Учет основных средств в ОАО «Издательство «Иваново»

Первоначальная стоимость  основных средств определяется в  соответствии с разделом II Методических указаний по учету основных средств.

Купленные основные средства принимают на учет по первоначальной стоимости.

В первоначальную стоимость  основного средства включают:

- сумму, уплаченную продавцу;

- сумму, уплаченную за  доставку основного средства;

- таможенные пошлины и  сборы, если основное средство  было импортировано из-за границы;

- суммы, потраченные на  приведение основного средства  в состояние, пригодное для  использования (например, зарплата  сотрудников, которые осуществляли  сборку и монтаж).

Входной НДС, уплаченный продавцу основного средства, на основании  счета-фактуры можно принять к  вычету.

Если же основное средство не планируется использовать в облагаемой НДС деятельности, сумму входного НДС нужно также включить в  первоначальную стоимость. А если компания выполняет как облагаемые, так  и не облагаемые НДС операции и  основное средство используется в обоих  видах деятельности, входной налог  со стоимости основного средства нужно распределить.

Затраты, связанные с приобретением  основных средств, собирают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В бухгалтерском учете  это отражают такими проводками:

Дебет 08 Кредит 60 – отражена сумма, уплаченная продавцу;

Дебет 08 Кредит 60 (70) – отражены расходы на доставку;

Дебет 08 Кредит 23 (26, 70, 76…) – отражены прочие затраты на приобретение основного средства;

Дебет 19 Кредит 60 (70) – отражен входной НДС.

При вводе основного средства в эксплуатацию все затраты, собранные  на счете 08, переносят в дебет  счета 01 «Основные средства». В бухгалтерском  учете это отражают такими проводками:

Дебет 01 субсчет  «Основные средства в эксплуатации»  Кредит 08 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости;

Дебет 68 субсчет  «Расчеты по НДС» Кредит 19 – входной НДС принят к вычету.

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением объекта основных средств;

регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины и  таможенные сборы;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта  основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением  основных средств.

Первоначальная стоимость  основных средств при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляются организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Стоимость основного средства, полученного в качестве вклада в  уставный капитал, отражают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

В бухгалтерском учете  делают такую проводку:

Дебет 08 Кредит 75-1 – отражена стоимость поступившего в качестве вклада в уставный капитал имущества, которое будет учтено в составе основных средств.

Если же компания сама оплачивает доставку полученного основного  средства или несет дополнительные расходы по его сборке или монтажу, такие затраты также отражаются на счете 08.

Дебет 08 Кредит 60 (76) – отражены расходы на доставку основного средства, полученного в качестве вклада в уставный капитал;

Дебет 08 Кредит 23 (26,70,76…) – отражены затраты на сборку и монтаж.

Получив основное средство в качестве вклада в уставный капитал, компания вправе принять к вычету НДС, ранее восстановленный учредителем  при передаче этого основного  средства.

Основанием для этого  будет акт по форме ОС-1 с выделенной суммой НДС. В учете будут сделаны  такие проводки:

Дебет 19 Кредит 83 – учтен НДС по имуществу, полученному в счет вклада в уставный капитал;

Дебет 68 субсчет  «расчеты по НДС» Кредит 19 – НДС принят к вычету.

Основные средства считаются  полученными безвозмездно, если у  компании не возникает обязанности  оплатить их или вернуть обратно  дарителю.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Для целей настоящих Методических указаний под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в  результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При определении текущей  рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные  основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у  органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в  средствах массовой информации и  специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о  стоимости отдельных объектов основных средств.

Безвозмездно передавать имущество дороже 3000 рублей другим коммерческим организациям компания не вправе. Это запрещает Гражданский  кодекс.

Безвозмездно компания может  получить имущество:

- от учредителя;

- от некоммерческой организации;

- от гражданина.

Если компания получает основные средства безвозмездно, нужно заключить  договор дарения. Договор заключают  в письменной форме, если даритель –  организация и сумма сделки больше 3000 рублей. Если же сумма меньше 3000 рублей или даритель – гражданин, договор  можно заключить как в устной, так и в письменной форме.

Оценивают безвозмездно полученное основное средство по его рыночной стоимости на дату получения.

Рыночную стоимость основного средства, полученного безвозмездно, отражают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

В бухгалтерском учете  делают такую проводку:

Дебет 08 Кредит 98-2 – отражена рыночная стоимость безвозмездно поступившего имущества, которое будет учтено в составе основных средств.

Если же компания сама оплачивает доставку безвозмездно полученного  основного средства или несет  дополнительные расходы по его сборке или монтажу, такие затраты также  отражают на счете 08.

Дебет 08 Кредит 60 (76) – отражены расходы на доставку безвозмездно полученного основного средства;

Дебет 08 Кредит 23 (26,70,79…) – отражены затраты на сборку и монтаж.

Приобретение основных средств  по бартеру (по договору мены) ситуация редкая, но все еще встречающаяся  на практике. Первоначальной стоимостью основного средства, полученного по бартеру, признают рыночную стоимость имущества, переданного взамен.

Пример. Компании А и Б заключили договор мены. Обычно именно такой договор заключают для бартерной сделки. По договору компания А получила от компании Б автомобиль, а взамен отдала станок и ноутбук. Стороны признали обмен равноценным.

Для того чтобы определить первоначальную стоимость полученного  автомобиля, бухгалтеру компании А нужно выяснить рыночную стоимость станка и ноутбука.

Рыночная стоимость переданного  станка – 170 000 рублей, рыночная стоимость ноутбука – 50 000 рублей. Теперь для определения первоначальной стоимости автомобиля достаточно просто сложить две цены. Итак, бухгалтер учтет на балансе полученное основное средство по стоимости 220 000 рублей.

Как и в случае покупки, при бартере в первоначальную стоимость могут быть включены сопутствующие  расходы (доставка, таможенные пошлины  и др.)

Когда основное средство вводят в эксплуатацию, все затраты, собранные  на счете 08, переносят в дебет  счета 01 «Основные средства». В бухгалтерском  учете это отражают так:

Дебет 01 субсчет  «Основные средства в эксплуатации»  Кредит 08 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценки объектов основных средств.

С течение времени происходит отклонение первоначальной стоимости  аналогичных основных средств, приобретаемых  или изготавливаемых в более  поздние периоды. Для того чтобы  устранить возникающие отклонения, и производится переоценка основных средств.

Целью переоценки объектов основных средств является определение  реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствии с рыночными  ценами и условиями воспроизводства  на дату переоценки.

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может  не чаще одного раза в год на начало отчетного года переоценивать группы однородных объектов основных средств  по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем индексации или прямого пересчета по документально  подтвержденным рыночным ценам.

Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. При определении этой стоимости  могут быть использованы следующие  данные:

- данные на аналогичную  продукцию, полученную от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне  цен, имеющиеся у органов государственной  статистики, торговых инспекций  и организаций;

- сведения об уровне  цен, опубликованные в средствах  массовой информации и специальной  литературе;

- оценка бюро технической  инвентаризации;

- экспертные заключения  о текущей (восстановительной)  стоимости объектов основных  средств.

Принимая решение о  переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации  должны помнить, что в последующем  придется регулярно проводить переоценку, чтобы стоимость указанных объектов, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

Перед проведением переоценки основных средств осуществляется подготовительная работа, в частности, оформляется  приказ или иной распорядительный документ о проведении переоценки, подготавливается перечень объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне указываются  точное наименование объектов, дата их приобретения, сооружения, изготовления, дата принятия объектов к бухгалтерскому учету. Проводится также проверка наличия  этих объектов.

В соответствии с п. 46 Методических указаний по учету основных средств  исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:

- первоначальная стоимость  или текущая (восстановительная)  стоимость (если данный объект  переоценивался ранее), по которой  они учитываются в бухгалтерском  учете по состоянию на 31 декабря  предыдущего отчетного года;

- сумма амортизации, начисленной  за все время использования  объекта по состоянию на указанную  дату;

- документально подтвержденные  данные о текущей (восстановительной)  стоимости переоцениваемых объектов  основных средств по состоянию  на 1 января отчетного года.

При переоценке производится пересчет первоначальной стоимости  или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, а также суммы начисленной  амортизации.

Результатом переоценки может  быть как дооценка, так и уценка объекта основных средств.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе.