Учет материальных и трудовых затрат на производство продукции

Примечание  – Источник: собственная разработка.

 

При синтетическом  учете материальные затраты будут отражены следующими проводками:

1) На сумму прямых переменных материальных затрат:

Д-т счета 20 «Основное производство»

К-т счета 10 «Материалы»

сумма 5520000 рублей.

Данная  сумма получена при обобщении  материальных затрат основного цеха:

• сырья и материалов;
• покупных полуфабрикатов;
• комплектующих изделий;
• топлива.

2) На стоимость материалов, отпущенных на содержание и 
эксплуатацию машин, механизмов и для хозяйственных нужд цехов:

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»

К-т счета 10 «Материалы»

сумма 4100000 рублей

 

3) На стоимость  материалов, отпущенных на общехозяйственные  нужды: 
Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т счета 10 «Материалы»

сума 2900000 рублей

 

4) На стоимость материалов, отпущенных на исправление производственного брака: 
Д-т счета 28 «Брак в производстве»

К-т счета 10 «Материалы»

сумма 570000 рублей

 

5) На стоимость материалов, израсходованных при реализации продукции:

Д-т счета 44 «Расходы на реализацию»

К-т счета 10 «Материалы»

сумма 6000000 рублей

 

Трудовые затраты  будут отражаться следующими проводками:

1) Оплата труда рабочих основного производства

Д-т счета 20 «Основное производство» 

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

сумма 27000000 рублей 

 

2) Оплата труда рабочих вспомогательных производств

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

сумма 7000000 рублей

 

3) Оплата     труда     цехового     персонала     и     рабочих,     занятых 
обслуживанием производственных машин и оборудования

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»   

сумма 42000000 рублей

 

4) Оплата труда административно-управленческого персонала

Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы» 

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

сумма 39000000 рублей

 

5) Оплата    труда   рабочих,    занятых    исправлением    бракованной продукции 

Д-т счета 28 «Брак в производстве»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

сумма 23000000 рублей

 

 

6) Оплата труда  рабочих, занятых в подготовке  к реализации:

Д-т счета 44 «Расходы на реализацию»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

сумма 6000000 рублей

 

Синтетический учет затрат ведется в журнале-ордере № 10. Данный учетный регистр построен по принципу шахматной ведомости. В  подлежащем указываются дебетуемые производственные счета и данные для корректировки затрат, а в сказуемом – кредитуемые счета. При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета, учет ведется в оборотно-сальдовой ведомости по соответствующему счету затрат.

Аналитический учет – это  детализированное отражение состояния и движения активов и пассивов в денежном и натуральном выражении на аналитических счетах бухгалтерского учета [15].

Данные аналитического учета используют при составлении  внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, подразделениях-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Аналитический учет ведут в разрезе всех синтетических счетов по учету затрат на производство. Уровень аналитичности определяется теми показателями, которые необходимы организации для контроля и управления. Аналитический учет может быть организован по:

• каждому заказу;
• видам выпускаемой продукции (оказываемых услуг) в отдельности;
• в разрезе статей калькуляции;
• местам возникновения затрат;
• наименованиям использованных материалов;
• сотрудникам предприятия;
• другим признакам.

Рассмотрим  приведенный перечень более подробно:

1. При применении организацией позаказного метода, учет затрат ведется в разрезе выполненных заказов.
2. В этом случае произведенные затраты учитываются в разрезе оказания одной определенной услуги. Для этого на 20 «Основное производство» будут открываться субсчета.

Затраты по оказанию услуги Д будут учитываться на счете 20.1 «Основное производство. Услуга Д».

1) На сумму  прямых материальных затрат в  производственном цехе:

Д-т счета 20.1 «Основное производство. Услуга Д»

К-т счета 10 «Основное  производство»

сумма 4100000 рублей

 

2) На сумму  начисленной заработной платы  рабочим производственного цеха:

Д-т счета 20.1 «Основное производство. Услуга Д»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

сумма 1500000 рублей

 

Для учета затрат по оказанию услуги Ж на счете 20 «Основное производство» будет открыт субсчет 2 «Услуга Ж». Учет будет отражаться аналогичными проводками, только затраты будут относиться на счет 20.2 «Основное производство. Услуга Ж»

 

3. Понесенные материальные и трудовые затраты в дальнейшем учитываются по калькуляционным статьям, которые каждое предприятие устанавливает самостоятельно.
4. Затраты учитываются по местам их возникновения, то есть в разрезе дебетовых оборотов счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»,  25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и др.
5. В данном случае рассматривается, какие именно материалы и в каком размере были израсходованы на оказание услуг и сопутствующие цели. Здесь речь ведется о кредитовых оборотах субсчетов счета 10 «Основное производство».

Сумма затрат составила:

• 9620000 рублей по кредиту счета 10.1 «Основное производство. Сырье и материалы»
• 240000 рублей по кредиту счета 10.2 «Основное производство. Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»
• 1480000 рублей по кредиту счета 10.3 «Основное производство. Топливо»
• 200000 рублей по кредиту счета 10.4 «Основное производство. Тара и тарные материалы»

 

6. Здесь рассматривается величина начисленной заработной платы по каждому сотруднику предприятия.

 

Аналитический учет затрат цехов ведется в ведомости  №12  по каждому из них, а общехозяйственных (так же как и расходов будущих  периодов и резервов предстоящих расходов) – в ведомости № 15. При автоматизированном бухгалтерском учете затраты отражаются в соответствующих машинограммах.

Приведенный пример отражает учет затрат, который ведётся на ОАО «МАЗ».

Также в работе предприятия  используется и нормативный метод учета затрат.

Синтетический учет ведется автоматически с  использование программы «1С - Предприятие» в оборотно-сальдовой ведомости  по счету 20 «Основное производство» и по счету 23 «Вспомогательные производства», а затраты связанные с обслуживанием производства и организацией работы предприятия в целом – на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «общехозяйственные расходы».

Организация аналитического учета производства в значительной степени определяется особенностями организации и технологии производства.

По дебету счетов 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные  производства" собирают основные и накладные расходы. При этом непосредственно в дебет этих счетов, как правило, прямым путем относят стоимость отпущенных в цехи сырья и основных материалов, начисленную заработную плату производственных рабочих и др.

В ряде отраслей машиностроения в дебет этих счетов относят также и расход топлива  и энергии на технологические  цели.

Остальные же затраты (накладные) в течение месяца предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Аналитический учет по счету 25 ведется в разряде цехов и номенклатуры статей, а по счету 26 - только по статьям затрат в целом по предприятию.

Затраты, собранные  в течение месяца на счетах 25 и 26, списываются по его окончании  на счета производства (20, 23). Общехозяйственные  расходы относят только на те производства, которые выпускают товарную продукцию, т.е. продукцию, предназначенную к реализации. Поэтому в себестоимость продукции вспомогательных производств общехозяйственные расходы включаются только в случаях ее реализации на сторону или для своего капитального строительства и непромышленных производств и хозяйств.

Кроме того, потери, связанные с браком, предварительно учитываются на счете 28 "Брак в  производстве", а затем списываются  на затраты производства. В балансе  предварительно на счете 97 "Расходы  будущих периодов" отражаются расходы, связанные освоением новых предприятий, производств, установок и агрегатов; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств; взносом арендной платы за последующие периоды и др. Затем указанные расходы частями списываются на издержки производства.

Таким образом, по истечении месяца (или другого  отчетного периода) на дебете калькуляционных  счетов (20, 23) собираются все фактически производственные затраты.

По окончании  отчетного периода с кредита  счетов производства (20, 23) списывается  фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). В массовых производствах такое списание производится ежемесячно, а в единичных - по окончании изготовления заказа. С кредита этих счетов (20, 23) списывают также стоимость неисправимого брака, возвращенных на склад материалов и полученных отходов. Причем в первую очередь производится распределение и списание работ и услуг вспомогательных производств (сч.23).

На списание выпущенной из производства продукции  по фактической себестоимости составляется следующая бухгалтерская проводка:

Д-т сч.43 "Готовая  продукция"

К-т сч.20 "Основное производство" (23).

В течение месяца такие записи делаются по учетным  ценам, поскольку фактическая себестоимость определяется только по истечении месяца или окончания заказа. В конце месяца на сумму разницы между фактической себестоимостью выпущенной продукции (полученной на основании калькуляционных расчетов) и ее условной оценкой (по учетным ценам) делают дополнительную запись (+, -):

Д-т сч.43 "Готовая  продукция"

К-т сч.20 "Основное производство".

Причем экономия (снижение) списывается отрицательными числами по сравнению с условной оценкой, а перерасход (увеличение) – положительными.

Остаток на калькуляционных  счетах (20, 23) показывает затраты, относящиеся  к незавершенному производству, то есть к остаткам незаконченных обработкой материалов, деталей, полуфабрикатов и др. В машиностроении и некоторых других отраслях обрабатывающей промышленности в составе незавершенного производства учитывают также детали и узлы в промежуточных кладовых.

Аналитический учет трудовых затрат ведется в разрезе сотрудников предприятия, видов выплат.

Также, за ведением и соблюдением норм бухгалтерского учета следят и органы государственной  статистики. Для этого предприятие  ежеквартально, не позднее 26-го числа месяца следующего за отчетным кварталом предоставляет в органы государственной статистики статистический отчет. Отчет, касающийся данной темы, называется 4-ф (затраты). В нем подробно расписываются затраты на производство продукции (работ, услуг). Исходя из которых можно сделать вывод о работе предприятия [Приложение З].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Совершенствование учета затрат, применение информационных технологий

 

В современном  мире широко используется система исчисления себестоимости единицы продукции с применением нормативов и учетом отклонений от них, с целью улучшения оперативного управления и контроля. В западных странах данная система называется «Стандарт-Кост». В странах СНГ ей соответствует нормативный метод. Это система - высший инструмент управления затратами и себестоимостью продукции в условиях рынка.

Преимущество  системы «Стандарт-Кост» в том, что можно заранее определить ожидаемые затраты на производство и реализацию продукции, исчислить  себестоимость единицы продукции, что даст возможность определить цену продукции. Очень важно, что при использовании системы «Стандарт-Кост» имеется информация об отклонениях от норм, причинах их возникновения. Причем отклонения от нормативов (стандартов) не относят на себестоимость продукции, а списывают на счета реализации. Выпущенная готовая продукция приходуется по стандартной (нормативной) себестоимости.