Учет основных средств в ОАО «Издательство «Иваново»

- расширения рынка сбыта  продукции (работ, услуг),

- совершенствовании организации производства и труда,

- повышения эффективности  решения кадровых вопросов.

Для анализа платежеспособности организации рассчитываются финансовые коэффициенты платежеспособности. Они  рассчитываются парами на начало и  на конец анализируемого периода. Если фактическое значение коэффициента не соответствует нормальному ограничению, то оценить его можно по динамике (увеличение или снижение значения). Для комплексной оценки платежеспособности предприятия в целом используют общий показатель платежеспособности:

L1=

Общий показатель платежеспособности на начало 2011 г

L1 =       L1≥1

Общий показатель платежеспособности на конец 2011 г

L1 =       L1≥1

Коэффициент абсолютной ликвидности

На начало года  L2=

На конец года L2=

L2≥0.1-0.7

Показатель показывает какую часть текущей краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств и приравненных к ним финансовым вложениям.

Коэффициент «критической оценки»

На начало года     L3=

На конец года       L3=

Желательно L3=1. Показатель показывает, какая часть краткосрочных обязательств организации может быть немедленно погашена за счет денежных средств, средств в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам.

Коэффициент текущей ликвидности

На начало года   L4=

На конец года   L4=

Необходимое значение 1,5. Коэффициент показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства

Коэффициент маневренности  функционирующего капитала

На начало года    L5=

На конец года    L5=

Уменьшение показателя в  динамике – положительный факт

Показывает, какая часть  функционирующего капитала обездвижена  в производственных запасах и  долгосрочной дебиторской задолженности.

Доля оборотных средств  в активах

На начало года     L6=1493/2213=0,67

На конец года      L6=1569/2234=0,70

L6≥0,5 Коэффициент зависит  от отраслевой принадлежности  организации.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами

На начало года     L7=

На конец года       L7=

L₇ ³ 0,1 (чем больше, тем лучше)

Показатель характеризует  наличие собственных оборотных  средств у организации, необходимых  для ее текущей деятельности.

За указанный период финансовое состояние предприятия улучшилось, при этом на конец периода оно  является неустойчивым, так как итоговый рейтинг (0,6) меньше нормативного значения (1,0). Финансовое состояние предприятия  улучшилось за счет увеличения объема имущества, негативно сказалось  увеличение объема заемных средств.

2. Синтетический и аналитический учет, учетные регистры.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства", к которому открываются  соответствующие субсчета по видам  основных средств.

Для приемки объектов основных средств в эксплуатацию руководитель предприятия создает комиссию из компетентных лиц, которая оформляет  приемку объектов путем составления  акта (накладной) приемки - передачи основных средств (ф. N ОС-1) (Приложение 1) по унифицированной форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России. В акте приводятся данные, характеризующие принимаемый объект основных средств, его местонахождение, источник финансирования его приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и другие показатели.

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств составляется на каждый объект в отдельности. По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать только хозяйственный инвентарь, инструменты, станки в случае, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и  приняты одновременно. К оформленному акту (накладной) прилагается необходимая  техническая документация (технический  паспорт изготовителя, рабочая инструкция, спецификация и т.п.).

В соответствии с Федеральным  законом от 21.07.1997 "О государственной  регистрации прав на недвижимое имущество  и сделок с ним" N 122-ФЗ объекты  основных средств, представляющие собой  недвижимое имущество, могут быть приняты  к бухгалтерскому учету только после  регистрации права собственности  на них в Едином государственном  реестре. К недвижимому имуществу, в частности, относятся: земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты, здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы. До получения документов о государственной регистрации, подтверждающих права собственности на указанные объекты основных средств, они должны отражаться в составе незавершенных капитальных вложений на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Единицей аналитического учета основных средств является инвентарный объект как обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный  для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный  инвентарный объект.

Для организации аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту при принятии к бухгалтерскому учету присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств в течение 5 лет не присваивают другим вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

Бухгалтерский аналитический (инвентарный) учет основных средств  ведется пообъектно с помощью инвентарных карточек (ф. N ОС-6) (Приложение 7), открываемых на каждый инвентарный объект, которому присвоен свой инвентарный номер. Инвентарные карточки могут группироваться по соответствующим субсчетам счета 01 "Основные средства", а внутри них - по месту эксплуатации (структурным подразделениям предприятия).

На предприятии, имеющем  небольшое количество инвентарных  объектов, их аналитический учет рекомендуется  вести в инвентарной книге  с подведением внутренних итогов по видам объектов и местам их нахождения.

Заполнение инвентарных  карточек (книги) производится на основании  акта (накладной) приемки - передачи основных средств, технической документации и других первичных документов на приобретение, сооружение, перемещение  и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (книге), ведущихся, как правило, в одном  экземпляре, должны быть приведены  следующие данные по инвентарному объекту: наименование, инвентарный номер, срок полезного использования, способ начисления амортизации, сведения об освобождении объекта от начисления амортизации (если это предусмотрено), индивидуальные особенности объекта.

При наличии на предприятии  большого количества объектов основных средств их учет по месту нахождения (эксплуатации) может осуществляться в инвентарном списке, содержащем необходимые сведения об объектах основных средств: наименование, инвентарный номер, первоначальная стоимость, номер инвентарной карточки и сведения о перемещении или выбытии объекта.

Суммарные данные инвентарных  карточек (книг) систематически сверяются  с данными синтетического учета  основных средств с целью установления их тождества. Учитывая сравнительно редкое движение объектов основных средств инвентарные карточки на поступившие и выбывшие в течение текущего месяца объекты основных средств рекомендуется хранить до конца месяца обособленно от других находящихся в картотеке карточек, что позволяет при подведении итогов по оборотам в аналитике по синтетическому счету 01 "Основные средства" исчислять суммы амортизации основных средств за текущий месяц упрощенным способом корректировки суммы амортизации за предшествующий месяц.

Аналитический и синтетический  учет основных средств на предприятии  организуется с использованием учетных  регистров, рекомендуемых Министерством  финансов Российской Федерации.

Объекты основных средств  по всем источникам поступлений приходуются  по дебету счета 01 "Основные средства", как правило, с предварительным  отражением на объеме капитальных вложений с кредита субсчетов счета 08 "Вложения во внеоборотные активы":

08-1 "Приобретение земельных  участков";

08-2 "Приобретение объектов  природопользования";

08-3 "Строительство объектов  основных средств";

08-4 "Приобретение объектов  основных средств" и др.

Исключение составляют операции оприходования обнаруженных при  инвентаризации неучтенных (числящихся в излишках) объектов основных средств, отражаемых за счет увеличения прибыли  по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Согласно Плану счетов прочие доходы и расходы отражаются с использованием счета 91.

При любом способе выбытия  сначала делают записи по списанию объекта основных средств с учета. При этом бухгалтер оформляет  акт приема-передачи объекта основных средств по форме N ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б) (Приложения 1,2,3). На основании данных акта делаются соответствующие записи в инвентарной карточке форм N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б (Приложения 7,8 9). При списании объектов основных средств из-за их непригодности к дальнейшему использованию оформляют акт о списании объекта основных средств, используя формы N N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Приложения 4,5,6).

Для обобщения информации о выбывающем объекте основных средств к счету 01 открывается специальный субсчет "Выбытие основных средств". В дебет 01/"Выбытие основных средств" списывают первоначальную стоимость выбывающего объекта в корреспонденции со счетом 01/"Собственные основные средства". Накопленная к моменту выбытия амортизация списывается в дебет счета 02 в корреспонденции со счетом 01/"Выбытие основных средств". Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается в качестве операционных расходов в дебет счета 91/2 с кредита счета 01/"Выбытие основных средств".

В бухучете основные средства, которые не способны приносить фирме  доход, списывают. Об этом говорится  в п. 29 ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Списание основных средств в результате их морального и (или) физического износа, а также ликвидация основных средств оформляются актом на списание основных средств (унифицированная форма № ОС-4). При списании автотранспортных средств составляется акт на списание автотранспортных средств (унифицированная форма № ОС-4а). Акты составляются комиссией, в которую входят:

- руководитель организации,  его заместитель или главный  инженер (председатель комиссии);

- начальник соответствующего  структурного подразделения;

- главный бухгалтер или  его заместитель;

- лицо, ответственное за  сохранность основного средства.

По итогам осмотра основного  средства комиссией составляется соответствующий  акт (форма № ОС-4 или № ОС-4а) в двух экземплярах.

В акте обязательно следует  указать:

- год изготовления или  постройки объекта;

- дату его оприходования  и ввода в эксплуатацию;

- первоначальную стоимость  (для переоцененных основных средств  - восстановительную);

- сумму начисленной амортизации;

- число проведенных капитальных  ремонтов;

- причины списания.

После утверждения акта комиссией  его подписывает руководитель компании. При этом затраты от списания основного  средства учитывают как прочие.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй служит основанием для сдачи на склад  оставшихся в результате списания основного средства запчасти, материалы, металлолом и т.п. приходуются по рыночной стоимости с отнесением ее на финансовый результат организации.

Следует обратить внимание на то, что при выбытии основных средств сумма начисленной по ним амортизации относится не на счет 91 «Прочие доходы и расходы», а на счет 01 «Основные средства». Полученные в результате ликвидации основного средства запчасти, материалы, металлолом приходуются по рыночной стоимости и соответствующая сумма зачисляется на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

3. Основные элементы учетной политики ОАО «Издательство «Иваново» и основные средства

В соответствии с утвержденной на 2011 год учетной политикой (приказ от 25.12.10 № 79) бухгалтерский учет в акционерном обществе осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Активы, в отношении которых  выполняются условия принятия их на учет в качестве основных средств  и стоимостью не более 40000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности в составе  материально-производственных запасов. Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации  линейным способом исходя из действующих  единых норм амортизации: по основным средствам, введенным в эксплуатацию после 01.01.2002 г. Применяются нормы  амортизационных отчислений, рассчитанные в соответствии с требованиями Постановления  Правительства Российской Федерации  «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»  от 01.01.2002 №1;  по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 01.01.2002 г, применяются нормы амортизационных отчислений в соответствии с требованиями Постановления Совета Министров СССР «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» от 22.10.1990 №1072.