрат цеха.  

6. Инвентаризация  материальных ценностей  и учет ее результатов

 

      Для обеспечения достоверности  бухгалтерского учета и отчетности  предприятие обязано проводить  инвентаризацию материальных ценностей.  Количество инвентаризаций, их даты устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда она обязательна (передача имущества в аренду, смена материально ответственных лиц, после стихийного бедствия или хищения).

      Инвентаризация производится инвентаризационной  комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии. В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются и записываются в инвентаризационные описи. Затем бухгалтерия в ведомостях проставляет цены и подсчитывает остатки. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. Инвентаризационная комиссия получает объяснения по расхождениям и формулирует свои рекомендации о порядке их регулирования. Принятые решения утверждаются руководителем предприятия и отражаются в бухгалтерском учете.

      Порядок отражения в учете  результатов инвентаризации установлен  Законом о бухгалтерском учете,  Положением о бухгалтерском учете  и отчетности РФ, Инструкциями  к плану счетов, методологическими указаниями. При наличии излишков и недостаточности материальных ценностей предприятие может произвести их взаимный зачет, если они возникли по одному и тому же наименованию материалов (например, краске), за один и тот же инвентаризационный период и у одного и того же материально ответственного лица. В этом случае недостача краски одного цвета может быть списана за счет излишка краски другого цвета. В остальных случаях излишки приходуются (Д 10 - К 99 - рассматривается как дополнительная прибыль отчетного периода). На сумму недостач учитываются проводки Д 94 - К 10. По дебету счета 94 учитываются все суммы недостач, а по кредиту проводится их списание за счет источников возмещения материального ущерба. Выявленные недостачи, включая НДС, в пределах норм естественной убыли списываются распоряжением руководителя предприятия на издержки производства (Д 25, 26 - К 94). Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц (Д 73.2 - К 94). Взыскание недостач с виновных лиц производится в оценке по розничным ценам. Если розничные цены на какой-либо материал отсутствуют, взыскание недостач производится по балансовой стоимости, увеличенной на установленный повышающий коэффициент.  

    Пример.

    1. Выявлена недостача материалов  по вине кладовщика:

          -фактическая стоимость Д 94 - К 10 2000 руб.

          -НДС по выявленной недостаче Д 94 - К 19 360 руб. 

    2. Списывается недостача на материально-ответственное  лицо:

          -балансовая стоимость недостачи Д 98 - К 94 2000 руб.

          -стоимость по розничным ценам Д 73.2 - К 98 2600 руб.

          -НДС Д 73.2 - К 94 360 руб. 

    3. Поступило в кассу от виновника Д 50 - К 73.2 2960 руб.

    4. Списана разница по дооценке 

       недостачи до розничных цен

       (рассматривается как доход)           Д 98 - К 99          600 руб.

     

    При отсутствии виновника или отказе суда во взыскании материального ущерба недостача списывается на финансовые результаты организации (за счет прибыли)(Д 99 - К 94). НДС на суммы таких недостач подлежат восстановлению (Д 19 - К 68). Затем суммы НДС списываются за счет прибыли предприятия (Д 99 - К 19) и вносятся в бюджет (Д 68 - К 51). 

    7. Порядок организации учета на примере ОАО «Заволжьеагропромстрой»

    Общая характеристика предприятия 

    Исследуемым предприятием в данной курсовой работе является открытое акционерное общество «Заволжьеагропромстрой»

    Открытое  акционерное общество является юридическим  лицом и имеет обособленное имущество, отраженное на его самостоятельном  балансе. Форма собственности –  акционерная.

    ОАО  «Заволжьеагропромстрой» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным законом.

    Цель  – извлечение прибыли.

    Основным  видом деятельности ОАО «Заволжьеагропромстрой» является строительство, в большинстве своем это муниципальные учреждения. Также организация занимается и производством. У фирмы есть свой деревообрабатывающий цех, цех по производству бетона марок М-100 и М-200, шлакоблоков и цех металлических изделий как для собственных нужд на строительстве, так и на продажу.

    Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ. Бухгалтерский учет в ОАО «Заволжьеагропромстрой» осуществляется бухгалтерской службой в составе шести человек:

    • Главный бухгалтер – ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность;

    • Заместитель главного бухгалтера – предоставляет руководителю информацию о взаиморасчетах с генподрядчиками и субподрядчиками, осуществляет общее руководство отделом;

    • Бухгалтер по взаиморасчетам – ведет учет расчетов с дебеторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;

    • Бухгалтер-материалист – ведет учет затрат на все виды производства, калькулирует фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство, ведет учет сумм, выданных материально – ответственным лицам, ведет учет приобретенных материальных ценностей, поступления и расходования материалов в разряде мест их хранения и использования;

    • Бухгалтер-расчетчик (заработной платы) – на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;

    • Бухгалтер-кассир производит оплату поставщикам выставленным по счетам, осуществляет получение наличных денежных средств и векселей в банке и их выдачу в соответствии с потребностями организации.

    В ОАО «Заволжьеагропромстрой» применяется журнально-ордерная форма учета. Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ, то есть частично автоматизирован.

    Бухгалтерия организации обеспечивает обработку  документов, рациональное ведение бухгалтерских  записей в учетных регистрах  и на их основе – составление  отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

    Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций  несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры. 

    Документооборот по движению материалов. 

          Поступление материалов на предприятие ОАО «Заволжьеагропромстрой» контролирует в первую очередь отдел снабжения. Этот отдел в ОАО «Заволжьеагропромстрой» состоит из двух рядовых работников и начальника отдела снабжения, который подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам. Работники отдела снабжения следят за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивают грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. Принимая грузы от транспортных организаций, экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза.

          Прежде чем ехать  за грузом (самовывоз), работнику отдела снабжения выдается доверенность, которая регистрируется в журнале учета выданных доверенностей. В данной организации разработана форма выписки доверенностей на персональном компьютере.

          В момент сдачи материалов на склад ОАО «Заволжьеагропромстрой», кладовщик проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика кладовщик выписывает приходный ордер. Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

    Для хранения материальных ценностей в  ОАО «Заволжьеагропромстрой» предназначен Центральный склад материалов на базе ЧМЗ.